Takvim aboneliği: randevularınızı kendi takviminizde görün

Takvim Aboneliği, Piyzi'deki randevularınızı Apple Takvim, Google Takvim veya Outlook gibi kendi takvim uygulamanızda görmenizi sağlayan salt-okunur bir abonelik linki üretir. Böylece uygulama değiştirmeden gününüzü telefonunuzun takviminde takip edersiniz.

Nasıl çalışır?

Piyzi size uzun ve rastgele bir takvim adresi verir. Takvim uygulamanız bu adresi kendi belirlediği aralıklarla çeker ve randevularınızı kendi takviminizde gösterir. Bağlantı tek yönlüdür.

• Akış yalnızca Piyzi'den takviminize doğrudur: randevu oluşturduğunuzda, ertelediğinizde veya iptal ettiğinizde değişiklik bir sonraki yenilemede takviminize yansır.

• Takvim uygulamanızda yaptığınız düzenlemeler Piyzi'ye geri gelmez — orada bir etkinliği taşımak, silmek veya yeni etkinlik eklemek Piyzi'deki randevuyu değiştirmez.

• Abone olunan takvim, takvim uygulamanızda salt-okunur bir takvim olarak durur; çoğu uygulama zaten düzenlemeye izin vermez.

• Piyzi sizin takvim hesabınıza bağlanmaz; oradaki özel etkinliklerinizi görmez ve okumaz.

Ön koşullar

• Aboneliği aktif bir Piyzi hesabı.

• Pi Store görüntüleme yetkisi — web uygulamasında Pi Store sayfasını açabilmek için gerekir.

• Kendi randevularınızın linkini oluşturmak için ek bir yetki gerekmez.

• Takvim aboneliği linklerini yönetebilir yetkisi ya da işletme sahibi olmanız — başka bir personelin veya şirketin linkini oluşturmak, yenilemek ve kapatmak için gerekir.

Üç tür abonelik linki

• Kendi Takvimim: yalnızca size atanmış randevular. Her personel kendi linkini kendisi oluşturabilir.

• Personel Takvimleri: her personel için ayrı link. Takvim uygulamanıza ayrı takvimler olarak eklendiği için personel başına renk verebilir, istediğinizi gizleyebilirsiniz.

• Şirket Takvimi: tüm personelin randevuları tek takvimde; etkinlik başlığında parantez içinde personel adı da yazar.

Abonelik linkini oluşturma

1. Sol menüden İşletmem → Pi Store bölümünü açın.

2. Takvim başlığı altındaki Takvim Aboneliği kartına tıklayın.

3. Kendi Takvimim bölümünde “Link Oluştur” düğmesine basın. Yönetim yetkiniz varsa aynı pencerede Şirket Takvimi ve Personel Takvimleri bölümlerinden de link üretebilirsiniz.

4. “Takvime Ekle” linki doğrudan bilgisayarınızın takvim uygulamasında açar; “Kopyala” linki panoya alır.

5. QR düğmesi aynı linki kare kod olarak gösterir — telefon kameranızla okutup linki telefonunuza aktarabilirsiniz.

Takvim uygulamanıza ekleme

Apple Takvim (iPhone, iPad, Mac)

1. iPhone veya iPad'de “Takvime Ekle” düğmesine ya da QR koda dokunun; Takvim uygulaması abonelik penceresini kendisi açar.

2. Elle eklemek için Ayarlar → Takvim → Hesaplar → Hesap Ekle → Diğer → Abone Olunan Takvim Ekle yolunu izleyip linki yapıştırın (iOS sürümüne göre Ayarlar → Uygulamalar → Takvim üzerinden de girilebilir).

3. Mac'te Takvim uygulamasında Dosya → Yeni Takvim Aboneliği adımını seçip linki yapıştırın.

Google Takvim

1. Bilgisayarda calendar.google.com adresini açın; bu işlem Google Takvim'in mobil uygulamasından yapılamaz.

2. Sol taraftaki “Diğer takvimler”in yanındaki artı işaretine tıklayıp “URL'den” seçeneğini seçin.

3. Piyzi'den kopyaladığınız https ile başlayan linki yapıştırın ve takvimi ekleyin.

4. Takvim eklendikten sonra telefonunuzdaki Google Takvim uygulamasında da görünür; görünmüyorsa uygulamanın ayarlarından takvimi işaretleyin.

Outlook

1. Outlook'un web sürümünde Takvim bölümünü açın.

2. “Takvim ekle” → “Web'den abone ol” adımlarını izleyin.

3. https ile başlayan linki yapıştırın, takvime bir ad ile renk verip kaydedin.

4. Outlook masaüstü uygulamasında Takvim → Takvim Ekle → İnternetten yolunu kullanabilirsiniz.

Takvim ne sıklıkla yenilenir?

Yenileme sıklığını Piyzi değil, takvim uygulamanız belirler. Piyzi takvim dosyasına “15 dakikada bir yenile” önerisi koyar, ancak uygulamalar bu öneriye uymak zorunda değildir.

• Apple Takvim: genellikle 5 dakika ile 1 saat arası. iPhone'da Ayarlar → Takvim → Hesaplar → Veri Çekme bölümünden sıklığı değiştirebilirsiniz.

• Google Takvim: yenileme aralığını kullanıcı seçemez; Google adresi genellikle birkaç saatte bir çeker, bazen bir günü bulur. Anlık takip için uygun değildir.

• Outlook: birkaç saatte bir yeniler.

• Piyzi ayrıca ürettiği takvim dosyasını 5 dakika önbellekte tutar; bu yüzden yeni bir randevu, uygulamanız hemen çekse bile takvimde birkaç dakika gecikmeli görünebilir.

Takvimde neler görünür?

• Etkinlik başlığı “Müşteri adı — Hizmet” biçimindedir; şirket takviminde parantez içinde personel adı da yazar.

• Etkinlik açıklamasında hizmet, personel, kaynak (oda veya ekipman) ve varsa online görüşme linki yer alır.

• Bir randevuda birden fazla hizmet varsa her hizmet ayrı bir etkinlik olarak görünür.

• Onay bekleyen randevular da takvime düşer; online rezervasyon talepleri siz onaylamadan önce de görünür.

• Online randevularda görüşme linki etkinliğin konum ve bağlantı alanına da yazılır; takvimden tek dokunuşla katılabilirsiniz.

• Pencere geçmiş 30 gün ile gelecek 180 gün arasıdır; daha eski ve daha ileri tarihli randevular feed'e girmez.

• Saatler evrensel saat olarak yazılır; telefonunuz hangi saat dilimindeyse randevuyu o saatte gösterir.

• Çok yoğun işletmelerde şirket takvimi en fazla 3.000 randevu taşır; bu sınırın ötesindeki en ileri tarihli randevular görünmeyebilir.

Şunlar takvim aboneliğine dahil değildir:

• İptal edilen randevular — feed'den düşer ve bir sonraki yenilemede takvimden de silinir.

• Sınıf oturumları ve grup etkinlikleri.

• Personel izinleri ve kapatılan saatler.

• Ücret, ödeme ve müşteri iletişim bilgileri gibi hassas veriler.

Linki kapatma ve yenileme

• Yenile: link satırındaki dairesel ok düğmesi yeni bir link üretir ve eski link anında geçersiz olur. Eski linki ekleyen tüm takvimlerin yeni linkle tekrar abone olması gerekir. Link sızdıysa yapılacak ilk iş budur.

• Kapat: linki geçici olarak devre dışı bırakır; takvim uygulamaları artık veri çekemez. “Aç” dediğinizde aynı linkten devam edersiniz.

• Link tamamen silinmez; kapatma ve yenileme dışında bir kaldırma işlemi yoktur.

• Bir personelin işletmedeki üyeliği pasifleştiğinde (işten ayrılma) kendi linki otomatik olarak çalışmayı bırakır.

• Her link satırında “Son senkron” bilgisi, takvim uygulamalarının o linki en son ne zaman çektiğini gösterir.

Güvenlik

• Link, giriş yapmadan takvimi okumaya yeter. Kimlik doğrulaması linkin kendisidir; adresi bilen herkes randevuları görebilir.

• Link müşteri adlarını ve hizmet başlıklarını içerir; kişisel veridir. Sohbet gruplarında, ortak belgelerde veya sosyal medyada paylaşmayın.

• Şirket takvimi linkinde tüm personelin tüm randevuları yer alır; en dikkatli davranılması gereken link budur.

• QR kod da aynı linki taşır; ekran görüntüsünü paylaşmak linki paylaşmakla aynı şeydir.

Sorun giderme

• Takvimde hiç randevu görünmüyor: personel takvimi yalnızca size atanmış randevuları taşır. Randevularda personel olarak atanmadıysanız takvim boş görünür; şirket takvimini deneyin.

• Yeni randevu takvime düşmedi: takvim uygulamanız henüz yenilememiştir. Apple Takvim'de listeyi aşağı çekerek yenileyin; Google Takvim'de birkaç saat beklemek gerekebilir.

• Link eklendi ama takvim boş ya da hata veriyor: link kapatılmış veya yenilenmiş olabilir. Pi Store → Takvim Aboneliği bölümünden linkin açık olduğunu kontrol edin ve güncel linkle tekrar abone olun.

• Takvimde değişiklik yaptım, Piyzi'de görünmüyor: abonelik salt-okunurdur; takvim uygulamanızdaki düzenlemeler Piyzi'ye gelmez. Randevuyu Piyzi üzerinden düzenleyin.

• İptal edilen randevu takvimde duruyor: randevu feed'den düşmüştür ama takvim uygulamanız yenileyene kadar ekranda kalabilir; yenilemeyi bekleyin veya elle yenileyin.