Yoga stüdyosu yazılımı nedir, kimler için?
Yoga stüdyosu yazılımı, ders programını, üyelerin haklarını ve stüdyonun parasını tek kayıtta tutan uygulamadır: hangi tarzda, hangi seviyede, hangi eğitmenle ders var; kim sınırsız üye, kimin kaç ders hakkı kaldı; kim hangi workshop'a kaydoldu ve ne kadar ödedi. Piyzi'de bunlar sınıf programı, randevu takvimi, abonelik ve paket modülleri, Grup Etkinlikleri, üyelere özel online sayfa ve kasa raporlarıyla karşılanır.
Üç stüdyo profili, üç farklı kullanım:
- Tek eğitmenli shala: haftada 8-12 ders, sınırsız aylık üyelik ağırlıklı; online program, QR yoklama ve üyelik yenileme hatırlatması yeterli.
- Çok eğitmenli stüdyo: Hatha, Vinyasa, Yin, Ashtanga aynı haftada; eğitmen bazlı takvim, ders türüne göre paket havuzları, eğitmen primi ve doluluk raporu gerekli.
- Eğitmen eğitimi (YTT) veren okul: 200 saatlik program çok günlü etkinlik olarak açılır, kontenjan ve kapora takibi Grup Etkinlikleri modülünde yürür.
Kimler için uygun değil: yalnızca evde bire bir ders veren ve paket satmayan eğitmenler, ders başına ücret alıp üyelik takibi yapmayan salonlar, resmi muhasebe programı arayanlar (Piyzi kasa ve alacak takibi yapar, defter tutmaz).
| İhtiyaç | Piyzi'de karşılığı |
|---|---|
| Tarz, seviye ve eğitmene göre haftalık ders programı, online kayıt | Sınıf ve grup dersleri + online randevu sistemi |
| Sınırsız aylık üyelik, dondurma, QR ile giriş | Abonelik takip sistemi + QR yoklama |
| 10'lu, 20'li ders paketi, iptal hakkı, bitiş uyarısı | Paket takip sistemi |
| Workshop, retreat, eğitmen eğitimi kaydı ve kapora takibi | Grup Etkinlikleri modülü |
| Eğitmen primi, kasa, doluluk ve müşteri raporları | Personel prim sistemi + kasa takibi |
Bu sayfada: Ders programı ve online rezervasyon · Yoga randevu programı · Üyelik mi paket mi · Workshop, retreat, eğitmen eğitimi · Yönetim ve raporlar · Fiyatlar
Yoga ders programı ve online rezervasyon: tarz, seviye ve eğitmen aynı takvimde
Yoga programının zorluğu ders sayısı değil, çeşitliliğidir: aynı haftada dört tarz, üç seviye ve beş eğitmen olabilir. Piyzi'de her tarz ayrı bir sınıf olarak tanımlanır; sınıfın seviyesi, eğitmeni, salon kapasitesi ve rengi vardır. Haftalık şablonu bir kez kurarsınız, oturumlar her hafta kendiliğinden açılır; bayram ya da tadilatta o haftanın oturumlarını tek işlemle dondurur, kayıtlı üyelerin haklarını korursunuz. Aşağıdaki program, iki eğitmenli bir stüdyonun tipik haftasıdır.
| Saat | Pazartesi | Çarşamba | Cuma | Cumartesi |
|---|---|---|---|---|
| 07:30 | Ashtanga Mysore · ileri · 12 | Vinyasa · orta · 14 | Ashtanga Mysore · ileri · 12 | Vinyasa · tüm seviyeler · 16 |
| 10:00 | Hatha · başlangıç · 14 | Hatha · başlangıç · 14 | Hamile yogası · 8 | Aylık workshop · 16 |
| 12:30 | Özel ders saatleri | Özel ders saatleri | Özel ders saatleri | — |
| 18:30 | Vinyasa · orta · 16 | Yin · tüm seviyeler · 14 | Vinyasa · orta · 16 | — |
| 20:00 | Yin · tüm seviyeler · 14 | Hatha · orta · 14 | Restoratif · 12 | — |
Üyeler bu programı stüdyonuza özel online sayfada tarz, seviye, eğitmen ve kalan kapasiteyle görür; telefon numarasıyla giriş yapıp derse kaydolur, kayıt geçerli paketinden ya da sınırsız üyeliğinden karşılanır. Dolu derse kayıt açılmaz. İptal iki kurala bağlıdır: sınıf başına belirlediğiniz ücretsiz iptal penceresi (ders başlamadan 24 saat gibi) ve paket satarken tanımladığınız iptal hakkı sayısı. Pencere içinde iptal eden üyenin ders hakkı geri döner; pencere geçtiyse paketteki iptal hakkından bir düşer; hak kalmadıysa ders hakkı yanar. Üye bu sonucu iptal ekranında açıkça okur, resepsiyondaki tartışma bitmiş olur.
Yoga randevu programı: özel ders ve grup dersi birlikte
Yoga stüdyoları grup dersinin yanında bire bir özel ders, hamilelik ve terapötik seans da verir. Bunlar randevu takviminde açılır: hizmet, eğitmen, salon, süre ve üye seçilir; aynı eğitmene aynı saatte ikinci bir seans çakışma kontrolüne takılır. Üye özel dersi de online sayfadan, eğitmenin boş saatlerini görerek alır. Grup dersleri ise kapasiteli oturumlar olarak sınıf programında yaşar; iki yapı aynı üye profiline, aynı paket havuzlarına ve aynı hatırlatma otomasyonlarına bağlıdır.
Bu bütünlük pratikte şöyle görünür: bir üyenin on derslik paketi, ister Vinyasa grubuna ister özel derse kaydolsun aynı havuzdan düşer; hatırlatma mesajı ders ya da seans yaklaşırken aynı kuralla gider; ders tamamlandığında kredi kesinleşir, iptalde stüdyonuzun kuralı uygulanır. Eğitmen kendi gününü, katılımcı listesini ve varsa sağlık notlarını (bel, boyun, hamilelik) telefonundan görür. Stüdyo sahibi de "grup dersi defteri ayrı, özel ders ajandası ayrı" düzenini bırakıp tek takvimden hangi salonun hangi saatte boş kaldığını okur.
Sınırsız aylık üyelik mi, ders paketi mi? İkisi birlikte, dondurma kurallı
Yoga stüdyolarının çoğu iki modeli birlikte satar. Sınırsız üyelik süreye bağlıdır: aylık, üç aylık veya yıllık planı tanımlar, üyeliği QR ile giriş kontrolüne bağlarsınız. Yenileme tarihi yaklaşınca üyeye hatırlatma gider, süresi dolan üyelik kendiliğinden pasife düşer. Dondurma kuralını plan üzerinde siz yazarsınız: en az kaç gün, toplamda en fazla kaç gün, kaç kez. Üye seyahate çıktığında ekibiniz üyeliği dondurur, bitiş tarihi o kadar ileri kayar, süresi dolan dondurma otomatik çözülür, geçmiş dondurmalar üyelik kartında listelenir.
Ders paketi ise hak sayısı ve bitiş tarihi taşır: onlu Hatha paketi, yirmili karma paket gibi. Paket şablonlarınızı bir kez kurar, satışta hak sayısını, süresini ve iptal hakkını gerekirse değiştirirsiniz; her katılımda doğru havuzdan düşüm yapılır, bitiş tarihi yaklaşan paket için üyeye otomatik mesaj gider. Aynı üye hem sınırsız üyeliğe hem bir workshop paketine sahip olabilir; hangi hakkın düşeceğini ders türü belirler. Üye tüm bunları online hesabında görür: paketlerde kalan hak, üyelikte kalan gün, yaklaşan dersler. Siz de tek ekrandan kimin hakkının bittiğini ve kimin yenileme tarihinin geldiğini okur, tahsilatı aynı yerden alırsınız.
Workshop, retreat ve eğitmen eğitimi: Grup Etkinlikleri modülü
Haftalık programın dışındaki her şey Grup Etkinlikleri modülünde yaşar: iki saatlik hafta sonu atölyesi, üç günlük retreat, iki yüz saatlik eğitmen eğitimi, aylık satsang. Etkinliğe başlangıç ve bitiş tarihi (çok günlü olabilir), en az ve en fazla katılımcı sayısı, kişi başı ya da sabit fiyat, eğitmen ve salon tanımlarsınız. Online kaydı açtığınızda etkinlik stüdyonuzun sayfasında görünür: kalan kontenjanı gösterip göstermemek, kaydın kaç saat önce kapanacağı, kayıtların otomatik onaylanıp onaylanmayacağı ve etkinliğin yalnız mevcut üyelere açık olup olmayacağı sizin seçiminizdir.
Katılımcı listesi tahsilatın takip edildiği yerdir: her kayıt için ödenen tutar, kalan bakiye ve durum (ödenmedi, kısmi, ödendi) görünür; kapora alan katılımcı kısmi ödemeli olarak işaretlenir, etkinlik günü kalan tutar tahsil edilir. Ödeme stüdyoda nakit, kart ya da havaleyle alınır ve sisteme işlenir; modül online kart ödemesi almaz, bunu açıkça söyleriz. Etkinlik öncesi hatırlatma WhatsApp veya SMS ile gider; aylık tekrarlayan etkinlikler için tekrar kuralı tanımlanır; online verilen dersler için Google Takvim ve Meet bağlantısı etkinliğe eklenir.
Yönetim: eğitmen primi, kasa ve raporlar
Eğitmen tarafında her dersin eğitmeni ve ders başına prim oranı tanımlıdır; ay sonunda eğitmen raporu kaç ders verdiğini, kaç katılımcı topladığını ve hak ettiği primi tek tıkla verir. Kasa tarafında üyelik, paket, özel ders ve etkinlik tahsilatları tek kasada toplanır, alacaklar ayrı listelenir, gün sonu ve aylık raporlar hazır gelir. Doluluk raporu hangi tarzın hangi saatte dolduğunu, hangi dersin boş kaldığını gösterir; programı veriye göre değiştirirsiniz.
Ekibiniz için iOS ve Android uygulaması vardır: eğitmen katılımcı listesini açar, yoklamayı telefondan alır, resepsiyon tahsilatı cepten işler. Müşteri listenizi Excel veya CSV'den içe aktarma sihirbazıyla taşırsınız; aynı telefon numarası olan kayıtlar atlanır, içe aktarımda hiçbir otomatik mesaj gitmez. Paketler ve üyelikler stüdyonuzun şablonlarından tanımlanır, mevcut üyelere kalan haklarıyla satış olarak girilir; bu ilk kurulumda birkaç saat sürer, sonrası kendiliğinden yürür.
Yoga ve pilatesi birlikte veren stüdyolar
Mat ya da reformer pilates dersleri de veriyorsanız iki disiplinin derslerini aynı haftalık programda, farklı ders türü ve kapasite tanımıyla açabilirsiniz. Reformer derslerinde cihaz sayısı kadar kontenjan, yoga derslerinde salon kapasitesi esas alınır; üyeler tek profilden iki ders türüne de rezervasyon yapar, paket ve üyelik hakları ders türüne göre düşer. Reformer kapasitesi, seviye grupları ve paket havuzları için pilates stüdyosu randevu ve kapasite yönetimi sayfasını inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz yoga stüdyosu yazılımı var mı?
Piyasada "ömür boyu ücretsiz" diye sunulan araçlar genellikle bir sınırla gelir: aylık randevu kotası, tek personel, hatırlatma SMS'i ve WhatsApp mesajlarının ayrıca ücretlendirilmesi ya da müşterilerinize gösterilen reklamlar. İşletme büyüdükçe bu sınırlar ilk aylarda görünür olur. Piyzi'nin kalıcı ücretsiz planı yoktur; bunun yerine tüm özellikleri açık 14 günlük ücretsiz deneme sunar, kredi kartı istenmez ve deneme bitince otomatik ücretlendirme yapılmaz. Hangi ücretsiz aracın hangi işletmeye yettiğini dürüstçe karşılaştırdığımız ücretsiz randevu programı rehberine göz atabilir, 14 günlük denemeyi hemen başlatabilirsiniz.