e-Dönüştür e-Fatura: adisyon ve paketlere e-Fatura / e-Arşiv kesme

e-Dönüştür (BirFatura) kullanıyorsanız faturalarınızı Piyzi'den kesebilirsiniz. Fatura, adisyonun ya da paketin bilgileriyle hazırlanır; alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak e-Dönüştür üzerinden resmîleşir.

Ön koşullar

• Bir e-Dönüştür hesabınız olmalı. Hesabınız yoksa önce e-Dönüştür'e üye olun; Piyzi hesap açmaz.

• e-Dönüştür'de kayıtlı e-posta adresinizden entegrasyon@birfatura.com adresine "Piyzi yazılımını kullanacağım" yazarak API bilgilerinizi (API Key ve Secret Key) isteyin.

• Bağlantıyı yalnız işletme sahibi kurabilir.

Bağlama

1. 1

   Pi Store'u açın

   Pi Store › Muhasebe bölümünde e-Dönüştür e-Fatura kartına tıklayın.

2. 2

   API bilgilerini yapıştırın

   Size gelen API Key ve Secret Key'i yapıştırıp Bağla deyin. Piyzi bilgileri e-Dönüştür'de doğrular ve kalan kontörünüzü gösterir.

3. 3

   Ayarları seçin

   Kontör uyarı eşiğini ve faturanın varsayılan olarak alıcıya e-postayla gönderilip gönderilmeyeceğini seçin.

Adisyona ya da pakete fatura kesme

Adisyon sayfasının sağ sütununda ve paket sayfasının Özet sekmesinde Faturalar kartı var. Kartta satış tutarı, faturalanan tutar (Ödeal'de kesilen belgeler dahil) ve faturalanacak kalan görünür. Fatura kes ile pencereyi açın ve neyi faturalandıracağınızı seçin:

• Tamamı: satıştaki bütün kalemler.

• Tutar gir: yazdığınız tutar, KDV oranları korunarak kalemlere oranla dağıtılır (ör. ödenen kısım).

• Kalem seç: faturaya girecek kalemleri ve miktarlarını işaretleyin.

Alıcı bilgileri müşteri kartından gelir; eksik olanları pencerede tamamlayın. Kurumsal alıcıda VKN zorunludur (şahıs firmasında TCKN de yazılabilir); Sorgula ile alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını görebilirsiniz. Bireysel alıcıda TCKN boş bırakılırsa fatura nihai tüketiciye kesilir.

Taslak kaydet faturayı Piyzi'de bekletir (düzenleyebilir, silebilirsiniz). Faturayı kes önce kesilecek tutarı onayınıza sunar, onaylayınca faturayı e-Dönüştür'e gönderir. Tutar girdiğinizde KDV yuvarlaması yüzünden kesilecek tutar yazdığınızdan 1 kuruş farklı olabilir; onay penceresi gerçek tutarı gösterir.

Kurallar

• Piyzi faturanın ne zaman, hangi tutarla kesileceğini sorgulamaz; ödeme alınmamış adisyona da fatura kesebilirsiniz.

• Bir adisyona ya da pakete kesilen faturaların toplamı satış tutarını geçemez.

• Paketten düşen hizmetler adisyon faturasına girmez; paketin kendi faturası kesilir.

• KDV oranı %0 olan kalem istisna kodu ister; böyle bir faturayı e-Dönüştür panelinden kesin.

• Fatura tarihi bugünden ileri olamaz.

• "Gönderilemedi" görünen bir faturayı düzenlemeden ya da silmeden önce Piyzi belgeyi e-Dönüştür'e sorar. Belge orada oluşmuşsa fatura "Kesildi" olarak güncellenir ve aynı satış için ikinci fatura kesilmez.

• Piyzi destek ekibi, destek için hesabınıza girdiğinde fatura kesemez; yalnız taslak hazırlayabilir.

e-Faturalar ekranı

Muhasebe & Finans › e-Faturalar ekranında iki sekme var: Giden (Piyzi'den kestiğiniz faturalar; durum, tür, tarih ve aramayla süzülür) ve Gelen (e-Dönüştür hesabınıza gelen e-Faturalar). Faturayı görüntüleyebilir, PDF'ini açabilir, durumunu yenileyebilirsiniz. Yeni fatura ile bir adisyona ya da pakete bağlı olmayan bağımsız fatura kesebilirsiniz; alıcıyı müşterilerinizden seçebilir ya da elle yazabilirsiniz.

• Gelen faturalar yalnız e-Fatura mükelleflerine gelir; e-Arşiv kullanıyorsanız liste boş görünür.

• Müşteri detayındaki Faturalar sekmesinde o müşteriye kesilen bütün faturalar listelenir.

• Kontör uyarı eşiğinin altına düşünce size bildirim gelir; kontör e-Dönüştür panelinden yüklenir.

Yetkiler

• e-Faturaları görebilir: giden/gelen faturalar ve Faturalar kartı.

• Adisyon ve pakete e-Fatura kesebilir: Fatura kes, taslak, düzenle, sil.

• Bağımsız e-Fatura kesebilir: e-Faturalar ekranındaki Yeni fatura.

• Muhasebe rolünde üçü de açıktır.