Grup etkinlikleri bireysel randevudan farklı yönetilir
Tek kişilik bir randevu ile 20 kişilik bir workshop aynı mantıkla yönetilemez. Kontenjan, kayıt akışı, toplu bildirim ve devamsızlık takibi bireysel randevuda olmayan detaylar taşır. Grup etkinlikleri yönetimi, bu özel ihtiyaçları tek yapıda karşılar.
Bu özellik ne sağlar?
Piyzi grup etkinlikleri sistemi, çoklu katılımcılı randevuları kusursuz bir organizasyon aracına dönüştürür. Kapasite, bildirim, kayıt ve ödeme akışı tek panelden kurgulanır.
- Kapasite bazlı otomatik kayıt yönetimi
- Katılımcılara otomatik bildirim zinciri
- Tek takvimde bireysel ve grup etkinlik görünümü
- Popüler etkinlikleri kopyalama ve yeniden planlama
Kimler için ideal?
- Workshop düzenleyen eğitmenler ve topluluk liderleri
- Yoga, meditasyon ve nefes atölyeleri
- Kurumsal eğitim ve seminer şirketleri
- Sanat, yemek ve beceri stüdyoları
Nasıl çalışır?
Yeni bir grup etkinliği oluşturursunuz, tarihini, saatini, kapasitesini ve açıklamasını girersiniz. Kayıt bağlantısını paylaşır veya online sayfanızda listelersiniz. Katılımcılar bağlantıdan kayıt oldukça sistem otomatik kontenjan takibi yapar. Bildirimler ve hatırlatmalar kendiliğinden gider.
Öne çıkan ayrıntılar
- Yedek liste ve otomatik davet
- Kayıtla birlikte online ödeme alma
- Katılımcı bazlı devamsızlık kaydı
- Etkinlik bazlı raporlama
Kontenjan dolduğunda ne olur?
Grup etkinliklerinde işin en kritik anı, kontenjanın dolduğu ve talebin devam ettiği andır. Bireysel randevuda yaşanmayan bu durum, iyi yönetilmezse ya boş koltuk ya da kırgın müşteri bırakır. Sistemin bu anı nasıl idare ettiğini tek bir atölye üzerinden izleyelim.
Diyelim ki 15 kişilik bir hafta sonu atölyesi açtınız ve kayıt bağlantısını sosyal medyada paylaştınız:
- Kayıtlar geldikçe sistem kalan koltuğu sayar. On beşinci kişi kaydolduğunda kayıt sayfası kendiliğinden kapanır; on altıncı kişi yanlışlıkla mükerrer bir kayıt açamaz.
- Bu noktadan sonra başvuranlar yedek listeye alınır. Kayıtlı katılımcılardan biri iptal ettiğinde, yedekteki ilk kişiye otomatik davet gider ve boşalan koltuk boşta kalmaz.
- Atölyeyi başka bir tarihe taşımanız gerekirse, tarihi güncellediğinizde tüm kayıtlı katılımcılara değişiklik bildirimi tek seferde ulaşır; kimseyi tek tek aramazsınız.
- Etkinlik günü katılımcı listesini açar, gelenleri işaretler, gelmeyenleri devamsızlık olarak kaydedersiniz. Bu kayıt sonraki atölyelerde kimin düzenli katıldığını görmenizi sağlar.
Popüler bir atölyeyi tekrar açmak istediğinizde ise mevcut etkinliği kopyalayıp yeni tarihi girmeniz yeterlidir; tüm ayarlar hazır gelir.
Piyzi ile farkı hissedin
Grup etkinlikleri yönetimi, topluluk odaklı işletmeler için operasyonu sadeleştirir. Organize eden siz olduğunuzda, sistem arka planda sessiz bir koordinatöre dönüşür.