Personel Maaş ve Satış Primi Hesaplama: Formül, Örnek Hesap ve Ücretsiz Hesaplayıcı

Personel maaşlarını ve primlerini her ay Excel tablosuyla mı hesaplıyorsunuz? Kimin ne kadar kazandığını, prim hak edip etmediğini takip etmek zorlaşıyor mu? Randevu odaklı işletmelerde personel prim hesaplama, ay sonunun en çok dikkat isteyen işlerinden biridir: yanlış bir tutar hem personelin güvenini hem de kasayı etkiler. Bu rehberde prim modellerini, hizmet, ürün ve paket satış primini örnek bir hesapla, ücretsiz prim hesaplayıcının kullanımını ve aynı hesabın Piyzi'de nasıl yapıldığını adım adım anlatıyoruz.

Kısa cevap: Prim tutarı = ciro × prim oranı. Hizmet, ürün ve paket satışına farklı oran veriyorsanız her kalemi kendi oranıyla ayrı hesaplayıp toplayın; sabit maaş primlerin üstüne eklenir. Örneğin 20.000 TL hizmetten %10, 4.000 TL ürün satışından %10 ve 4.400 TL paket satışından %5 prim verirseniz toplam prim 2.000 + 400 + 220 = 2.620 TL olur (rakamlar örnektir).

Personel Prim Hesaplama Nedir?

Personel prim hesaplama, çalışanların sabit maaşlarına ek olarak performanslarına göre aldıkları değişken ücretin belirlenmesi sürecidir. Prim; satış hacmi, müşteri memnuniyeti, randevu doluluk oranı veya hizmet başına ciro gibi ölçütlere bağlı olarak hesaplanır.

Randevu odaklı işletmelerde prim sistemi, personelin motivasyonunu doğrudan etkiler. Adil ve şeffaf bir prim yapısı kuran işletmeler hem personel devir hızını düşürür hem de hizmet kalitesini artırır.

Kısacası prim hesaplama; işletme sahibinin "kimin ne kadar kazandırdığını" net olarak görmesini, çalışanın ise emeğinin karşılığını almasını sağlayan bir denge mekanizmasıdır.

Prim Sistemi Neden Önemlidir?

Bir güzellik merkezinde veya spor salonunda çalışanlar genellikle sabit maaşla işe başlar. Ancak sabit maaş tek başına yüksek performansı ödüllendirmez. Prim sistemi olmayan işletmelerde şu sorunlar sık yaşanır:

• Motivasyon düşüklüğü: "Ne kadar çalışırsam çalışayım aynı ücreti alıyorum" düşüncesi yaygınlaşır.
• Personel devir hızı: Yetenekli çalışanlar daha iyi koşullar sunan işletmelere geçer.
• Ciro kaybı: Performansı ödüllendirilmeyen personel, ek hizmet satışı (upsell) yapma motivasyonunu kaybeder.
• Adaletsizlik algısı: Çok çalışan ile az çalışan arasında fark olmaması ekip içi huzursuzluk yaratır.

Doğru kurgulanmış bir prim sistemi ise personeli motive eder, hizmet kalitesini artırır ve işletmenin cirosuna doğrudan katkı sağlar. İşletme yönetim yazılımı kullanan işletmeler bu süreci çok daha verimli yönetir.

En Yaygın Prim Modelleri

İşletmenizin büyüklüğüne, sektörüne ve iş akışına göre farklı prim modelleri uygulayabilirsiniz. Dört temel model şunlardır:

1. Sabit Oranlı Prim

Personelin gerçekleştirdiği her hizmetin toplam tutarından sabit bir yüzde kesilir. Örneğin, bir kuaför salonunda stilistin yaptığı her işlemden %10 prim alması bu modele örnektir.

Avantajı: Hesaplaması kolay, herkes için aynı kural geçerli. Dezavantajı: Düşük fiyatlı hizmetlerde motivasyon yaratmayabilir.

2. Kademeli Prim

Belirlenen ciro eşikleri aşıldıkça prim oranı artar. Örneğin: aylık 50.000 TL'ye kadar %8, 50.000-100.000 TL arası %12, 100.000 TL üzeri %15 prim. Bu model özellikle yüksek performansı teşvik eder.

Avantajı: Hedef odaklı çalışmayı teşvik eder. Dezavantajı: Elle takibi zordur; her ciro dilimi ayrı hesaplanır.

3. Hizmet Bazlı Prim

Her hizmet kategorisine farklı prim oranı atanır. Yüksek kâr marjlı hizmetlere daha yüksek prim verilir. Örneğin, bir güzellik merkezinde cilt bakımı %15, saç kesimi %8 prim getirir. Bu model, personelin verdiği tüm hizmetlerin tutarından tek oranla hesaplanan hizmet priminden farklıdır.

Avantajı: Kârlı hizmetlerin satışını artırır. Dezavantajı: Hizmet sayısı fazla olan işletmelerde karmaşıklaşabilir.

4. Ekip Bazlı Prim

Toplam salon veya klinik cirosundan ekip geneline prim dağıtılır. Bireysel değil ekip başarısı ödüllendirilir. Bu model işbirliğini güçlendirir ancak bireysel performans farkını görünmez kılabilir.

Avantajı: Ekip içi dayanışmayı artırır, yeni personelin adaptasyonunu kolaylaştırır. Dezavantajı: Yüksek performanslı çalışanlar adaletsizlik hissedebilir.

Hangi Model Size Uygun?

Model seçerken personel sayısından çok neyi ödüllendirmek istediğinize bakın. Aşağıdaki tablo her modelin formülünü, ne zaman uygun olduğunu ve Piyzi'de karşılığı olup olmadığını özetliyor:

Seçtiğiniz modeli personelin bir cümleyle anlatabileceği kadar basit tutun. Birden fazla modeli birleştirecekseniz (örneğin bireysel prim ve ekip primi) her birinin payını yazılı olarak belirleyin.

Personel Maaş Hesaplama: Temel Formül

Bir çalışanın toplam ücretini hesaplarken şu formülü kullanabilirsiniz:

Toplam Hakediş = Sabit Maaş + Prim Tutarı

Prim Tutarı = Personelin Aylık Cirosu × Prim Oranı (%)

Örneğin, aylık 80.000 TL ciro yapan bir personele %10 sabit oranlı prim uyguluyorsanız:

• Prim tutarı: 80.000 × 0,10 = 8.000 TL
• Sabit maaş: 33.030 TL (2026 brüt asgari ücret)
• Toplam hakediş: 41.030 TL (brüt)

Örnekte sabit maaş olarak 2026 brüt asgari ücretini kullandık. Asgari Ücret Tespit Komisyonu'nun 23 Aralık 2025 tarihli, 2025/1 sayılı kararıyla 1 Ocak – 31 Aralık 2026 dönemi için günlük brüt asgari ücret 1.101 TL olarak belirlendi (Resmî Gazete, 26 Aralık 2025); Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın net hesap tablosuna göre bu, aylık brüt 33.030 TL, net 28.075,50 TL eder. Buradaki tutarlar brüttür; personelin eline geçecek net tutar SGK ve vergi kesintilerinden sonra bulunur.

Kademeli prim modelinde ise her eşik ayrı hesaplanır. 50.000 TL'ye kadar %8, üstü %12 ise: (50.000 × 0,08) + (30.000 × 0,12) = 4.000 + 3.600 = 7.600 TL prim. Hizmet bazlı modelde ise her hizmetin fiyatı ayrı ayrı prim oranıyla çarpılarak toplanır. Örneğin, 10 adet saç kesimi (%8) + 5 adet boya (%10) + 3 adet bakım (%15) gibi.

Bu hesaplamaları her ay elle yapmak hem zaman alır hem de hata riskini artırır. Dijital prim ve maaş takip sistemi ile hizmet, ürün ve paket satış primini personel başına tanımladığınız oranlarla otomatik hesaplatabilirsiniz; kademeli, hizmete göre değişen ya da ekip cirosuna bağlı prim Piyzi'de bulunmaz.

Satış Primi Nasıl Hesaplanır? Hizmet, Ürün ve Paket Primi Örneği

Satış primi, personelin sattığı ürün ve paketlerin tutarı üzerinden verilen primdir. Hizmet primiyle aynı formülle hesaplanır ama her kaynağın oranı ayrı olabilir: Satış primi = Satış tutarı × Prim oranı (%). Bir personelin ayını örnek bir hesapla görelim (rakamlar örnektir):

Sabit maaş bu toplamın üstüne eklenir. Toplamın doğru çıkması için hesabın üç kuralına dikkat edin:

1. Hizmet primi, tamamlanan işlerden ve indirimden sonraki tutardan hesaplanır. İptal edilen ya da gelinmeyen randevunun primi olmaz; 1.100 TL'lik bir hizmet %10 indirimle 990 TL'ye yapıldıysa prim 990 TL üzerinden hesaplanır.
2. Ürün ve paket primini satışı yapan personel alır. Seansları başka bir personel verse de paketin satış primi, paketi satan kişiye yazılır.
3. Paketten kullanılan seans hizmet primine girmez. Paketin bedeli satıldığı gün paket satış primine yazılır; seans ayrıca hizmet primine girseydi aynı tutar iki kez prime girerdi.

Bu üç kural, Piyzi'nin prim hesabındaki kurallarla aynıdır. Aynı örneği aşağıda önce ücretsiz hesaplayıcıyla, sonra Piyzi'de adım adım yapıyoruz.

Ücretsiz Prim Hesaplayıcı ile Prim Hesaplama: Adım Adım

Hesabı elle yapmak istemiyorsanız piyzi.com'daki ücretsiz Personel Prim Hesaplayıcı aracını kullanabilirsiniz. Araç tarayıcıda çalışır, kayıt istemez ve üç modelle hesap yapar: Yüzde (prim = ciro × oran), Baraj üstü (oran yalnız baraj tutarını aşan ciroya uygulanır) ve Hizmet başı (prim = hizmet sayısı × hizmet başı tutar).

1. Prim modelini seçin: Yüzde, Baraj üstü ya da Hizmet başı.
2. Tutarları girin: Yüzde modelinde aylık ciro ve prim oranını; Baraj üstü modelinde aylık ciro, baraj tutarı ve baraj üstü oranı; Hizmet başı modelinde hizmet sayısını ve hizmet başı primi yazın. Tutarları nokta koymadan yazın (20.000 için 20000), çünkü araç noktayı ondalık ayırıcı sayar; ondalıklı oran için virgül kullanabilirsiniz (12,5).
3. İsterseniz sabit maaşı ekleyin: Sabit maaş (opsiyonel) alanını doldurursanız araç, maaş ile primin toplamını (toplam hakediş) da gösterir.
4. Sonucu okuyun: Prim tutarı en üstte yazar. Yüzde ve baraj üstü modelinde efektif prim oranı, primin cironun yüzde kaçına denk geldiğini gösterir.

Araç bir seferde tek prim kalemi hesaplar. Hizmet, ürün ve paket primine farklı oran veriyorsanız her kalemi ayrı hesaplayıp toplayın. Yukarıdaki örnekte Yüzde modelinde sırayla 20000 ve 10 (2.000 TL), 4000 ve 10 (400 TL), 4400 ve 5 (220 TL) girersiniz; toplam prim 2.620 TL olur. Bu durumda sabit maaş alanını boş bırakıp maaşı toplama kendiniz ekleyin, çünkü alan yalnız o hesaptaki prime eklenir.

Kademeli prim de iki adımda hesaplanır. Temel formül bölümündeki örnekte (80.000 TL ciro, 50.000 TL'ye kadar %8, üstü %12) önce Yüzde modelinde 50000 ve 8 girin: 4.000 TL. Sonra Baraj üstü modelinde ciroya 80000, baraja 50000, orana 12 yazın: 3.600 TL. Toplam prim 7.600 TL eder.

Araç brüt tutar hesaplar; SGK ve vergi kesintileri dahil değildir. Baraj üstü ve hizmet başı modelleri Piyzi'de yoktur: Piyzi hizmet, ürün ve paket satış primini yüzde oranla hesaplar; grup dersi ve grup etkinliğinde ise saatlik ya da oturum/etkinlik başına ücret tanımlanır.

Piyzi'de Personel Primi Nasıl Hesaplanır? Ayardan Ödemeye Adım Adım

4:15

Piyzi'de prim, her personel için bir kez kurduğunuz kurallarla randevu ve satış kayıtlarından hesaplanır; ay sonunda sonucu gider kaydına çevirirsiniz. Akış dört adımdır; ayrıntılar yardım merkezindeki Maaş ve prim hesaplama makalesindedir.

1. Maaş ve Prim Ayarlarını Kurun

İşletmem → Personeller listesinde personelin satırındaki üç nokta menüsünden Maaş & Prim Ayarları'nı açın. Maaş modelini seçin (Sadece Sabit Maaş, Sadece Prim ya da Maaş + Prim) ve aylık sabit maaşı yazın. Hizmetler, Ürün Satışı ve Paket Satışı sekmelerinde oranları ayrı ayrı girin. Sabit Oran'da her ödeme yöntemine aynı oran uygulanır; Detaylı Ayar'da nakit ve kart gibi yöntemlere ayrı oran verirsiniz. Ödeme karışıksa oran tahsilatların tutarına göre hesaplanır; tahsilatı olmayan işlemde Varsayılan Oran kullanılır. Grup dersi ya da grup etkinliği modülü açıksa eğitmene saatlik ya da oturum/etkinlik başına ücret de tanımlanır.

2. Ay Sonunda Maaş Prim Hesapla'yı Çalıştırın

İşletmem → Muhasebe & Finans → Giderler sayfasında Maaş Prim Hesapla düğmesine basın, tarih aralığından Geçen Ay'ı seçin, personeli işaretleyip Hesapla deyin; maaş ve prim ayarı yapılmamış personel soluk görünür ve seçilemez. Her personelin sabit maaşı ile hizmet, ürün ve paket primi ayrı ayrı gelir; kalemlerin yanında hangi tutarın hangi oranla hesaplandığı yazar (ör. "₺1000 × %10"). Hizmet primi, tamamlanan randevulardaki indirim düşülmüş ve KDV dahil hizmet tutarından hesaplanır; "Tamamlandı" yapılmamış randevu prime girmez. Kategori toplamlarını gerekirse kutuya yeni tutar yazarak düzeltebilirsiniz. Bu araç yalnız web panelindedir.

3. Kaydedin, Ödemeyi Yaptığınızda Girin

Kaydet dediğinizde her tutar Ödenmedi durumunda ayrı bir gider kaydı olur: sabit maaş Personel Maaşları, primler Personel Primleri kategorisine yazılır. Kaydet ödeme yapmaz; personele ödediğinizde gider satırındaki Ödeme Yap ile tutarı, ödeme yöntemini ve tarihi girersiniz, ödeme kasa raporuna o zaman yazılır. Aynı dönem için ikinci kez kaydetmeye kalkarsanız Piyzi var olan kayıtları gösterir ve Mevcut Kayıtlar Tespit Edildi uyarısıyla durur. Hesap her zaman personelin bugünkü oranlarıyla yapılır; oranı değiştirecekseniz önce biten ayı kaydedin, kaydedilmiş giderler değişmez.

4. Ay İçinde Raporla İzleyin

Raporlar → Personel Raporları her personelin hizmet, ürün ve paket cirosunu, yanında da Hizmet Primi, Ürün Primi ve Paket Satış Primi sütunlarını gösterir; satıra tıklayınca rakamın hangi işlemlerden oluştuğunu tek tek görürsünüz (Personel raporu). İşletme uygulamasındaki personel raporunda da toplam prim yazar. Seans başına ödüyorsanız web panelindeki Personel Randevu Sayacı her personelin dönemde kaç randevu verdiğini sayar ve paketten düşenleri ayrıca gösterir; tutar değil adet verir. Personel de Performansım penceresinden kendi cirosunu ve randevularını izler.

Adil Bir Prim Sistemi Nasıl Kurulur? 5 Adım

İşletmenizde şeffaf ve adil bir personel prim hesaplama sistemi kurmak için şu adımları takip edin:

Adım 1: Hedeflerinizi Belirleyin

Prim sistemiyle neyi başarmak istiyorsunuz? Ciro artışı mı, müşteri memnuniyeti mi, doluluk oranı mı? Hedefi netleştirmeden prim modeli seçmek, ölçülemeyen bir sisteme yatırım yapmak demektir. Hedeflerinizi SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamanlı) kriterlerine göre belirleyin. Örneğin: "3 ay içinde personel başına ortalama ciroyu %15 artırmak" gibi somut bir hedef koyun.

Adım 2: Prim Modelini Seçin

Yukarıdaki modellerden işletmenize en uygun olanı seçin. Başlangıç için sabit oranlı prim en kolay anlatılan modeldir; satış yapmayı ayrıca ödüllendirmek istiyorsanız ürün ve paket satışına ayrı oran verin.

Adım 3: Oranları ve Eşikleri Tanımlayın

Prim oranlarını belirlerken işletmenizin kâr marjını ve bölgenizdeki çalışma koşullarını göz önünde bulundurun. Kararı vermeden önce geçmiş birkaç ayı yeni oranla hesaplayıp sonucu karşılaştırın.

Adım 4: Kuralları Şeffaf Şekilde Paylaşın

Prim hesaplama kriterlerini tüm personelle yazılı olarak paylaşın. "Hangi hizmetten ne kadar prim alıyorum?" sorusunun cevabı her çalışan için net olmalıdır. Şeffaflık, güven inşa eder. Yeni başlayan personele de işe giriş sürecinde prim kurallarını açıklamayı ihmal etmeyin. Kuralları yazdığınız bir belge veya dijital panel üzerinden herkesin erişimine açın.

Adım 5: Dijital Araçlarla Takip Edin

Prim hesaplamalarını defter veya Excel ile yapmak hata riskini artırır ve ölçeklenemez. Dijital bir personel prim ve maaş sistemi kullanarak her personelin cirosunu, prim hakkını ve ödeme geçmişini otomatik takip edebilirsiniz.

Sektörel Örnekler: Prim Sistemi Nasıl Uygulanır?

Kuaför ve Güzellik Merkezleri

Kuaför ve güzellik salonlarında prim, personelin kendi hizmet cirosundan tek bir yüzde olarak verilebilir ya da saç kesimi, boya, keratin bakımı gibi hizmetlere farklı oranlar atanabilir. Yüksek kâr marjlı işlemlere (saç bakımı, cilt bakımı) daha yüksek oran vermek, personeli kârlı hizmetleri önermeye yönlendirir. Ürün satışı önemli bir gelir kalemiyse ürün satış primini hizmet priminden ayrı tanımlayın; böylece personelin ürün önermesi ayrıca ödüllendirilir.

Örnek oran tablosu (oranlar örnektir, sektör ortalaması değildir): saç kesimi %8, boya %10, keratin bakımı %15, cilt bakımı %15, manikür-pedikür %10. Oranları her salon kendi kâr marjına göre belirler; önemli olan oranların personel tarafından bilinmesi ve düzenli olarak güncellenmesidir. Piyzi'de hizmete göre değişen oran yoktur; hizmet primi, personelin verdiği tüm hizmetlere tek oranla hesaplanır.

Sağlık ve Klinikler

Diyetisyen, psikolog veya fizyoterapist gibi bireysel çalışan uzmanlarda seans cirosundan sabit oranlı prim, kuralı en kolay anlatılan modeldir. Tekrar eden seans modelleri (haftalık terapi, aylık diyet takibi) için müşteri sadakat primi de eklenebilir; danışanını elde tutan personel ek prim alır.

Kliniklerde dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta: Sağlık hizmetlerinde prim sistemi, hizmet kalitesini olumsuz etkileyecek şekilde "çok hasta görme" baskısına dönüşmemelidir. Bu nedenle sağlık sektöründe ciro bazlı primin yanına müşteri memnuniyet skoru da eklenmesi önerilir.

Spor Salonları ve Fitness Merkezleri

Kişisel eğitmenlere (PT) seans başına, grup dersi eğitmenlerine ders başına ya da saatlik ücret verilebilir; dolu derslerde artan bir prim de tanımlanabilir. Piyzi'de grup dersi ve grup etkinliği için saatlik ya da oturum/etkinlik başına ücret tanımlanır. Bireysel seanslarda ise Personel Randevu Sayacı her personelin dönemde kaç seans verdiğini ve kaçının paketten düştüğünü sayar; tutarı siz hesaplarsınız. Eğitmen ücretlendirme modelleri ve 2026 rakamları için pilates eğitmeni maaşı ve ders başı ücretleri yazımıza bakabilirsiniz.

Spor tesislerinde paket satışlarını da prim sistemine dahil etmek etkili bir yöntemdir. Yeni üyelik veya paket yenileme sağlayan personele ek satış primi tanımlanabilir. Böylece personel hem mevcut üyeleri elde tutmaya hem de yeni üye kazanmaya motive olur.

Personel Devir Maliyeti ve Primin Etkisi

Bir personelin işten ayrılması, görünenden çok daha pahalıya mal olur. İlan verme, mülakat süreci, yeni personelin eğitimi ve adaptasyon dönemindeki verimlilik kaybı bu maliyetin parçalarıdır.

Adil bir prim sistemi personel devir hızını doğrudan düşürür. Çalışanlar, emeklerinin karşılığını aldıklarını gördükçe işletmeye olan bağlılıkları artar. Özellikle deneyimli personelin kalması, müşteri memnuniyetini ve hizmet kalitesini de yükseltir.

Prim sistemini ziyaret ritmi takibi (yani müşterinin kendi gelme aralığını aşıp aşmadığını gösteren yapay zeka destekli takip) ile birleştirdiğinizde, personelin hem kendi performansını hem de müşteri sadakatini yönetmesi mümkün hale gelir.

Mesai Takibi ve Prim İlişkisi

Prim hesaplamasının doğru yapılabilmesi için personel mesai takibinin düzgün çalışması gerekir. Personel kaç saat çalıştı, kaç randevu aldı, kaç hizmet tamamladı — bu verilerin güvenilir olması prim hesaplamasının temelini oluşturur. Kuaför randevu programı gibi sektörel çözümler, personelin kaç randevu aldığını ve kaç hizmet tamamladığını kendiliğinden sayar.

Elle tutulan mesai kayıtlarında "ben o gün fazla çalıştım ama yazılmadı" gibi anlaşmazlıklar çıkabilir. Giriş-çıkış saatini kaydeden bir personel devam kontrol sistemi (PDKS) bu tartışmayı kayda bağlar; randevu programı ise kimin hangi hizmeti tamamladığını kaydeder.

İkisi aynı şey değildir. Piyzi'de vardiya planı, izin ve randevu kayıtları vardır ama personelin giriş-çıkış saatini ya da fazla mesaisini kaydeden bir modül yoktur; prim, tamamlanan randevulardan ve satışlardan hesaplanır. Fazla çalışmanın ücreti de ayrı bir kuraldır: işveren fazla çalışma için normal çalışma ücretini en az yüzde elli fazlasıyla öder (Türk Borçlar Kanunu m.402).

Prim Hesaplamasında Sık Yapılan Hatalar

• Belirsiz kurallar: Prim kriterlerinin yazılı olmaması, "patronun insafına kalmış" algısı yaratır.
• Çok karmaşık formüller: Personelin anlayamadığı sistem, motive etmez. Basit ve net olun.
• Manuel takip: Excel veya defterle yapılan hesapta formül ve kayıt hatası kolay olur; hesabı işlemlerin kaydedildiği yerden çıkarın.
• Tek model herkese: Farklı roller için farklı prim modelleri gerekebilir. Resepsiyonist ile stilistin prim yapısı aynı olmamalı.
• Düzenli revizyon yapmamak: Piyasa koşulları, asgari ücret artışları ve sektör standartları değiştikçe prim oranlarınızı da güncellemelisiniz.
• Sadece ciroyu ödüllendirmek: Müşteri memnuniyeti, geri dönüş oranı ve hizmet kalitesi gibi metrikleri de prim sistemine dahil etmemek, kısa vadeli düşünmeye yol açar.
• Geriye dönük değişiklik yapmak: Ay ortasında prim kurallarını değiştirmek personelin güvenini sarsar. Değişiklikler her zaman bir sonraki dönemden itibaren geçerli olmalıdır.
• Aynı tutarı iki kez primlendirmek: Paket satıldığında paket satış primi verdiyseniz paketten kullanılan seans için ayrıca hizmet primi vermeyin; ürün ve paket primini de yalnız satışı yapan kişiye yazın.

Personel Prim Hesaplamada Dijital Çözümlerin Avantajları

Prim hesaplamasını dijital bir platformla yönetmek, işletmenize somut avantajlar sağlar:

• Otomatik hesaplama: Her personelin aylık cirosuna göre prim tutarı otomatik hesaplanır; elle toplama ve çarpma hatası ortadan kalkar.
• Anlık performans takibi: Personel, kendi cirosunu ve randevularını anlık olarak görebilir. Bu şeffaflık motivasyonu artırır.
• Geçmiş verilere erişim: Geçmiş dönemlerin cirosunu ve kaydettiğiniz prim giderlerini istediğiniz tarih aralığıyla açabilirsiniz.
• Adil dağılım: Sistem herkese aynı kuralı uygular; kayırma ya da unutulan işlem tartışması azalır.
• Zaman tasarrufu: Ay sonu prim hesabını elle yapmak yerine otomatik raporlarla zaman kazanırsınız.

Piyzi'nin personel prim ve maaş sistemi her personelin hizmet, ürün ve paket satış cirosunu kayıtlardan toplar, oranlarınıza göre primi hesaplar ve sonucu gider kaydına çevirir; adımları yukarıda anlattık. Personel raporunda en çok kazandıran personeli tek bakışta görür, gelişmiş yetkilendirme ile personelin yalnız kendi verilerine erişmesini sağlarsınız.

Sıkça Sorulan Sorular

Personel prim hesaplama nasıl yapılır?

Personelin dönem içinde tamamladığı hizmetlerin indirimden sonraki tutarı hizmet prim oranıyla, sattığı ürün ve paketlerin tutarı da kendi oranlarıyla çarpılır. Çıkan primler toplanır, sabit maaş varsa üstüne eklenir. Kademeli modelde ise farklı ciro dilimlerine farklı oranlar uygulanır.

Satış primi nasıl hesaplanır?

Satış primi, personelin sattığı ürün ve paketlerin tutarı prim oranıyla çarpılarak bulunur. Örneğin 4.000 TL ürün satışından %10 oranla 400 TL, 4.400 TL paket satışından %5 oranla 220 TL prim çıkar (rakamlar örnektir). Prim, satışı yapan personele yazılır.

Prim vermek yasal olarak zorunlu mu?

Kanun prim vermeyi genel bir zorunluluk olarak düzenlemez; işverenin ücret borcu, iş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde belirlenen ücrettir (Türk Borçlar Kanunu m.401). Ancak sözleşmeyle personele cirodan belli bir pay verilmesi kararlaştırıldıysa pay, hesap dönemi sonunda belirlenir ve hesap dönemini izleyen en geç üç ay içinde ödenir (m.403 ve m.406). Payın hesabında anlaşamazsanız işveren, personele ya da birlikte seçtiğiniz veya hâkimin atadığı bilirkişiye bilgi vermek ve dayanağı olan defter ve belgeleri incelemeye sunmak zorundadır (m.403). Bu yüzden prim kurallarını yazılı belirleyin ve hesabın dökümünü saklayın.

Hangi prim modeli küçük işletmelere uygun?

Az personelli işletmelerde sabit oranlı prim, en kolay anlatılan ve takip edilen modeldir: herkes için aynı kural geçerlidir. Ürün ve paket de satıyorsanız bu satışlara ayrı oran vermek, satış yapmayı ayrıca ödüllendirir.

Prim oranı ne kadar olmalı?

Sektöre göre değişir. Kuaför, güzellik merkezi ya da klinikler için kamuya açık, kaynağı belli bir prim oranı istatistiği bulamadık; bu yüzden hazır oran önermiyoruz. Oranı işletmenizin kâr marjına ve rekabet koşullarına göre belirleyin; farklı oranların prime etkisini prim hesaplayıcıda karşılaştırabilirsiniz.

Prim brüt mü, net mi hesaplanır?

Bu yazıdaki ve hesaplayıcıdaki tutarlar brüttür. Personelin eline geçecek net tutar SGK ve vergi kesintilerinden sonra bulunur: örneğin 2026'da 33.030 TL brüt asgari ücretten %14 SGK primi ve %1 işsizlik sigortası primi düşülünce net 28.075,50 TL kalır (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı). Prim ödemesinin kesintilerini bordroyu hazırlayan muhasebeciniz hesaplar; Piyzi yasal bordro hazırlamaz.

Excel ile prim takibi yapılabilir mi?

Kısa vadede evet, ancak işletme büyüdükçe Excel yetersiz kalır. Formül hataları, veri kaybı ve güncelleme zorlukları sık yaşanır. Dijital bir personel yönetim sistemi hem daha güvenilir hem de daha hızlıdır.

Sonuç

Personel prim hesaplama için önce modeli seçin, kuralları yazılı paylaşın ve örnek bir ayı prim hesaplayıcıyla hesaplayın. Hizmet, ürün ve paket primini ayrı tutun, paketten kullanılan seansı ikinci kez primlendirmeyin ve brüt ile net tutarı ayırın. İster kuaför salonu olun ister klinik ya da spor salonu; hesabı her ay elle yapmak yerine randevu ve satış kayıtlarından çıkarmak hem zaman kazandırır hem de ay sonundaki tartışmaları azaltır.

Prim hesaplamalarınızı otomatize etmek, her personelin performansını anlık takip etmek ve adil bir ödeme sistemi kurmak istiyorsanız Piyzi'yi deneyin. 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, taahhüt yok. Hemen Deneyin →

Kaynaklar

• Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı, 23.12.2025, karar no 2025/1: Resmî Gazete, 26.12.2025, sayı 33119
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: Asgari ücretin net hesabı ve işverene maliyeti (01.01.2026 – 31.12.2026 dönemi)
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu: m.401 (ücret), m.402 (fazla çalışma ücreti), m.403 (işin sonucundan pay alma), m.406 (ödeme süresi)
• Piyzi'deki kurallar: yardım merkezi makaleleri Maaş ve prim hesaplama, Personel raporu ve Personel Randevu Sayacı
• Kaynaklara erişim tarihi: 1 Kasım 2026