Pilates stüdyosu yazılımı nedir?
Pilates stüdyosu yazılımı, bir stüdyonun üç zaman çizgisini tek yerde yöneten uygulamadır: eğitmen ve cihaz takvimi (bireysel seanslar ile grup dersleri), üyenin hakları (ders paketi, sınırsız üyelik, iptal hakkı) ve para akışı (tahsilat, alacak, eğitmen primi). Piyzi'de bu üç çizgi randevu takvimi, sınıf programı, paket ve abonelik modülleri, üyelere özel online sayfa ve kasa raporlarıyla karşılanır.
Kimler için uygun: tek reformerlı butik stüdyolar, 2-8 eğitmenli mat ve reformer stüdyoları, pilates ile yogayı birlikte veren stüdyolar, iki veya daha fazla şubesi olan zincirler.
Kimler için uygun değil: yalnızca evde bireysel ders veren ve paket satmayan eğitmenler (bir ajanda yeter), ders başına ücret alıp üyelik veya paket takibi yapmayan salonlar ve muhasebe programı arayanlar (Piyzi kasa ve alacak takibi yapar, resmi muhasebe defteri tutmaz).
| Özellik | Stüdyoya faydası | Piyzi modülü |
|---|---|---|
| Kapasiteli grup dersi | Reformer sayısı kadar kayıt, overbooking biter | Sınıf ve grup dersleri |
| Online ders rezervasyonu | Üye dersi kendisi seçer, telefon trafiği düşer | Online randevu sistemi |
| Ders paketi ve iptal hakkı | Her katılımda doğru havuzdan düşüm, tartışma biter | Paket takip sistemi |
| Sınırsız üyelik ve dondurma | Aylık üyelik, bitiş uyarısı, kurallı dondurma | Abonelik takip sistemi |
| QR yoklama | Ders başında liste yok, devamsızlık raporu otomatik | QR ile yoklama |
| Eğitmen primi ve kasa | Ay sonu prim tek tıkla, tahsilat ve alacak tek ekranda | Personel prim sistemi |
Bu sayfada: Randevu programı · Online rezervasyon ve iptal hakkı · Üyelik ve paket takibi · Örnek haftalık program · Reformer kapasitesi ve seviyeler · Fiyatlar
Pilates randevu programı: bireysel seans ve grup dersi aynı takvimde
Bir pilates stüdyosunda iki farklı zaman birimi vardır: bire bir reformer seansı ve altı ile on iki kişilik grup dersi. Genel amaçlı bir randevu programı yalnızca ilkini yönetir; grup dersini "kapasitesi bir olan randevu" gibi kaydetmeye çalıştığınızda paket düşümü, yoklama ve eğitmen primi elle takip edilmek zorunda kalır. Piyzi'de bireysel seans randevu takviminde açılır: hizmet, eğitmen, cihaz veya oda, süre ve müşteri seçilir; aynı eğitmenin aynı saatte ikinci bir seansı çakışma kontrolüne takılır. Grup dersleri ise sınıf programında kapasiteli oturumlar olarak yaşar.
İki yapı aynı müşteri profiline, aynı paket havuzlarına ve aynı hatırlatma otomasyonlarına bağlıdır. Bir üyenin on derslik reformer paketi, ister bireysel seansa ister grup dersine kaydolsun aynı havuzdan düşer; seans veya ders yaklaşırken WhatsApp ya da SMS hatırlatması aynı kuralla gider; ders tamamlandığında kredi kesinleşir, iptal edildiğinde stüdyonuzun belirlediği kurala göre iade edilir. Böylece "randevu defteri ayrı, ders listesi ayrı, paket Excel'i ayrı" düzeni tek kayda iner. Eğitmen kendi gününe cepten bakar, stüdyo sahibi ise hangi saatte hangi cihazın boş kaldığını haftalık görünümden okur.
Online pilates rezervasyon sistemi: üye dersi kendisi seçer, iptal hakkı kurala bağlı
Rezervasyon sayfası stüdyonuza özel bir web adresidir; üye uygulama indirmeden telefon numarasıyla giriş yapar, haftalık ders programını kalan kapasiteyle birlikte görür ve uygun derse kaydolur. Kayıt, üyenin geçerli paketinden veya sınırsız üyeliğinden karşılanır; hakkı olmayan üye kaydolamaz, dolu derse yeni kayıt açılmaz. Kimlerin online rezervasyon yapabileceğini de siz belirlersiniz: sistemi tüm üyelere açabilir, borcu olan veya sık gelmeyen üyeleri kısıtlayabilirsiniz.
İptal tarafı stüdyoların en çok tartışma yaşadığı yerdir; Piyzi bunu iki kurala bağlar. Birincisi her sınıf için tanımladığınız ücretsiz iptal penceresi: ders başlamadan örneğin 24 saat öncesine kadar yapılan iptallerde ders hakkı üyeye geri döner. İkincisi paket satarken tanımladığınız iptal hakkı: "on ders, üç iptal hakkı" gibi. Pencere geçtikten sonra iptal eden üyenin ders hakkı, paketteki iptal hakkından bir düşülerek iade edilir; iptal hakkı bittiğinde ders hakkı yanar. Üye iptal düğmesine bastığında bu sonuçların hangisiyle karşılaşacağını ekranda açıkça görür, kalan iptal hakkını paket ekranından takip eder. Ekibiniz bir dersi taşırken de aynı kural işler; personel gerekçesini yazıp iptal hakkını düşmeden taşımayı seçebilir. Kural şeffaf olduğu için resepsiyondaki "hakkım vardı" konuşmaları biter.
Pilates üyelik takip programı: ders paketi, sınırsız üyelik ve dondurma
Pilates stüdyoları iki satış modelini bir arada kullanır ve yazılımın ikisini de ayrı kurallarla taşıması gerekir. Ders paketi belirli sayıda hak ve bir bitiş tarihi taşır: sekizli reformer, on altılı mat, yirmili karma gibi. Paket şablonlarınızı bir kez tanımlar, satışta gerekirse hak sayısını, süresini ve iptal hakkını değiştirirsiniz. Her katılımda doğru havuzdan düşüm yapılır; mat paketiyle reformer dersine kayıt olunamaz. Bitiş tarihi yaklaşan paket için üyeye otomatik mesaj gider, süresi dolan paket kapanır ve kalan hak raporlarda görünür.
Sınırsız üyelik ise süreye bağlıdır: aylık, üç aylık veya yıllık planlar tanımlar, üyeliği QR ile giriş kontrolüne bağlarsınız. Yenileme tarihi yaklaşınca hatırlatma gider, süresi dolan üyelik otomatik pasife düşer. Dondurma iki tarafta da kurallıdır: üyelik planında dondurma politikasını (kaç gün, kaç kez) siz belirlersiniz; ders paketinde ise tatile giden bir üyenin ilerideki derslerini iptal edip paket süresini uzatabilir ya da kayıtlarını başka oturumlara taşıyabilirsiniz. Üye tüm bunları online hesabında görür: paketlerde kalan hak, üyelikte kalan gün, yaklaşan dersler. Siz de tek ekrandan hangi üyenin hakkının bittiğini, kimin yenileme tarihinin geldiğini okur, tahsilatı aynı yerden alırsınız.
Pilates stüdyosu programı: örnek haftalık ders programı
Haftalık program Piyzi'de bir kez kurulur, sistem oturumları her hafta kendisi açar. Aşağıdaki örnek, iki reformer eğitmeni ve bir mat eğitmeniyle çalışan altı reformerlı bir stüdyonun tipik haftasıdır; kapasiteler cihaz sayısına, seviyeler üye profiline göre belirlenmiştir.
| Saat | Pazartesi | Çarşamba | Cuma | Cumartesi |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | Reformer başlangıç · 6 kişi | Reformer başlangıç · 6 kişi | Reformer orta · 6 kişi | Reformer karma · 6 kişi |
| 10:00 | Mat pilates · 12 kişi | Reformer orta · 6 kişi | Mat pilates · 12 kişi | Mat + reformer atölye · 8 kişi |
| 12:30 | Bireysel seans saatleri | Bireysel seans saatleri | Bireysel seans saatleri | — |
| 18:00 | Reformer orta · 6 kişi | Mat pilates · 12 kişi | Reformer başlangıç · 6 kişi | — |
| 19:30 | Reformer ileri · 6 kişi | Reformer ileri · 6 kişi | Mat pilates · 12 kişi | — |
Programı kurduktan sonra üç işlem kalır: bayram veya tadilat gibi kapanışlarda o haftanın oturumlarını tek işlemle dondurmak (kayıtlı üyelerin hakları korunur), dönem başında gelişmiş planlama aracıyla birden çok sınıfı aynı anda takvime yerleştirmek ve doluluk raporuna bakıp talebin düştüğü saatleri kapatmak. Bireysel seans saatleri randevu takviminde açık kalır; üye o saatlere online sayfadan bire bir reformer seansı da alabilir.
Reformer pilates yazılımı: cihaz kapasitesi ve seviye grupları
Reformer dersi, fiziksel kapasiteye en sıkı bağlı ders türüdür: altı cihazınız varsa yedinci kayıt hiçbir koşulda açılmamalıdır. Piyzi'de kapasite ders başına tanımlanır; sabah reformer dersi altı kişi, öğle mat dersi on iki kişi, akşam özel grup dört kişi gibi farklı sınırlar aynı programda yaşar. Dolu derse online kayıt kapanır, resepsiyondan yapılan kayıt da aynı sınıra takılır. Cihaz bakımı veya arıza nedeniyle bir hafta beş reformerle çalışacaksanız o haftanın oturumlarında kapasiteyi düşürmeniz yeterlidir.
Seviye grupları ikinci kritik ayrımdır. Her sınıfı başlangıç, orta veya ileri seviye etiketiyle tanımlarsınız; aynı saatte iki seviyeyi karıştırmak yerine seviyeye özel oturumlar planlar, üyeleri doğru gruba kaydedersiniz. Reformer, mat, duvar pilates ve karma dersler ayrı ders türleri olarak tanımlandığından paket havuzları da ayrılır: on derslik mat paketi olan üye reformer dersine kayıt olamaz, karma paket iki türde de kullanılır. Eğitmen ders başında katılımcı listesinde seviyeyi ve varsa sağlık notunu görür; ders tamamlandığında yoklamadan kredi düşer, gelmeyen üye için "gelmedi" kaydı ve stüdyo kuralına göre iade ya da yakma işlemi otomatik uygulanır.
Pilates stüdyolarında bugün nerede duruyoruz?
Pilates, Türkiye'de son 10 yılda bireysel sporun en hızlı büyüyen dallarından biri haline geldi. Mat pilates ile başlayan küçük stüdyolar, bugün reformer cihazlarıyla donatılmış 6-8 kişilik butik salonlara, çok eğitmenli zincirlere ve karma üyelik programlarına dönüştü. Ancak bu büyüme, operasyonel karmaşıklığı da beraberinde getirdi. Küçük mat sınıflarıyla başlayan bir stüdyo, reformer sınıfları eklediği anda kapasite yönetimi, paket ayrımı, eğitmen planlaması ve üyelik otomasyonu gibi hızla büyüyen problemlerle karşı karşıya kalıyor.
Pek çok stüdyo bu karmaşayı Excel tabloları, WhatsApp grupları ve kağıt yoklama listeleriyle çözmeye çalışıyor. Ancak reformer derslerinin kapasitesi 6-8 kişiyle sınırlıyken bir tek aşırı rezervasyon bile ders içi atmosferi ve üye memnuniyetini çöpe atabilir. Overbooking, yanlış paket düşümü, unutulan üyelik yenilemesi ve eğitmen prim tartışmaları — tüm bu sorunlar tek bir profesyonel pilates stüdyosu yazılımı ile çözülebilir. Piyzi, pilates pratiğinin bu özel ihtiyaçları için sıfırdan tasarlandı.
Pilates stüdyosu için neden özel bir yazılım şart?
Genel amaçlı bir randevu aracı, bir mat sınıfını yönetebilir; ama reformer ve mat derslerinin bir arada çalıştığı, birden fazla eğitmenin farklı müşteri gruplarına ders verdiği ve üyelik ile paket satışının iç içe geçtiği gerçek bir pilates stüdyosunda kaçınılmaz olarak tıkanır. Çünkü pilates stüdyosu üç farklı zaman çizgisini aynı anda yönetir: fiziksel kapasite (kaç reformer, kaç mat, kaç üye), paket/üyelik hakları (her üyenin ne hakkı kaldı) ve eğitmen planlaması (kim hangi derse ne zaman girecek).
Bu üç çizgiyi tek bir arayüzde bütünleştirebilen bir sistem olmadığında, stüdyo sahibi her gün manuel koordinasyonla vakit harcar. Bir ders ortalama 50 dakika sürerken, o dersin rezervasyonunu almak, yoklama tutmak, paketi düşmek ve eğitmene prim yansıtmak için toplamda 15 dakika bile geçirmek uzun vadede büyümeyi engeller. Piyzi bu üç çizgiyi tek bir yapıya bağlayarak pilates stüdyolarının hem küçük ölçekte hem zincir ölçeğinde aynı verimle çalışabilmesini sağlar.
Piyzi'nin pilates stüdyosu için sunduğu temel değerler
Piyzi yalnızca randevu değil, pilates pratiğinin tüm operasyonel katmanlarını bir arada sunan bir platformdur. Aşağıdaki beş yapı taşı, stüdyonuzun ölçeğine göre size en çok zaman kazandıracak çözümlerdir:
- Grup Dersleri & Kapasite Yönetimi: Reformer dersleri için 6-8 kişilik sınırlar, mat dersleri için daha esnek kapasite tanımları yaparsınız; sistem dolu sınıfta yeni rezervasyonu otomatik kapatır veya bekleme listesine alır.
- QR Yoklama: Üye stüdyoya girerken kendi QR kodunu okutur, yoklama otomatik düşer; eğitmen ders başında listeyle uğraşmak zorunda kalmaz.
- Paket & Seans Takibi: 10'lu mat, 16'lı reformer, 20'li karma gibi farklı paket türlerini ayrı havuzlarda yönetir, her katılımdan sonra doğru paketten düşüm yaparsınız.
- Eğitmen/Antrenör Planlaması: Her eğitmenin kendi takvimi, prim oranı ve performans raporu ayrı ayrı yönetilir; ay sonu prim hesaplaması tek tıkla çıkar.
- Üye Gelişim Takibi: Her üyenin ders katılım sıklığı, seviye notları ve tercih ettiği eğitmen kronolojik olarak saklanır, kişiselleştirilmiş deneyim sunmanızı sağlar.
Günlük iş akışınız Piyzi ile nasıl dönüşür?
Sabah stüdyoya girdiğinizde Piyzi panelini açarsınız ve o günün tüm derslerini, her dersin rezervasyon sayısını ve boş slotları tek ekranda görürsünüz. İlk ders başlamadan önce katılacak üyelerin isimlerini ve varsa özel notlarını (örneğin bel fıtığı olan bir üye için dikkat edilmesi gereken hareketler) hızlıca okursunuz. Üyeler stüdyoya girerken QR kodlarını okutur, yoklama otomatik alınır. Ders sonunda sistem her katılımcının ilgili paketinden otomatik düşüm yapar, kalan hak sayısı anında günceller.
Gün boyu online rezervasyon sayfanızdan yeni ders kayıtları kendiliğinden takviminize düşer; kapasite dolunca yeni kayıt otomatik bekleme listesine alınır. Bir üye dersini iptal ettiğinde, bekleme listesindeki ilk kişiye anında WhatsApp bildirimi gider, slot boşa düşmez. Gün sonunda kasa kapanışına bakar, o günkü tahsilatları, yeni paket satışlarını ve üyelik yenilemelerini tek raporla görürsünüz. Stüdyonuzun hangi dersi doluyor, hangi saatte talebin düştüğü gibi veriler ise haftalık raporlarda otomatik çıkar; programınızı veriye göre optimize edersiniz.
Pilates stüdyonuz için somut kazanımlar
Piyzi'ye geçen pilates stüdyolarının ilk aylarda yakaladığı somut kazanımlar sıralı bir liste olarak şu şekildedir:
- Reformer kapasitesi asla aşılmaz, overbooking sorunu ilk günden ortadan kalkar.
- Mat ve reformer paket hakları ayrı ayrı hatasız takip edilir, üyelerle yaşanan tartışmalar son bulur.
- QR yoklama ile ders başı süresi kısalır, devamsızlık raporları otomatik oluşur, eğitmenler derse odaklanır.
- Aylık/yıllık üyelik yenileme hatırlatmaları otomatik gider, üye kaybı belirgin şekilde azalır.
Piyzi ile pilates stüdyonuzu bir sonraki seviyeye taşıyın
Pilates stüdyosu işletmek, yalnızca iyi bir eğitmen ve temiz bir salon olmaktan çok daha fazlasını gerektirir. Müşteri deneyimi, rezervasyon akışının kolaylığı, paket haklarının şeffaflığı ve üyelik yenilemelerinin zamanında hatırlatılması — hepsi stüdyonuzun büyüme hızını doğrudan belirler. Excel'e ve kağıt yoklamaya güvenerek büyümeye çalışmak, belirli bir üye sayısından sonra mutlaka duvara toslar. Piyzi tam da bu duvarı yıkmak için tasarlandı.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyebilir, mevcut üye listenizi saniyeler içinde içe aktarabilir, haftalık ders şablonunuzu tek oturumda kurabilirsiniz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok; beğenmezseniz tek kuruş ödemeden ayrılabilirsiniz. Ama bir kez Piyzi ile çalışmaya başladığınızda, eski manuel yöntemlere geri dönmek mümkün olmayacak. Stüdyonuzu bu seviyeye çıkarmanın tam zamanı. Hemen deneme hesabınızı oluşturun ve ilk dersinizi Piyzi ile planlayın.
Ücretsiz pilates stüdyosu yazılımı var mı?
Piyasada "ömür boyu ücretsiz" diye sunulan araçlar genellikle bir sınırla gelir: aylık randevu kotası, tek personel, hatırlatma SMS'i ve WhatsApp mesajlarının ayrıca ücretlendirilmesi ya da müşterilerinize gösterilen reklamlar. İşletme büyüdükçe bu sınırlar ilk aylarda görünür olur. Piyzi'nin kalıcı ücretsiz planı yoktur; bunun yerine tüm özellikleri açık 14 günlük ücretsiz deneme sunar, kredi kartı istenmez ve deneme bitince otomatik ücretlendirme yapılmaz. Hangi ücretsiz aracın hangi işletmeye yettiğini dürüstçe karşılaştırdığımız ücretsiz randevu programı rehberine göz atabilir, 14 günlük denemeyi hemen başlatabilirsiniz.
Pilates ve yogayı birlikte veren stüdyolar
Reformer ve mat derslerinin yanında yoga dersleri de veriyorsanız iki disiplini aynı haftalık programda, ayrı ders türleri ve ayrı paket havuzlarıyla yönetebilirsiniz. Bir üye hem sekiz derslik reformer paketine hem aylık yoga üyeliğine sahip olabilir; rezervasyon yapıldığında hangi hakkın düşeceği ders türüne göre belirlenir, kapasite ve eğitmen planlaması iki disiplin için ayrı tutulur. Yoga tarafındaki ders programı, workshop kayıtları ve üyelik modelleri için yoga stüdyoları için ders ve üyelik yönetimi sayfasına göz atabilirsiniz.