İzinler kâğıtta kalırsa sorunlar katlanır
Personel izinlerini ayrı bir deftere veya Excel dosyasına yazmak başta kolay görünür ancak ekip büyüdükçe karışıklık başlar. Yıllık izin hakkı karışır, aynı gün iki personel izinli olur, izinli günde randevu verilir. Bu küçük hatalar müşteri memnuniyetini ve ekip barışını zedeler.
Bu özellik ne sağlar?
Piyzi personel izin yönetimi, tüm izin kayıtlarını merkezi bir yapı üzerinde tutar. Yönetici, ekibin izin durumunu her zaman bilir ve sistem ona görünür veya görünmez saatleri otomatik hesaplar.
- Yıllık, hastalık ve özel izin kategorileri
- İzin günlerinde otomatik randevu engeli
- Personel bakiyelerinin otomatik hesaplanması
- Tüm kayıtların merkezi raporu
Kimler için ideal?
- Çok personelli güzellik ve sağlık merkezleri, yoğun dönem iznini dengelemek için
- Spor ve fitness kulüpleri, antrenör dağılımını doğru kurgulamak için
- Klinik ve poliklinikler, hekim çakışmalarını önlemek için
- İK disiplini kurmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler
Nasıl çalışır?
Personel kartına girip ilgili izin türünü seçer, başlangıç ve bitiş tarihini yazarsınız. Sistem o dönemdeki müsaitliği kapatır, bakiyeleri günceller. Online randevu sayfasında bu personel izinli günlerde seçilemez hale gelir. Raporlarda hangi personelin ne kadar izin kullandığı her zaman görünür.
Öne çıkan ayrıntılar
- Personele özel izin türü tanımlama
- Hafta sonu ve resmi tatil ayrıştırması
- İzin sebebi ve açıklama alanları
- Dışa aktarılabilir detaylı izin raporu
Bir yaz izni talebinin sistemdeki yolculuğu
İzin yönetiminin kâğıttan farkını, tek bir talebin baştan sona nasıl ilerlediğini izleyerek görmek en açıklayıcısıdır. Yoğun bir yaz döneminde bir stilistin izin talebini adım adım takip edelim.
Stilist, temmuzun ikinci haftası için bir hafta izin ister. Yetkisi tanımlıysa talebi kendi hesabından oluşturur; değilse yönetici izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini personel kartına girer. Talep onaylandığı an üç şey aynı anda gerçekleşir: o tarihler stilistin takviminde müsait olmaktan çıkar, online randevu sayfasında bu personel ilgili günlerde artık seçilemez hale gelir ve yıllık izin bakiyesinden kullanılan gün otomatik düşülür.
Böylece müşteri, sayfada izinli personeli hiç görmez ve yanlışlıkla o güne randevu düşmez. Yönetici, aynı yoğun haftaya ikinci bir personelin de izin almasını önlemek için tüm ekibin izin planını tek ekrandan görür. Yaz sonunda kimin ne kadar izin kullandığı, tür ve tarih bazında raporda hazırdır; kâğıt üzerinde bakiye tutma ve "ben bu izni kullanmadım" tartışmaları tamamen ortadan kalkar.
Piyzi ile farkı hissedin
Personel izin yönetimi, hem yönetici hem de ekip için net bir zemin kurar. Kimin ne zaman müsait olduğu tartışmasız hale geldiğinde operasyon kendi kendine akar.