Tahsilatlar zamanında gelsin
İşletmelerde en çok unutulan süreçlerden biri tahsilattır. Müşteri memnun, hizmet verildi ancak ödeme zamanı geldiğinde takip zorlaşır. Piyzi tahsilat takibi, ödeme aşamasını görünür ve otomatik hale getirir.
Bu özellik ne sağlar?
Tahsilat modülü, hem yapılmış hem de bekleyen tüm ödemeleri tek bir ekranda toplar ve otomatik hatırlatmalarla tahsilat sürecinizi hızlandırır.
- Bekleyen ve tamamlanan tüm tahsilatların anlık görünümü
- Vade bazlı yaşlandırma ve filtreleme
- Otomatik SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Müşteri bazlı ödeme geçmişi
Kimler için ideal?
- Estetik ve sağlık merkezleri, paket ve taksitli tedaviler için
- Danışmanlık, terapi ve eğitim profesyonelleri, dönemsel ödeme için
- Spor ve fitness stüdyoları, üyelik yenileme takibi için
Nasıl çalışır?
Bir hizmet veya paket satıldığında ödeme planı sisteme girilir. Piyzi, tanımladığınız vade tarihlerine göre hatırlatma zamanlamasını otomatik yapar. Ödeme günü yaklaştığında veya geçtiğinde sistem müşteriye özelleştirilmiş bir mesaj gönderir. Ödeme yapıldığında tek tıkla kaydı kapatırsınız ve tutar kasaya yansır. Geciken tahsilatlar panelinde her zaman öncelik sırasına göre listelenir.
Öne çıkan ayrıntılar
- Otomatik hatırlatma kuralları
- Tahsilat yaşlandırma raporu
- Müşteri bazlı toplam alacak görünümü
- Kısmi ödeme desteği
Excel defter yerine tahsilat takibi: fark nerede?
Çoğu işletme bekleyen alacaklarını bir Excel tablosunda veya not defterinde tutar. Sorun tablonun kendisinde değil, ödemeyle bağlantısının kopuk olmasındadır: tahsilat gerçekleştiğinde satırı elle silmeyi unutursunuz, vade tarihini kimse hatırlatmaz ve müşteriye "acaba ödedi mi" diye tek tek bakmak gerekir. Aşağıdaki tablo iki yaklaşımı yan yana koyuyor.
| Konu | Excel / defter | Piyzi tahsilat takibi | | --- | --- | --- | | Vadesi geçen alacak | Satır satır gözle taranır | Yaşlandırma filtresiyle (0-30, 30-60, 60-90 gün) otomatik listelenir | | Ödeme hatırlatması | Telefonu elinize alıp kendiniz ararsınız | Vade öncesi/sonrası SMS ve WhatsApp kendiliğinden gider | | Taksitli satış | Her taksit için ayrı satır açıp elle kovalarsınız | Taksitler tek planda tutulur, yaklaşan taksit bildirilir | | Kasa ile bağ | Tahsilatı bir de kasa defterine yazarsınız | Onaylanan tahsilat ödeme yöntemine göre kasaya otomatik düşer | | Müşteri bazlı toplam borç | Ayrı ayrı toplarsınız | Müşteri profilinde toplam alacak tek bakışta görünür | | Kısmi ödeme | Kalan tutarı elle hesaplarsınız | Kısmi ödeme işlenir, kalan bakiye otomatik güncellenir |
Excel bir fotoğraftır: yazıldığı anı gösterir, sonrasını takip etmez. Piyzi tahsilatı canlı bir sürece çevirir; ödeme, hatırlatma ve kasa aynı kayıtta birbirine bağlı kalır.
Piyzi ile farkı hissedin
Geciken ödemeler işletmeniz için gizli bir maliyettir. Piyzi tahsilat takibi sayesinde hiçbir ödeme unutulmaz, otomatik hatırlatmalar sizin yerinize konuşur ve nakit akışınız zamanında gerçekleşir.