Vücut ölçümleri: şablon, ölçüm kaydı ve ilerleme takibi

Ölçüm şablonları

Şablonları sol menüdeki Vücut Ölçümleri → Ölçüm Şablonları sayfasında yönetirsiniz. Şablon, bir ölçüm seansında hangi alanların doldurulacağını belirler.

Modülü Pi Store'dan açtığınızda Varsayılan etiketli Genel Ölçüm şablonu (Kilo, Boy, Vücut Yağ Oranı, Bel, Kalça) kendiliğinden eklenir. Modül, işletmenizi kurarken işletme türünüzle birlikte açıldıysa liste boş başlar ve “Şablon bulunamadı” yazar; ilk şablonunuzu Yeni Şablon ile oluşturun.

Yeni Şablon düğmesi Yeni Ölçüm Şablonu penceresini açar. Şablon Adı'nı yazın ve Ölçüm Alanları'ndan en az bir alanı işaretleyin; ikisi de tamamlanana kadar Oluştur düğmesi pasif kalır. Alanlar dört grupta toplanır:

• Genel: kilo, boy, vücut kitle indeksi (BMI), vücut yağ oranı, kas kütlesi, su oranı, bazal metabolizma, iç organ yağı, kemik kütlesi, metabolik yaş.

• Çevre Ölçüleri: boyun, omuz, göğüs, sağ ve sol üst kol, sağ ve sol ön kol, bel, karın, kalça, sağ ve sol üst bacak, sağ ve sol baldır.

• Beslenme: hedef kilo, günlük kalori hedefi ve günlük kalori ihtiyacı.

• Bölgesel Analiz: sağ ve sol kol, sağ ve sol bacak ile gövde için ayrı ayrı yağ oranı ve kas kütlesi — vücut analiz tartılarının ölçtüğü değerler.

Katalogda olmayan bir ölçüm için Özel Alanlar bölümündeki Özel Alan Ekle ile alan adı ve birim girin (ör. Kavrama Gücü, kg); özel alanın adı zorunludur. Oluştur ile kaydedin (var olan bir şablonu düzenlerken düğmenin adı Güncelle'dir).

Listede şablonun adı, alan sayısı ve durumu (Aktif ya da Arşiv) görünür. Satırdaki üç nokta menüsünden Düzenle, Arşivle (arşivdeki şablonda Aktifleştir) ve Sil'i seçersiniz. Varsayılan şablon silinemez, arşivlenebilir. Arşivdeki şablon yeni ölçümde seçilemez; o şablonla girilmiş ölçümler etkilenmez.

Ölçüm kaydı girme

1. 1

   Pencereyi açın

   Ölçüm Kayıtları sayfasındaki Yeni Ölçüm düğmesi Yeni Ölçüm Seansı penceresini açar. Müşteri kartındaki Ölçümler sekmesinden açarsanız müşteri kendiliğinden seçilir.

2. 2

   Müşteriyi, şablonu ve tarihi seçin

   Müşteri'yi en az 2 karakter yazarak arayın. Şablon listesinde yalnız aktif şablonlar çıkar. Tarih bugünle gelir; ileri bir tarih seçilemez.

3. 3

   Değerleri girip kaydedin

   Ölçüm Değerleri bölümünde şablondaki alanlar görünür. Ölçmediğiniz alanları boş bırakabilirsiniz; en az bir değer girmezseniz “En az bir ölçüm değeri girin.” uyarısı çıkar. İsterseniz Not yazın ve Kaydet'e basın.

Kayıt listesi ve ölçüm detayı

Ölçüm Kayıtları listesinde müşteri, şablon, tarih, kilo, yağ oranı, BMI, girilen alan sayısı ve fotoğraf sayısı görünür. Başlangıç ve Bitiş tarihleriyle süzer, Sıralama'dan En Yeni ya da En Eski'yi seçersiniz; Temizle süzgeçleri kaldırır.

Listedeki BMI rozetinde yalnız sayı ve renk vardır: 25'in altı yeşil (18,5'in altındaki zayıf değerler dahil), 25 ile 30 arası sarı, 30 ve üstü kırmızı. Müşteri kartındaki Ölçümler sekmesinde rozet her zaman mavidir. Durumun adı (Zayıf, Normal, Fazla Kilolu, Obez) yalnız ölçümün detay sayfasında yazar.

Müşteri kartındaki Ölçümler sekmesi müşterinin en yeni 20 ölçümünü listeler; daha eski ölçümleri Ölçüm Kayıtları sayfasında Başlangıç ve Bitiş tarihleriyle bulabilirsiniz.

Satırdaki Detay düğmesi Ölçüm Detayı sayfasını açar. Burada BMI kartı ve durumu, tüm değerler (Alan, Değer, Birim), müşteri (Profil düğmesiyle müşteri kartına geçilir), şablon, ölçümü yapan personel, tarih, not ve oluşturulma zamanı görünür.

Vücut analiz tartısından içe aktarma

Tanita vücut analiz tartıları her ölçümü SD karttaki bir dosyaya (ör. DATA1.CSV) yazar. Bu dosyaları Piyzi'ye aktararak değerleri tek tek yazmaktan kurtulursunuz.

1. 1

   Dosyaları alın

   Tartının SD kartını bilgisayara takın ve ölçüm dosyalarını (DATA1.CSV, DATA2.CSV …) bulun. Her dosya tartıdaki bir kişi yuvasına aittir.

2. 2

   İçe aktarmayı açın

   Ölçüm Kayıtları sayfasında Yeni Ölçüm düğmesinin yanındaki Cihazdan içe aktar düğmesine basın ve müşteriyi seçin; müşteri seçilmeden dosya seçilemez. Müşteri kartının Ölçümler sekmesinden açarsanız müşteri kendiliğinden seçilir.

3. 3

   Dosyaları bırakın

   Dosyaları alana sürükleyin ya da tıklayıp seçin (CSV veya TXT; dosya başına en fazla 512 KB, tek seferde en çok 10 dosya). Sistem biçimi kendisi tanır ve kayıtları dosya dosya tablo halinde gösterir.

4. 4

   Bu müşteriye ait satırları seçin

   Her satır bir ölçümdür: tarih ve saat, kilo, yağ oranı, kas kütlesi ve tartıdaki profil (cinsiyet, yaş). Satırlar kendiliğinden seçilmez; yalnızca bu müşteriye ait olanları işaretleyin. Dosya başlığındaki kutu o dosyadaki bütün uygun satırları seçer.

5. 5

   İçe aktarın

   Alttaki içe aktar düğmesiyle kaydedin; düğmede seçtiğiniz satır sayısı yazar. Ölçümler müşterinin geçmişine, grafiklerine ve karşılaştırmalarına eklenir.

• Şablon kendiliğinden açılır: ilk aktarımda tartı modelinin adıyla (ör. "Tanita BC-601") bir şablon oluşur ve tartının ölçtüğü alanları içerir. Vücut kitle indeksi kilo ve boydan yeniden hesaplanır.

• Aynı kayıt iki kez aktarılmaz: daha önce aktarılmış satır "Zaten aktarılmış" ya da "Başka müşteride kayıtlı" olarak görünür ve seçilemez.

• Aktarılamayan satırlar: bozulmuş satır, kilo değeri olmayan satır, tarihi okunamayan satır ve bugünden ileri tarihli satır (cihaz saati yanlış demektir) içe aktarılamaz.

• Uyarılar: tartıdaki cinsiyet veya yaş müşteri kartıyla uyuşmuyorsa ya da tarihin gün/ay sırası belirsizse satırda uyarı görünür; kontrol edip yine de aktarabilirsiniz.

• Kaynak bilgisi: aktarılan ölçümün detayında "Cihazdan aktarıldı" rozeti, tartı modeli ve dosya adı görünür.

Hedefler

Hedefler müşteri kartındaki Hedefler sekmesinde tutulur; web'de ayrı bir hedef sayfası yoktur.

1. 1

   Yeni Hedef'e basın

   Açılan pencerede her satır bir hedeftir: Alan'ı seçin, Yön'ü (Azaltma ya da Artırma) belirleyin, Başlangıç ve Hedef değerlerini yazın.

2. 2

   Tarihi kontrol edin

   Satırdaki Tarih alanı hedefin başlangıç tarihidir ve bugünle gelir. Hedefe ulaşılması beklenen tarih değildir ve hedef kartında görünmez.

3. 3

   Kaydedin

   Birden çok ölçü için Hedef Ekle ile satır ekleyin; çöp kutusu simgesi satırı kaldırır. Oluştur'a basın. Alanı, başlangıç ya da hedef değeri boş satırlar kaydedilmez; hiç geçerli satır yoksa “En az bir geçerli hedef girin.” uyarısı çıkar.

• Hedef kartında her ölçü için Başlangıç, Hedef, müşterinin en son ölçümündeki Güncel değer ve ilerleme yüzdesi görünür. Güncel değer yalnız en son ölçümden okunur; son ölçümde o alan yoksa Güncel görünmez ve ilerleme %0 kalır.

• Hedef %100'e ulaşsa da kendiliğinden tamamlanmaz. Kartın üstündeki Ulaşıldı düğmesine basıp Evet ile onaylayın; vazgeçtiğiniz hedefi İptal ile kapatın. Durum süzgeciyle Aktif, Ulaşıldı ya da İptal hedefleri listeleyebilirsiniz.

• Web'de hedef düzenlenemez; değiştirmek için hedefi iptal edip yenisini oluşturun. Mobil uygulamada aktif hedef düzenlenebilir.

İlerleme ve karşılaştırma

• İlerleme: müşteri kartındaki Ölçümler sekmesinde İlerleme'ye geçin. Kilo, Vücut Yağ Oranı, BMI ve Bel için çizgi grafik çıkar; bir grafik, o alanda en az iki ölçüm olduğunda görünür.

• Karşılaştır: İlk Ölçüm ile Son Ölçüm'ü seçip Karşılaştır'a basın. Her alan için Önceki, Sonraki, Fark ve Değişim % görünür; seçim listesinde müşterinin en yeni 20 ölçümü çıkar. Danışana ilerlemesini göstermenin en etkili yoludur.

Karşılaştırmada azalma yeşil, artış kırmızı gösterilir. Renk değerin iyiye mi kötüye mi gittiğini değil, yalnız yönünü gösterir: kas kütlesindeki artış da kırmızı görünür.

Yetkiler

Yetkileri İşletmem → Ayarlar → Rol ve Yetki Yönetimi'nden verirsiniz:

• “Vücut ölçümlerini görüntüleyebilir”: Vücut Ölçümleri menüsünü, şablonları ve ölçüm kayıtlarını görme. Menüye girmek için bu yetki gerekir.

• “Vücut ölçümü şablonlarını listeleyebilir”: şablon listesini görme.

• “Müşteri vücut ölçümlerini görüntüleyebilir”: müşterinin ölçümlerini, ilerleme ve karşılaştırma ekranlarını görme. Mobil uygulamada müşteri kartındaki Ölçümler sekmesi bu yetkiyle açılır.

• “Vücut ölçümü şablonlarını yönetebilir”: şablon oluşturma, düzenleme, arşivleme ve silme.

• “Müşteri vücut ölçümlerini düzenleyebilir”: ölçüm girme ve tartıdan içe aktarma.

• “Müşteri vücut ölçümlerini silebilir”: ölçüm kaydını silme.

• “Vücut hedeflerini yönetebilir”: hedef oluşturma, Ulaşıldı ve İptal.

Hazır Personel rolünde görüntüleme, ölçüm girme ve hedef yönetimi vardır; şablon yönetimi ve silme yoktur. Web'de Cihazdan içe aktar dışındaki düğmeler herkese görünür; yetkiniz olmayan bir işlemde kayıt yapılmaz ve uyarı çıkar.