Tesis (kort, saha, salon) oluşturma

Kiralanabilir her alan bir tesistir: Kort 1, Saha A, Büyük Salon, Toplantı Odası 2 gibi. Tesisler Tesis Kiralama → Tesisler sayfasından yönetilir. Tesis eklemek, düzenlemek ve silmek için rolünüzde Tesisleri ve kiralama kurallarını yönetebilir yetkisi gerekir.

Yeni tesis ekleme

1. 1

   Yeni tesis

   Sağ üstteki Yeni tesis düğmesine basın (hiç tesisiniz yoksa sayfadaki Tesis ekle); sağdan form açılır.

2. 2

   Tesis adı

   Tesis adı zorunludur ve en az 2 karakter olmalıdır (örn. Kort 1). İki ya da daha fazla kategoriniz varsa Kategori alanından birini seçin.

3. 3

   Süre modeli

   Sabit süreler: müşteri hazır sürelerden birini seçer (60 dk, 90 dk). Serbest süre: müşteri en az ve en fazla süre arasında, artış adımıyla bir süre seçer.

4. 4

   Süreler ve fiyatlar

   Sabit süre modelinde form 60 ve 90 dakikalık iki satırla açılır; her satıra süreyi ve fiyatı girin, Süre ekle ile satır ekleyin, çöp kutusuyla kaldırın (en az bir süre kalmalı). Serbest süre modelinde En az süre (dk), En fazla süre (dk), Artış (dk) ve Saatlik fiyat alanlarını doldurun (açılışta 60, 480 ve 30 dk gelir).

5. 5

   İsteğe bağlı alanlar

   Kapasite (kişi) bilgi amaçlıdır, rezervasyonu engellemez. Online kiralatacaksanız Online rezervasyona açık anahtarını açın (yeni tesiste kapalı gelir); açınca altında Online talepler onayımdan geçsin seçeneği çıkar. Bağlı kaynak (salon / oda) için aşağıya bakın.

6. 6

   Kaydet

   “Tesis oluşturuldu.” bildirimi çıkar ve tesisin detay sayfası açılır.

Süreler neden 15'in katı olmalı?

Çakışma kontrolü tesisi 15 dakikalık dilimlere bölerek kilitler. Bu yüzden süreler, artış, başlangıç aralığı ve rezervasyonlar arası boşluk 15 dakikanın katı olmalıdır; değilse “Süreler 15 dakikanın katı olmalı.” uyarısı çıkar ve kayıt yapılmaz.

Rezervasyon başlangıç saatleri

Varsayılan olarak saatler vardiya başlangıcından üretilir: sabit süre modelinde 15 dakikada bir, serbest sürede artış adımında bir. Bazı tesislerde bu istenmez: halı saha "ilk maç 13:00, sonra saat başı" çalışır.

Tesis formundaki Başlangıç saatlerini kendim belirleyeyim anahtarını açıp iki şey girersiniz: İlk kiralama saati ve Başlangıç aralığı (dk). Bu iki alanın altında Üretilecek saatler satırı ilk beş saati anında gösterir.

• İlk saat 13:00 · aralık 60 dk → 13:00, 14:00, 15:00…

• İlk saat 13:30 · aralık 60 dk → 13:30, 14:30, 15:30…

• İlk saat 09:00 · aralık 90 dk → 09:00, 10:30, 12:00…

Anahtarı kapattığınızda saatler yeniden vardiya başlangıcından üretilir.

Bağlı kaynak (aynı salon iki yerde tanımlıysa)

Bir salon hem derslerde ve randevularda Kaynak (İşletmem → Ayarlar → Kaynaklar) olarak hem de burada kiralanabilir tesis olarak tanımlıysa, tesis formundaki Bağlı kaynak (salon / oda) alanından o kaynağı seçin. Bundan sonra o saatte ders, randevu ya da etkinlik varken kiralama “Bağlı salon bu saatte dolu” uyarısı verir — Yine de kaydet ile kaydedebilirsiniz; online kiralamada o saatler müşteriye kapalı görünür. Ters yönde de, kiralanmış saate ders taşırken ya da randevu girerken çakışma uyarısı çıkar.

Bağ seçmezseniz (Bağlı kaynak yok, varsayılan) tesisler Kaynaklar'dan bağımsız çalışır: aynı salonda ders varken kiralama yapılabilir, iki taraf birbirini görmez.

Tesis detay sayfası

Tesisler sayfasında bir karta tıklayınca Tesis Detayı açılır. Üstteki Düzenle aynı formu (Tesisi düzenle) açar. Sayfada tesis fotoğrafları, çalışma saatleri, fiyat kuralları (bkz. Tesis fiyatlandırma ve fiyat kuralları) ve en altta Tesisi sil bölümü vardır.

Tesis fotoğrafları

Fotoğrafları Tesis fotoğrafları kutusuna sürükleyin ya da tıklayıp seçin (PNG, JPG, WEBP; en fazla 10 MB). Daha önce başka bir tesise yüklediğiniz görseli Kütüphaneden Seç ile yeniden yüklemeden ekleyebilirsiniz. Bir fotoğrafın üzerindeki Kapak yap ile onu tesisin kapağı yaparsınız; kapak, Tesisler sayfasındaki kartta ve müşteri sitesindeki tesis kartında görünür. Öteki fotoğraflar online kiralama penceresinin ilk adımında şerit olarak gösterilir.

Çalışma saatleri

İşletme çalışma saatlerini kullan anahtarı açıkken (varsayılan) tesis, İşletmem → Ayarlar → Çalışma Saatleri'ndeki saatlerle çalışır. Kapatırsanız her gün için ayrı açık/kapalı anahtarı ve başlangıç-bitiş saati girersiniz.

Tarihe özel saatler tek bir günü haftalık programdan ayırır: Tarih ekle'ye basın, tarihi seçin, Açık ya da Kapalı işaretleyin ve saatleri girin. O tarihte bu satır geçerli olur.

Rezervasyonlar arası boşluk (dk), temizlik veya hazırlık için iki kiralama arasında boş kalacak süredir; bu süre dolu sayılır ve iki kiralama arasında en az bu kadar boşluk kalır.

Değişiklikleri Saatleri kaydet ile kaydedin; çalışma saatleri, tarihe özel saatler ve boşluk aynı düğmeyle kaydedilir.

Kategoriler

Tesisleri Tenis Kortları, Halı Sahalar, Salonlar gibi kategorilere ayırabilirsiniz. Hiç kategori oluşturmazsanız sistem ilk tesisle birlikte Genel kategorisini açar.

Kategorileri Tesisler sayfasındaki Kategoriler düğmesiyle yönetirsiniz: Kategori adı yazıp Ekle'ye basın; satırdaki oklarla sıralayın, kalemle adını değiştirip Güncelle'ye basın, çöp kutusuyla silin. İçinde tesis olan kategori silinemez (çöp kutusu pasif görünür); önce tesisleri başka kategoriye taşıyın.

İki ya da daha fazla kategoriniz olduğunda Tesisler sayfasında kategori şeridi (Tümü + kategoriler) ve tesis formunda Kategori alanı çıkar. Tesisi başka kategoriye taşımak için detay sayfasında Düzenle'ye basıp Kategori'yi değiştirin. Müşteri sitesinde kategori şeridi, en az iki kategoride online kiralamaya açık tesis olduğunda görünür.

Tesisi sil

Detay sayfasının en altındaki Tesisi sil bölümünde Sil'e basın ve “… silinecek. Emin misiniz?” sorusunu onaylayın. Tesis listelerden kaldırılır; geçmiş kayıtlar korunur.