Google Takvim (Meet) entegrasyonu: bağlama, kullanma ve kaldırma

Pi Store'daki kartın adı Google Takvim; bugün yaptığı iş ise online randevularınız için bir takvim etkinliği açıp o etkinliğin Google Meet bağlantısını üretmektir. Randevu ertelenirse etkinlik güncellenir, iptal edilirse silinir. Akış tek yönlüdür: Google Takvim'inizdeki mevcut etkinlikler Piyzi'ye aktarılmaz.

Ön koşullar

• Aboneliği aktif bir Piyzi hesabı.

• Pi Store düzenleme yetkisi ya da işletme sahibi olmanız.

• Takvim etkinliği oluşturabilen bir Google hesabı. Ücretsiz Gmail hesapları da çalışır.

• Etkinlikler bağladığınız Google hesabının ana takviminde açılır; Piyzi araya kendi hesabını koymaz.

Entegrasyonu bağlama

1. Sol menüden İşletmem → Pi Store bölümünü açın.

2. Online Görüşme başlığı altındaki Google Takvim kartına tıklayın.

3. Açılan pencerede “Google ile Oturum Aç” düğmesine basın.

4. Google'ın yetkilendirme ekranında hesabınızı seçin ve istenen izni onaylayın.

5. Piyzi'ye döndüğünüzde Google Takvim kartı “Bağlı” olarak görünür.

İstenen izinler

• Etkinlik oluşturma: online randevu açıldığında takvim etkinliğini ve Meet bağlantısını kurmak için.

• Etkinlik güncelleme: randevu aynı gün içinde ertelendiğinde etkinliğin saatini değiştirmek için.

• Etkinlik silme: randevu iptal edildiğinde veya başka bir güne alındığında etkinliği kaldırmak için.

• Çevrimdışı erişim: siz Piyzi'de açık değilken gerçekleşen iptal ve ertelemelerde de etkinliği güncelleyebilmek için.

Google'dan tek bir izin istenir: takvim etkinliklerini görüntüleme ve düzenleme. Gmail, Drive, Kişiler gibi diğer Google verilerinize erişilmez. Takviminizdeki Piyzi dışı etkinlikler okunmaz, Piyzi'ye kopyalanmaz ve personel müsaitliği hesabında kullanılmaz.

Kullanma

1. Yeni bir randevu oluşturun.

2. “Online Randevular” anahtarını açın.

3. Görüşme Platformu alanından Google Meet'i seçin. Google bağlıysa varsayılan olarak zaten seçilidir.

4. Randevuyu kaydedin; takvim etkinliği ve Meet bağlantısı bu anda oluşturulur.

• Katılım linki randevu detayında “Meet'e Katıl” düğmesiyle, etkinliğin kendisi ise “Takvim” düğmesiyle açılır; link ilgili adisyonda da görünür.

• Randevu oluşturulduğunda müşteriye giden bilgilendirme SMS'ine katılım linki eklenir. Görüşmeden bir saat önce giden hatırlatma SMS'i linki tekrar etmez.

• Müşterinin kayıtlı bir e-posta adresi varsa etkinliğe katılımcı olarak eklenir ve Google ona takvim daveti gönderir.

• Randevuyu aynı gün içinde ertelerseniz etkinliğin saati güncellenir; katılım linki değişmez.

• Randevuyu başka bir güne taşırsanız eski etkinlik silinip yenisi oluşturulur — bu durumda Meet bağlantısı da değişir, müşterinize yeni linki iletin.

• Randevuyu iptal ederseniz etkinlik takvimden silinir.

• Tekrarlayan randevularda Google'da tek bir tekrar eden etkinlik serisi açılır ve seri boyunca aynı Meet bağlantısı kullanılır; tek bir tarihi iptal ettiğinizde yalnız o tekrar silinir.

Bağlantıyı kaldırma

1. İşletmem → Pi Store bölümünü açın.

2. Google Takvim kartına tıklayın.

3. “Bağlantıyı Kes” düğmesine basın ve onaylayın.

• Piyzi bağlantı kaydını kaldırır; yeni randevular için takvim etkinliği ve Meet bağlantısı oluşturulmaz.

• Zoom'un aksine Piyzi bu işlemde yetkiyi Google tarafında iptal etmez; uygulama Google hesabınızın “hesabınıza erişimi olan uygulamalar” listesinde asılı kalır.

• Erişimi tamamen kesmek için Google Hesabı → Güvenlik → Üçüncü taraf uygulama bağlantılarınız yolundan Piyzi'yi bulup erişimi kaldırın.

• Daha önce oluşturulmuş etkinlikler takviminizde kalır; Piyzi bunları artık güncellemez ve silmez.

• Müşterilere gönderilmiş katılım linkleri çalışmaya devam eder; dilediğiniz zaman aynı adımlarla yeniden bağlanabilirsiniz.

Erişimi yalnızca Google tarafından kaldırırsanız Piyzi bunu öğrenemez: kart Pi Store'da “Bağlı” görünmeye devam eder ama online randevularda link üretilemez. Bu durumda kartı açıp önce Bağlantıyı Kes, ardından yeniden bağlanın.

Sorun giderme

• Kart “Bağlı” görünmüyor: Google'ın izin ekranında vazgeçilmiş olabilir; kartı açıp bağlanma adımlarını tekrarlayın.

• Katılım linki oluşmadı: randevuda Online anahtarının açık ve Görüşme Platformu'nun Google Meet seçili olduğundan emin olun. Randevu online değilse etkinlik de açılmaz.

• Link bir süre sonra çalışmıyor: erişim Google hesap ayarlarından kaldırıldıysa yetki düşer; Pi Store'dan bağlantıyı kesip yeniden kurun.

• Müşteriye link ulaşmadı: randevudaki SMS bildirim anahtarını ve müşterinin telefon numarasını kontrol edin. Takvim daveti bekliyorsanız müşteri kartında e-posta adresi kayıtlı olmalıdır.