Aynı randevuyu elle tekrar oluşturmak zaman kaybıdır
Düzenli müşteriler bir işletmenin en değerli kaynağıdır. Ancak her hafta veya her ay aynı saate aynı randevuyu yeniden yazmak gereksiz bir yüktür. Hem zaman kaybı hem de tarih atlama riski doğurur. Tekrar eden randevular bu rutini otomatiğe alır.
Bu özellik ne sağlar?
Piyzi tekrar eden randevu sistemi, düzenli seansları tek seferde tanımlayıp otomatik olarak takvime işler. Her randevu istediğiniz aralıkta yeniden oluşur ve müşteri kendi rutinine güvenir.
- Haftalık, iki haftalık, aylık ve özel aralıklı tekrarlar
- Seri içinde tekil düzenleme seçeneği
- Tatil ve kapanış günleri için otomatik uyarı
- Müşteri tarafında net görünüm ve hatırlatma
Kimler için ideal?
- Psikolog ve terapistler, haftalık seans yapılarını korumak için
- Fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezleri, tedavi planlarını kolay yönetmek için
- Güzellik ve bakım salonları, aylık düzenli bakım müşterilerini elde tutmak için
- Eğitim ve koçluk profesyonelleri, düzenli ders programları için
Nasıl çalışır?
Yeni bir randevu oluştururken tekrar seçeneğini açarsınız. Aralık, başlangıç ve bitiş tarihini belirlersiniz. Sistem serinin tüm randevularını takvime anında işler. İleride bir değişiklik gerektiğinde tek randevuyu veya tüm seriyi güncelleyebilirsiniz.
Öne çıkan ayrıntılar
- Farklı seri aralıkları için özel kurallar
- Tatil ve kapanış denk gelen tarihleri atlama
- Seri boyunca otomatik SMS hatırlatma
- Müşteri profilinde kronolojik seri görünümü
Günlük kullanımda tekrar eden randevular
Özelliğin gerçek değeri, tekrarın işletmenin doğal ritmiyle örtüştüğü anlarda ortaya çıkar. İşte farklı disiplinlerden birkaç somut kullanım:
- Fizik tedavi kliniği — 12 seanslık tedavi bloğu. Fizyoterapist hastanın haftada iki seanslık planını tek hareketle tanımlar; sistem 12 seansın tamamını takvime yerleştirir. Ortada bir seans hastanın hastalığına denk gelirse yalnız o randevu kaydırılır, seri bozulmaz ve kalan seans sayısı net kalır.
- Bakım salonu — aylık düzenli müşteri. Her ayın ilk cumartesisi gelen düzenli müşteri için yıl boyu aynı gün ve saate randevu tanımlanır. Müşteri artık her ay tekrar aramak zorunda değildir; sabit saati bilir, salon da o slotu önceden bloklamış olur.
- Koçluk — dönem programı. On haftalık bir gelişim programı satan koç, tüm görüşmeleri baştan tek seriyle kurar. Program ilerledikçe bir görüşmenin saati değişirse "sadece bu tarih" seçeneğiyle güncellenir, diğer haftalar aynı kalır.
Ortak fayda şudur: düzeni bir kez kurarsınız, sistem tekrarı üstlenir. Tatile denk gelen tarihler uyarılır, boş kalan slot diğer müşterilere görünür ve her müşteri kendi serisini profilinden takip eder.
Piyzi ile farkı hissedin
Tekrar eden randevular, süreklilik isteyen işletmelerin en değerli aracıdır. Düzen bir kez kurulduktan sonra kendini tekrar eder ve siz asıl hizmetinize odaklanırsınız.