Üyelik yönetimini otomatikleştirin
Spor salonu, stüdyo ve kulüp işletmeciliğinde en büyük yük üyelik sürelerini ve giriş haklarını elle takip etmektir. Piyzi Abonelik Takip Sistemi bu süreci baştan sona otomatikleştirir. Manuel deftere veya Excel tablolarına ihtiyaç kalmaz.
Bu özellik ne sağlar?
Üyelerinizin abonelik başlangıç ve bitiş tarihlerini sistem kendisi hesaplar, süresi dolanları pasife çeker ve yöneticiyi bilgilendirir.
- Başlangıç ve bitiş tarihleri otomatik tutulur
- QR kod ile giriş çıkış doğrulanır
- Süresi dolmak üzere olan üyeler listelenir
- Üyeye özel kullanım geçmişi saklanır
Kimler için ideal?
- Fitness ve spor salonları — yüksek üye sayısını resepsiyon yükü olmadan yönetir
- Pilates, yoga ve dans stüdyoları — kontenjanlı dersleri üyelik haklarıyla eşleştirir
- Dövüş sanatları ve kickbox kulüpleri — düzenli katılım kontrolünü disipline eder
Nasıl çalışır?
Yeni bir üye kaydederken paket tipini ve süresini seçersiniz. Sistem üyenin bitiş tarihini hesaplayıp benzersiz bir QR kod oluşturur. Üye her gelişinde bu kodu resepsiyonda okutur ve sistem geçerliliğini anlık doğrular. Süre bittiğinde üyelik otomatik olarak pasife alınır, yöneticiye yenileme hatırlatması iletilir. Tüm hareketler raporlanır.
Öne çıkan ayrıntılar
- Farklı paket sürelerini aynı anda yönetme
- QR kodu dijital veya yazdırılabilir kart formatında sunma
- Süresi dolan üyelikler için toplu yenileme kampanyası ayarlama
- Üye bazlı katılım sıklığı raporu
Excel tablosu yerine abonelik takibi: fark nerede?
Üyelik bitiş tarihlerini bir Excel dosyasında tutmak başlangıçta yeterli görünür, ancak üye sayısı arttıkça tablo hem gözden kaçar hem de güncel kalmaz. Aşağıdaki karşılaştırma iki yöntemin günlük işleyişteki farkını gösteriyor.
| Elle / Excel | Piyzi ile | | --- | --- | | Bitiş tarihleri elle yazılır, süresi dolan üye gözden kaçar | Bitiş tarihi paket süresinden otomatik hesaplanır, dolan üye anında listelenir | | Girişte üyelik geçerli mi diye deftere bakılır | Üye QR kodunu okutur, geçerlilik saniyede doğrulanır | | Yenileme zamanı geldiğinde kimseyi aramak akla gelmez | Bitişe yaklaşan üyelikte hatırlatma otomatik tetiklenir | | "Kaç dersim kaldı" sorusu tahminle yanıtlanır | Kalan kullanım hakkı anlık ve şeffaf raporlanır | | Giriş çıkış kaydı ya tutulmaz ya kağıda yazılır | Her giriş çıkış tarih saat bilgisiyle otomatik loglanır | | Aylık ve yıllık paketler ayrı ayrı takip edilir | Farklı paket tipleri tek panelde, her üyeye ayrı kuralla yönetilir |
Excel'de bir satırı güncellemeyi unutmak gelir kaybına dönüşür; Piyzi'de süre takibi arka planda kendiliğinden döner.
Piyzi ile farkı hissedin
Üyelik sürelerini elle takip ettiğiniz günler geride kalsın. Piyzi ile hem resepsiyon yükü azalır hem de yenileme fırsatları sizden kaçmaz. İşletmeniz dijital disiplinle büyür.