Randevu programı fiyatlarını araştırıyorsunuz ama her yazılımın farklı paketleri, ek ücretleri ve gizli maliyetleri kafanızı mı karıştırıyor? Yalnız değilsiniz. Türkiye'de randevu programı fiyatları yazılımdan yazılıma büyük farklılık gösteriyor — aylık 79 TL'den başlayıp 3.500 TL'ye kadar çıkabiliyor. Asıl soru şu: Hangi fiyata gerçekten ne alıyorsunuz? Bu rehberde 2026 yılı güncel fiyat aralıklarını, gizli maliyet tuzaklarını ve işletmeniz için en doğru kararı vermenizi sağlayacak kriterleri kapsamlı şekilde inceliyoruz.
Randevu Programı Fiyatları 2026'da Ne Kadar?
2026 yılı itibarıyla Türkiye'deki randevu yazılımlarının aylık fiyatları genellikle şu aralıklarda seyrediyor:
- Temel paketler: 700 – 1.200 TL/ay arası. Genellikle sınırlı personel sayısı (3-5 kişi), sınırlı randevu adedi ve temel özellikler içerir.
- Orta seviye paketler: 1.200 – 2.000 TL/ay arası. Daha fazla personel, sınırsız randevu, müşteri takibi ve hatırlatma gibi özellikler eklenir.
- Tam kapsamlı paketler: 2.000 – 3.500 TL/ay arası. Sınırsız kullanım, gelişmiş raporlama, otomasyon, çoklu şube desteği ve tüm entegrasyonlar dahil.
- Kurumsal çözümler: 3.500 TL/ay üzeri. Sınırsız kullanıcı, white label, özel entegrasyon ve on-premise seçenekleri.
Dikkat edilmesi gereken nokta: Başlangıç fiyatı düşük görünen yazılımlarda ek özellikler genellikle ayrı ücretlendirilir. Örneğin WhatsApp entegrasyonu, online randevu sayfası veya gelişmiş raporlama gibi kritik özellikler bazı yazılımlarda aylık 200-300 TL ek ücrete tabi olabilir. Bu da "uygun fiyatlı" görünen paketi aslında en pahalı seçenek haline getirebilir.
Fiyatı Belirleyen 7 Temel Faktör
Randevu programı fiyatlarını doğrudan etkileyen faktörleri anlamak, bütçenizi doğru planlamanız için kritiktir.
1. Personel Sayısı
Çoğu yazılım fiyatlandırmasını personel sayısına göre kademelendiriyor. Tek başına çalışan bir diyetisyen ile 8 kişilik ekibi olan bir güzellik merkezi farklı paketlere yönlendiriliyor. Her ek personel için genellikle 150 – 250 TL/ay arası ek ücret talep ediliyor.
2. Şube Sayısı
Birden fazla şubeniz varsa fiyat önemli ölçüde artıyor. Bazı yazılımlar her şube için ayrı lisans isterken, bazıları tek hesaptan çoklu şube yönetimi sunuyor. Çok şubeli işletmeler için bu fark yıllık binlerce lira anlamına gelebilir.
3. Randevu Limiti
Bazı programlar aylık randevu sayısını sınırlıyor — 100, 300 veya 500 randevu gibi üst limitler koyuyor. Yoğun sezonlarda bu limiti aşarsanız ya ek ücret ödemeniz ya da üst pakete geçmeniz gerekiyor. Sınırsız randevu sunan yazılımlar bu riski ortadan kaldırır.
4. Entegrasyonlar
WhatsApp Business entegrasyonu, Google Takvim senkronizasyonu, Zoom/Google Meet bağlantısı ve SMS gönderimi gibi entegrasyonlar fiyatı doğrudan etkiliyor. Bazı yazılımlarda WhatsApp randevu hatırlatma özelliği ek ücretli bir modül olarak sunulurken, bazılarında tüm paketlere dahil.
5. Otomasyon Özellikleri
Otomatik hatırlatma mesajları, doğum günü tebriği, no-show azaltma otomasyonları, Google yorum talebi gibi otomasyon senaryoları genellikle üst paketlerde yer alıyor. Bu özellikler işletmenize zaman kazandırır ve ciro kaybını önler — ancak ek maliyet anlamına da gelebilir.
6. Finansal Yönetim Modülleri
Adisyon takibi, kasa yönetimi, gelir-gider takibi, cari alacak ve borç yönetimi gibi finansal araçlar her yazılımda bulunmuyor. Bunları ayrı bir ön muhasebe programıyla çözmek demek, aylık 150 – 500 TL ek maliyet demek. Tek platformdan hem randevu hem finans yönetimi yapabilen yazılımlar bu ek gideri ortadan kaldırır.
7. Teknik Destek ve Eğitim
Bazı yazılımlarda canlı destek sadece üst paketlerde sunulurken, bazılarında tüm planlarda 7/24 destek dahil. Ücretsiz rehberli kurulum (demo) desteği de fiyat değerlendirmesinde göz önünde bulundurulması gereken bir faktör.
Gizli Maliyetler: Fiyat Etiketinde Yazmayan Kalemler
Randevu yazılımı seçerken sadece aylık abonelik ücretine bakmak en sık yapılan hatadır. İşte fiyat etiketinde görünmeyen ama cüzdanınızı etkileyen kalemler:
- Kurulum ücreti: Bazı yazılımlar ilk kurulum için 500 – 2.000 TL arası tek seferlik ücret alıyor.
- Veri taşıma ücreti: Mevcut müşteri verilerinizi yeni sisteme aktarmak ek ücrete tabi olabilir.
- WhatsApp entegrasyonu: Aylık 200 – 300 TL ek ücret yaygın.
- Online randevu sayfası: Bazı yazılımlarda bu özellik ayrıca ücretlendiriliyor — aylık 150 – 300 TL.
- SMS paketleri: Hatırlatma mesajları için SMS kredisi genellikle ayrı satın alınıyor.
- Ek personel ücreti: Paket limitini aştığınızda kişi başı 150 – 250 TL/ay.
- Güncelleme ve versiyon ücreti: Bazı yazılımlar yıllık güncelleme bedeli alıyor.
- Özel alan adı (domain): Kendi alan adınızla randevu sayfası oluşturmak ek ücretli olabilir.
Toplam sahip olma maliyeti (TCO) hesaplarken sadece aylık aboneliği değil, yukarıdaki tüm kalemleri 12 ay ile çarparak yıllık gerçek maliyetinizi hesaplamanızı öneriyoruz. Bir yazılımın aylık fiyatı 700 TL görünse bile ek kalemlerle birlikte yıllık maliyeti 15.000 TL'yi geçebilir.
Aylık mı Yıllık mı? Hangi Ödeme Planı Daha Avantajlı?
Randevu yazılımlarının çoğu hem aylık hem yıllık ödeme seçeneği sunuyor. Peki hangisini tercih etmelisiniz?
Yıllık Ödemenin Avantajları
- İndirim: Çoğu yazılım yıllık ödemede %10 – %20 arası indirim uyguluyor. Bu yıllık bazda 1.000 – 4.000 TL tasarruf anlamına gelebilir.
- Fiyat sabitliği: Yıl içindeki fiyat artışlarından etkilenmezsiniz.
- Bütçe planlaması: Yıllık giderinizi önceden bilirsiniz.
Aylık Ödemenin Avantajları
- Esneklik: Memnun kalmazsanız istediğiniz ay ayrılabilirsiniz.
- Düşük giriş maliyeti: Yüksek bir peşin ödeme yapmanız gerekmez.
- Test imkanı: Yazılımı gerçek iş akışınızda deneyerek karar verebilirsiniz.
Tavsiyemiz: Önce ücretsiz deneme süresini kullanın, yazılımın işletmenize uygunluğundan emin olun, sonra yıllık plana geçin. 14 gün ücretsiz deneme ve ardından yıllık ödeme, hem riski hem maliyeti en aza indiren stratejidir.
Ücretsiz Randevu Programları: Gerçekten İşe Yarar mı?
"Ücretsiz randevu programı" araması yapanlar genellikle iki seçenekle karşılaşıyor: ya tamamen ücretsiz ama çok sınırlı araçlar ya da belirli bir süre ücretsiz deneme sunan profesyonel yazılımlar.
Ücretsiz Araçların Sınırları
- Google Takvim gibi genel araçlar randevu takibi yapabilir ama müşteri yönetimi, hatırlatma, online randevu ve raporlama gibi işletme ihtiyaçlarını karşılayamaz.
- Ücretsiz planlar genellikle 1-2 personel ve çok sınırlı randevu sayısıyla kısıtlıdır.
- WhatsApp/SMS hatırlatma, otomasyon ve finansal takip gibi özellikler ücretsiz planlarda bulunmaz.
- Teknik destek genellikle sadece e-posta ile sınırlıdır, canlı destek yoktur.
Ücretsiz Deneme Dönemleri
Profesyonel yazılımların sunduğu 7-14 günlük ücretsiz deneme süreleri, yazılımı gerçek koşullarda test etmeniz için en sağlıklı yoldur. Bu sürede dikkat etmeniz gerekenler:
- Tüm özellikler deneme süresinde aktif mi?
- Kredi kartı bilgisi isteniyor mu? (İstenmiyorsa daha güvenli)
- Deneme sonrasında verileriniz korunuyor mu?
- Taahhüt var mı? (Taahhüt yoksa risk sıfır)
Sektöre Göre Doğru Bütçeyi Belirleme
Her sektörün randevu programından beklentisi ve dolayısıyla bütçe aralığı farklıdır. İşte sektörel bir yol haritası:
Güzellik ve Kişisel Bakım
Kuaför, güzellik merkezi, spa gibi işletmeler genellikle 3-10 personele sahip, yoğun randevu trafiği yaşıyor ve personel prim takibi, adisyon yönetimi gibi ekstra özelliklere ihtiyaç duyuyor. Beklenen bütçe: 1.000 – 2.500 TL/ay. Bu sektörde WhatsApp hatırlatma ve online randevu sayfası olmazsa olmazlardan — bu özelliklerin ek ücretli olup olmadığını mutlaka kontrol edin.
Sağlık ve Wellness
Psikolog, diyetisyen, fizyoterapist gibi profesyoneller genellikle tek başına veya küçük ekiplerle çalışıyor. Tekrar eden randevu özelliği, Google Meet/Zoom entegrasyonu ve hasta geçmişi takibi öncelikli. Beklenen bütçe: 800 – 1.500 TL/ay.
Spor Tesisleri
Padel kort, halı saha, tenis kulübü gibi tesislerde saha/kort bazlı rezervasyon, QR yoklama, üyelik takibi ve çoklu saha yönetimi gerekiyor. Beklenen bütçe: 1.500 – 3.500 TL/ay (şube ve saha sayısına göre).
Spor Stüdyoları
Pilates, yoga, PT gibi stüdyolarda grup dersi yönetimi, paket/seans takibi ve kapasite kontrolü kritik. Beklenen bütçe: 1.000 – 2.000 TL/ay.
Piyzi Fiyatlandırma Modeli: Tüm Özellikler Her Pakette
Piyzi, sektördeki "özellik kısıtlamalı paket" yaklaşımından farklı bir yol izliyor: Tüm özellikler her pakette aynı. Fark yalnızca kullanıcı ve şube sayısında. Online randevu sisteminden yapay zeka destekli müşteri risk algoritmasına kadar 62 özelliğin tamamı her pakette dahildir.
- Pro (Bireysel): 999 TL/ay veya 9.990 TL/yıl (aylık 832,50 TL). 1 işletme, 1 kullanıcı, tüm 62 özellik dahil. Tek başına çalışan profesyoneller için.
- Pro (Ekipler): 1.799 TL/ay veya 17.990 TL/yıl (aylık 1.499 TL). 1 işletme, 8 kullanıcıya kadar, tüm 62 özellik dahil. 1-8 kişilik ekipler için.
- Mega (Kurumsal): 3.500 TL/ay veya 35.000 TL/yıl (aylık 2.917 TL). 2 işletmeye kadar, şube başına 8 kullanıcı, tüm 62 özellik dahil.
- Enterprise: Sınırsız kullanıcı ve şube, white label, on-premise seçeneği. Özel teklif ile.
Piyzi'de gizli maliyet yoktur:
- WhatsApp Business entegrasyonu — dahil (resmi Meta Tech Provider)
- Online randevu sayfası (özel alan adıyla) — dahil
- Google Takvim, Zoom, Google Meet entegrasyonu — dahil
- Müşteri risk algoritması (yapay zeka) — dahil
- Otomasyon senaryoları — dahil
- Kasa, adisyon, gelir-gider takibi — dahil
- Personel prim ve maaş sistemi — dahil
- 7/24 teknik destek — dahil
- Ücretsiz rehberli kurulum — dahil
Yıllık ödemede %17 tasarruf sağlarsınız. Güncel fiyat detayları ve paket karşılaştırması için Piyzi fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Randevu Programı Seçerken Fiyat Kontrol Listesi
Karar vermeden önce aşağıdaki soruları her yazılım için cevaplayın:
- Temel fiyat neyi kapsıyor? Sınırsız randevu mu, limitli mi?
- Kaç personel dahil? Ek personel ücreti ne kadar?
- WhatsApp/SMS hatırlatma dahil mi? Yoksa ek ücretli mi?
- Online randevu sayfası dahil mi? Özel alan adı desteği var mı?
- Finansal modüller (kasa, adisyon) dahil mi? Yoksa ayrı yazılım mı gerekecek?
- Otomasyon özellikleri hangi pakette? Sadece üst pakette mi?
- Kurulum ücreti var mı? Veri taşıma ek ücretli mi?
- Ücretsiz deneme süresi kaç gün? Kredi kartı gerekiyor mu?
- Taahhüt var mı? İade garantisi sunuluyor mu?
- Yıllık indirim oranı ne kadar? 12 aylık toplam maliyet nedir?
Bu listeyi randevu programı seçim rehberimizle ve 2026 randevu yazılımı değerlendirmemizle birlikte kullanarak en doğru kararı verebilirsiniz.
Gerçek Bir İşletme Örneği: Fiyat-Fayda Analizi
Bir müşterimizin deneyimi bu durumu somutlaştırıyor: İstanbul'da 6 personelli bir güzellik merkezi, daha önce farklı araçları bir arada kullanıyordu — randevu için bir yazılım, kasa takibi için Excel, hatırlatmalar için manuel WhatsApp mesajları. Toplam aylık maliyetleri yaklaşık 2.800 TL'ydi (randevu yazılımı + WhatsApp ek ücreti + SMS paketi + personel ek kullanıcı ücreti). Piyzi'nin Pro (Ekipler) paketine geçtiklerinde aylık maliyetleri 1.799 TL'ye düştü — üstelik tüm özellikler dahildi. Aylık 1.000 TL tasarruf sağladılar. Bunun yanı sıra WhatsApp hatırlatmaları ile no-show oranlarını %18'den %5'e düşürdüler, bu da aylık yaklaşık 7.000 TL kurtarılan ciro anlamına geldi.
Yatırımın Geri Dönüşü (ROI): Randevu Yazılımı Kendini Ne Zaman Amorti Eder?
Randevu programı bir maliyet kalemi değil, yatırımdır. Gelin basit bir hesap yapalım:
No-Show Azaltma ile Tasarruf
Ortalama bir işletmede no-show (randevuya gelmeme) oranı %15-20 civarında. WhatsApp ve SMS ile otomatik hatırlatma gönderen bir yazılım bu oranı %5'in altına düşürebilir. Hizmet başına ortalama 300 TL kazanç varsayarsak:
- Günde 2 no-show x 300 TL = günlük 600 TL kayıp
- Aylık (22 iş günü): 13.200 TL kayıp
- %70 iyileşme ile aylık 9.240 TL kurtarılan gelir
Yazılımın aylık maliyeti 999 – 1.799 TL aralığındayken, sadece no-show azaltma ile kendini ilk ay amorti eder.
7/24 Online Randevu ile Ek Gelir
İşletmeniz kapalıyken bile online randevu sistemi ile müşteri kabul edebilirsiniz. Gece saatlerinde, hafta sonlarında ve tatil günlerinde alınan randevular tamamen ek gelir anlamına gelir. Çoğu işletme online randevuya geçtikten sonra aylık randevu sayısında %20-30 artış bildiriyor.
Zaman Tasarrufu
Telefonla randevu alma, deftere yazma, tek tek WhatsApp mesajı gönderme — bu işlemler günde ortalama 1-2 saat alıyor. Otomasyonla bu süreyi sıfıra yakın indirebilirsiniz. Kazandığınız zamanı müşteriye hizmet vererek değerlendirdiğinizde aylık ek ciro potansiyeli ortaya çıkar.
Sıkça Sorulan Sorular
Randevu programı fiyatları ne kadar?
Türkiye'de randevu programı fiyatları 2026 itibarıyla aylık 700 TL'den başlayıp 3.500 TL'ye kadar çıkabiliyor. Fiyat, personel sayısı, özellik kapsamı ve entegrasyonlara göre değişiyor. Piyzi'de tüm özellikler her pakette dahil olup fiyatlar 999 TL/ay'dan başlıyor.
Ücretsiz randevu programı var mı?
Google Takvim gibi genel araçlar ücretsiz kullanılabilir ancak müşteri yönetimi, hatırlatma, online randevu ve raporlama gibi işletme ihtiyaçlarını karşılayamaz. Profesyonel yazılımlar genellikle 7-14 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Piyzi 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneme imkanı sunar — kredi kartı gerekmez, taahhüt yoktur.
Randevu yazılımı seçerken en önemli kriter nedir?
Sadece aylık fiyata değil, toplam sahip olma maliyetine (TCO) bakın. WhatsApp entegrasyonu, online randevu, otomasyon ve finansal modüller dahil mi yoksa ek ücretli mi — bu soruların cevabı gerçek maliyetinizi belirler. Ayrıca ücretsiz deneme süresi, taahhüt durumu ve teknik destek kalitesi de kritik faktörlerdir.
Aylık mı yıllık mı ödemek daha avantajlı?
Yıllık ödeme genellikle %10-20 indirim sağlar. Ancak önce ücretsiz deneme süresini kullanmanızı, yazılımın işletmenize uygunluğundan emin olduktan sonra yıllık plana geçmenizi öneriyoruz. Bu strateji hem riski hem maliyeti minimize eder.
Randevu programı kendini ne zaman amorti eder?
Sadece no-show azaltma ile çoğu işletme için ilk ay amorti olur. WhatsApp ve SMS hatırlatmaları ile gelmeme oranı %70'e kadar düşürülebilir. Buna online randevudan gelen ek müşteri kazanımı ve zaman tasarrufunu eklediğinizde, yatırım getirisi oldukça yüksektir.
Sonuç
Randevu programı fiyatları 2026'da geniş bir aralıkta seyrediyor — ancak en ucuz yazılım her zaman en tasarruflu olmayabilir. Gizli maliyetleri, ek ücretli modülleri ve toplam sahip olma maliyetini mutlaka hesaba katın. İşletmenizin büyüklüğüne, sektörünüze ve ihtiyaç duyduğunuz özelliklere göre doğru fiyat-performans dengesini bulun. Piyzi, tüm 62 özelliği her pakette dahil olarak sunan, gizli maliyeti olmayan ve yapay zeka destekli bir platform olarak hem bütçenizi hem iş süreçlerinizi kontrol altına almanızı sağlar.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok, 14 gün iade garantisi. Hemen Deneyin →
