Kurulum sihirbazı: hesabınızı 5 adımda kullanıma hazırlayın

Kurulum sihirbazı, yeni işletmenizi randevu almaya hazır hâle getiren rehberli bir akıştır. Beş adımdan oluşur; üstte adımın adı, “Adım 2/5” gibi bir sayaç ve ilerleme noktaları görünür.

Sihirbaz ne zaman açılır?

• Henüz hiç işletmeniz yoksa panele girdiğinizde sihirbaz kendiliğinden açılır; ilk adımı (işletmenizi oluşturmayı) tamamlamadan panele geçemezsiniz.

• Aktif işletmenizin sahibiyseniz ve kurulumu yarım kaldıysa sihirbaz panele her girişinizde kaldığınız adımdan açılır. Davetle katılan personel sihirbazı görmez.

• Yeni bir işletme (şube) açmak için sağ üstteki profil menüsünden Hesabım sayfasına gidin ve Çalışma Alanlarım bölümündeki Yeni Oluştur düğmesine basın. Sahibi olduğunuz bir işletmenin kartındaki Şablon olarak kullan düğmesi de sihirbazı o işletme kaynak seçili olarak açar.

Yeni işletme açmak için aktif bir Piyzi aboneliği gerekir ve açabileceğiniz işletme sayısı planınızla sınırlıdır. Sınıra ulaştıysanız işletme oluşturulmaz; planınızı sağ üstteki profil menüsünden Abonelik Yönetimi'ne girerek yükseltebilirsiniz.

Adım 1 — İşletme Bilgileri

Bu adım zorunludur; işletmeniz bu adımda oluşturulur. Tüm alanlar zorunludur:

• İşletme Adı: müşterilerinizin göreceği ad; en az 3 karakter olmalıdır.

• İşletme Adresi: açık adresiniz (mahalle, cadde, bina no).

• İl / İlçe: işletmenizin bulunduğu il ve ilçe.

• Kategori: işletmenizi en iyi tanımlayan alan. Sonraki adımdaki hizmet önerileri ve hedef kitle buna göre hazırlanır.

• Kimler için uygun?: hedef kitleniz (Kadın, Erkek, Çocuk gibi). Kategoriye göre kendiliğinden seçilir, dilerseniz değiştirebilirsiniz; listede olmayan bir seçeneği yazıp Enter'a basarak ekleyebilirsiniz. Hizmet fiyatları hedef kitleye göre tanımlanır.

• Piyzi'yi nereden duydunuz?: yalnız ilk işletmenizi kurarken sorulur. Seçeneklerden birini seçin; “Bir içerik üreticisinin (influencer) paylaşımı” ya da “Bir tanıdığım önerdi” seçerseniz kim olduğunu isterseniz yazabilirsiniz, “Diğer”i seçerseniz kısa bir açıklama yazmanız gerekir. Bu bilgi yalnız Piyzi'yi nasıl tanıdığınızı anlamak için kullanılır; panelinizde görünmez.

Alanları doldurup İşletmeyi Oluştur ve Devam Et düğmesine basın. Eksik alan varsa “Lütfen zorunlu alanları doldurun.” uyarısı çıkar ve eksik alanların altında açıklama görünür. 3 karakterden kısa bir işletme adıyla “İşletme oluşturulurken bir hata oluştu.” uyarısı alırsınız.

İşletme oluşurken bazı ayarlar kendiliğinden hazırlanır:

• Çalışma saatleri Pazartesi–Cumartesi 09:00–19:00, Pazar kapalı olarak başlar (4. adımda değiştirebilirsiniz).

• KDV oranları %20 (varsayılan), %10, %1 ve %0 olarak eklenir; başka bir işletmeden KDV oranlarını kopyalarsanız onlar kullanılır.

• Kategorinize uygun Pi Store modülleri açılır: Pilates Stüdyosu, Yoga Stüdyosu, Kişisel Eğitmen (PT), Dövüş ve Savunma Sanatları Okulu, Dans Okulu, Sanat ve Hobi Atölyesi, Müzik ve Kayıt Stüdyosu, Sürücü Kursu ve Eğitim Kurumu için Sınıf Sistemi ile Randevu (Ders) Planlama; Pilates Stüdyosu, Kişisel Eğitmen (PT), Fizyoterapist ve Diyetisyen için Vücut Ölçüm Takibi; Kişisel Eğitmen (PT), Fizyoterapist ve Diyetisyen için Diyet & Spor Programı. İstemediğiniz modülü İşletmem → Pi Store'dan kapatabilirsiniz.

Yeni şube mi açıyorsunuz? Ayarları kopyalayın

Sahibi olduğunuz başka bir işletmeniz varsa ilk adımda Mevcut bir işletmemin ayarlarıyla başla paneli görünür (ilk işletmenizi kurarken görünmez). Hizmet ve ürün listenizi baştan girmek yerine mevcut şubenizden kopyalarsınız.

1. 1

   Anahtarı açın

   “Mevcut bir işletmemin ayarlarıyla başla” anahtarını açın. Kopyalayabileceğiniz tek bir işletmeniz varsa kaynak olarak kendiliğinden seçilir.

2. 2

   Kaynağı seçin

   “Kaynak işletme” listesinden kopyalanacak işletmeyi seçin; adın yanında kopyalanabilir kayıt sayısı yazar.

3. 3

   Kopyalanacakları işaretleyin

   “Kopyalanacaklar” altında Hizmetler, Ürünler, Tedarikçiler, KDV oranları, Ödeme yöntemleri ve Kaynaklar işaretli gelir; parantez içinde kayıt sayısı yazar. Kaynakta kaydı olmayan bölüm soluk görünür ve seçilemez. İstemediklerinizin işaretini kaldırın.

4. 4

   Fiyatlara karar verin

   “Fiyatlar” altında “Fiyatlar aynen gelsin” (varsayılan) ya da “Fiyatlar sıfırlansın (sonra ben gireceğim)” seçeneğini seçin.

5. 5

   İşletmeyi oluşturun

   Diğer alanları doldurup İşletmeyi Oluştur ve Devam Et düğmesine basın; kopyalama işletme oluşturulurken yapılır. Kopyalama tamamlanamazsa işletme de oluşmaz, yeniden deneyebilirsiniz.

Adım 2 — Hizmetleriniz

Kategorinize göre önerilen hizmetler işaretli gelir. Her satırda süreyi (5–600 dk) ve fiyatı (₺; 0 da girebilirsiniz) düzenleyebilir, istemediğiniz hizmetin işaretini kaldırabilirsiniz. Hizmet Ekle kendi hizmetiniz için 60 dk ve 0 ₺ ile boş bir satır açar; “Hizmet adı” alanına adını yazın. Sonradan eklediğiniz satırları çöp kutusuyla silebilirsiniz.

Hazır olduğunuzda “N Hizmeti Ekle ve Devam Et” düğmesine basın. Eksik ya da geçersiz satırlar kırmızıyla işaretlenir ve “… satırda eksik/geçersiz bilgi var” uyarısı çıkar. Hiçbir hizmet işaretlemezseniz adım atlanmış sayılır. Aynı adla zaten var olan hizmetler yeniden eklenmez ve “… hizmet zaten mevcut olduğu için atlandı.” bilgisi görünür; hizmetleri başka bir işletmeden kopyaladıysanız bu adımı Şimdilik Geç ile atlayabilirsiniz.

Bu adımda eklenen hizmetler, seçtiğiniz her hedef kitle için aynı süre ve fiyatla, işletme sahibine (size) atanmış olarak oluşturulur. Ekibinizden kim hangi hizmeti verecekse kurulumdan sonra personel ayarlarından atayın.

Adım 3 — Ekibinizi Davet Edin

Her personel için ad, soyad ve cep telefonu girin; Personel Ekle ile yeni satır açın. Ad, soyad ya da telefonu eksik satırlar gönderilmez. “N Davet Gönder ve Devam Et” davetleri SMS ve WhatsApp ile gönderir; davet edilenlere varsayılan “Personel” rolü verilir, rolleri sonradan değiştirebilirsiniz.

Gönderilemeyen satırda “Hata” rozeti ve sebebi görünür; böyle bir satır varken sihirbaz sonraki adıma geçmez, satırı düzeltip yeniden gönderin. Tek başınıza çalışıyorsanız Şimdilik Geç düğmesine basın; personeli sonradan İşletmem → Personeller'den ekleyebilirsiniz.

Adım 4 — Çalışma Saatleri

İşletmenizin açık olduğu gün ve saatleri, gerekiyorsa molaları belirleyin; ayarlar Pazartesi–Cumartesi 09:00–19:00, Pazar kapalı olarak gelir. Randevular yalnızca açık olduğunuz saatlerde alınabilir — online randevu sayfanızın doğru çalışması için bu adım önemlidir. Bir değişiklik yaptıysanız düğme “Kaydet ve Devam Et” olur; değişiklik yapmadıysanız “Devam Et” ile geçin.

Adım 5 — Randevu Ayarları

Son adımda randevu deneyiminizi belirleyen temel ayarlar vardır:

• Online randevu sayfası: sayfanızın yayın durumunu gösterir. Yayındaysa “Yayında” rozeti görünür ve müşterileriniz online randevu alabilir. Online randevuyu açan şey sayfanın yayında olmasıdır; ayrı bir “online randevu kabul et” anahtarı yoktur.

• Online randevuları otomatik onayla: kapalıysa (varsayılan) online randevular onayınıza düşer.

• Fiyatları gizle / Süreleri gizle: hizmet fiyatları ya da süreleri müşteri sayfanızda görünmez.

• Randevu aralığı: takvimde randevu saatlerinin sunulduğu aralık: 10, 15, 20, 30 (varsayılan), 45 ya da 60 dk.

Kurulumu Tamamla ayarları kaydeder, sihirbazı kapatır ve sizi Takvim'e götürür. Şimdilik Geç bu ayarları kaydetmeden sihirbazı bitirir.

Kurulumdan sonra

Sihirbazda girdiğiniz her bilgiyi sonradan değiştirebilirsiniz:

• Hizmetler: İşletmem → Ayarlar → Hizmetler kartı.

• Çalışma saatleri: İşletmem → Ayarlar → Çalışma Saatleri kartı.

• Randevu ayarları: İşletmem → Ayarlar → Randevu Ayarları kartı.

• İşletme adı, adres, kategori ve hedef kitle: İşletmem → Ayarlar → Şirket Profili kartı.

• Personel ve davetler: İşletmem → Personeller.

• Online randevu sayfası: Pazaryeri → Online Randevu.