Zoom'un gücü ile randevu yönetimi
Uzaktan danışmanlık ve eğitim veren profesyoneller için Zoom, en çok tercih edilen platformların başında gelir. Piyzi Zoom entegrasyonu ile müşterilerinize profesyonel, güvenli ve otomatik bir görüşme deneyimi sunarsınız.
Bu özellik ne sağlar?
Zoom entegrasyonu, online randevularınız için otomatik meeting oluşturma ve link paylaşımı yaparak tüm süreci manuel adımlardan kurtarır.
- Otomatik Zoom meeting ve link oluşturma
- Randevu mesajlarıyla otomatik link paylaşımı
- Görüşme kaydı seçeneği
- Şifreli, güvenli altyapı
Kimler için ideal?
- Kurumsal danışmanlar, profesyonel görünüm gerektiği için
- Eğitmen ve mentörler, online ders sunumu için
- Uluslararası müşteriye hizmet veren profesyoneller, Zoom'un küresel tanınırlığı için
Nasıl çalışır?
Zoom hesabınızı Piyzi'ye bir kez bağlarsınız. Bundan sonra oluşturduğunuz online randevular için sistem otomatik olarak bir Zoom meeting linki üretir. Bu link, randevu onay ve hatırlatma mesajlarıyla birlikte müşterinize gönderilir. Randevu saatinde her iki taraf da tek tıkla görüşmeye katılır. İsterseniz görüşmeyi kayıt altına alarak sonrasında referans olarak kullanabilirsiniz. Randevu iptal edildiğinde ilgili Zoom meeting de otomatik olarak kaldırılır.
Öne çıkan ayrıntılar
- Benzersiz meeting ID per randevu
- Otomatik katılım bağlantısı
- Kayıt desteği
- Kurumsal güvenlik standartları
Zoom hesabını bağlamak ve ilk randevuyu oluşturmak
Zoom bağlantısı klasik bir yetkilendirme akışıyla kurulur; kod veya API anahtarı ezberlemeniz gerekmez. Sürecin işleyişi şöyledir:
- Yetkilendirme. Entegrasyonlar ekranından Zoom'u seçersiniz. Açılan Zoom sayfasında hesabınıza giriş yapıp Piyzi'ye izin verirsiniz. İzin, yalnızca sizin adınıza toplantı oluşturup silme kapsamıyla sınırlıdır.
- Hizmeti online işaretleme. Zoom ile yapılmasını istediğiniz hizmeti online görüşme olarak tanımlarsınız. Böylece o hizmete randevu geldiğinde sistem otomatik davranır.
- Randevu ve link üretimi. Online bir randevu oluşturulduğu an Piyzi, arka planda Zoom hesabınızda benzersiz bir meeting ID ve katılım linki üretir. Her randevunun linki ayrıdır, görüşmeler birbirine karışmaz.
- Linkin paylaşımı. Bu link randevu onay ve hatırlatma mesajlarına eklenerek müşteriye SMS, WhatsApp veya e-posta ile ulaşır. İki taraf da randevu saatinde tek tıkla katılır.
Randevu iptal edilirse ilgili Zoom toplantısı da otomatik kaldırılır, hesabınızda boş linkler birikmez. İsterseniz Zoom planınıza bağlı olarak görüşmeyi kayda alıp sonradan referans olarak kullanabilirsiniz. Kurulum bir kez yapılır; sonrası tamamen otomatik akar.
Piyzi ile farkı hissedin
Online görüşmeler için ayrı ayrı link oluşturmak ve müşteriye göndermek zaman kaybıdır. Piyzi Zoom entegrasyonu sayesinde tüm süreç otomatikleşir, profesyonel imajınız güçlenir ve müşterileriniz sorunsuz bir katılım deneyimi yaşar. Ekibiniz Google ekosistemini tercih ediyorsa aynı akışı Google Meet entegrasyonu ile de kurabilirsiniz.