Evrak işleri hızlansın
Bu özellik yakında yayına alınacak. İşletmelerin belge üretimine harcadığı zaman çoğunlukla asıl işe ayrılması gereken zamandan çalar. Piyzi Belge Oluşturma ve Şablonlar özelliği bu süreci tamamen otomatikleştirir.
Bu özellik ne sağlar?
Fatura, sözleşme, rapor ve tutanak gibi sık kullanılan belge türlerini hazır şablonlardan otomatik doldurularak üretir.
- Hazır şablon kütüphanesi
- Otomatik bilgi doldurma
- Kurumsal tutarlı tasarım
- Dijital arşivleme ve yeniden erişim
Kimler için ideal?
- Hizmet sağlayıcılar — her müşteriye tutarlı sözleşme sunar
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler — belge üretimini minimum efora indirir
- Ajans ve danışmanlık ofisleri — teklif, rapor ve teslim tutanağı süreçlerini standardize eder
Nasıl çalışır?
Şablon kütüphanesinden istediğiniz belge türünü seçersiniz. Sistem ilgili müşteri ve işletme bilgilerini otomatik olarak forma yerleştirir. Gerekirse birkaç alanı elle düzenler ve belgeyi onaylarsınız. Belge anında oluşturulur ve dijital arşivinize kaydedilir. Müşteriye paylaşabilir veya çıktı alabilirsiniz. Tüm süreç saniyeler içinde tamamlanır. Belge üretimini bir olaya bağlayıp otomatik tetiklemek isterseniz iş akışı oluşturma ile şablonu doğru anda kendiliğinden çalıştırabilirsiniz.
Öne çıkan ayrıntılar
- Özelleştirilebilir kendi şablonlarınız
- Marka görselli standart tasarım
- Müşteri bazlı belge geçmişi
- Dışa aktarım ve paylaşım seçenekleri
Şablonla belge üretmek ne kazandırır?
Bu özellik yakında yayına alınacak; çözdüğü sorunsa neredeyse her işletmenin ortak yükü. Belgeleri her seferinde sıfırdan yazmak yalnızca zaman almaz; aynı müşteri adının bir sözleşmede farklı, bir tutanakta farklı yazılması, tarih veya tutarın elle girilirken yanlış aktarılması gibi hataları da beraberinde getirir. Bu hatalar çoğu zaman belge müşteriye ulaştıktan sonra fark edilir.
Şablonla üretim tam burada fark yaratacak. Sözleşme, teslim tutanağı ya da aylık rapor gibi sık kullandığınız belgelerde müşteri ve işletme bilgileri sistemden otomatik alınacak; siz yalnızca birkaç alanı kontrol edip onaylayacaksınız. Böylece dakikalar süren evrak işi saniyelere inecek, her belge aynı format ve kurumsal görünümle çıkacak.
Kazanç sadece hız ve tutarlılık da değil. Oluşturulan her belge dijital arşivde saklanacağı için, aylar sonra bir müşterinin sözleşmesine ya da geçmiş tutanağına tek tıkla ulaşabileceksiniz. Ekibiniz evrak hazırlamaya harcadığı zamanı asıl işine ayıracak, işletmeniz ise dağınık dosyalar yerine düzenli bir belge akışı kazanacak.
Piyzi ile farkı hissedin
Evrak yükü asıl işinizin önünde engel olmasın. Piyzi Belge Oluşturma ve Şablonlar ile en sık ürettiğiniz belgeler saniyeler içinde hazırlanır, işletmeniz kurumsal bir akış kazanır. Klinik ve muayenehanelerde ise aynı mantığı hasta takip kabul formu ile hastaya özel dijital kayıtlara taşıyabilirsiniz.