Personel ekleme ve davet gönderme

Personellerinizi sol menüde İşletmem → Personeller sayfasından yönetirsiniz. Personel Yönetimi başlığının altında toplam, aktif ve davetli personel sayısı yazar. Tabloda personelin adı, rolü, durumu (Aktif ya da Davetli) ve işlem menüsü bulunur; işletme sahibinin adının yanında Sahip, giriş yapamayan personelin yanında Görüntülük rozeti görünür. Arama kutusu ad, rol ve e-postada arar; durum seçicisiyle listeyi süzebilirsiniz. Satıra tıklamak personelin detay sayfasını açar.

Personel ekleme sihirbazı

Sağ üstteki Personel Davet Et düğmesi yedi adımlı Personel Ekle sihirbazını açar. Adımlar arasında Devam ve Geri ile ilerlersiniz:

1. 1

   Erişim Tipi

   Sisteme Giriş Yapabilir seçilirse personele davet bağlantısı gider; personel kendi hesabıyla panele ve mobil uygulamaya girer. Sisteme Giriş Yapamaz seçilirse hiçbir mesaj gitmez; personel yalnız planlamada kullanılır ve giriş yapamaz.

2. 2

   Personel Bilgileri

   Ad, Soyad ve Telefon zorunludur; telefon +90 ve ardından 10 haneden oluşmalıdır (ör. +90 5XX XXX XX XX). Giriş yapabilecek personelde E-posta ve Yetki (Rol) de zorunludur. Departman isteğe bağlıdır ve personelin hizmet verdiği müşteri türlerini belirtir; boş bırakırsanız Şirket Profili'ndeki Hedef Kitle'nin tamamı atanır.

3. 3

   Sunduğu Hizmetler

   Personelin verebileceği hizmetleri işaretleyin. Her hizmet müşteri türüyle birlikte listelenir; arama kutusuyla bulabilirsiniz.

4. 4

   Maaş & Prim

   Maaş modelini ve prim oranlarını girin. Seçeneklerin anlamı Personel ayarları makalesindedir.

5. 5

   Vardiya Ayarları

   Şirket çalışma saatlerini kullan açık gelir; personel işletmenizin çalışma saatlerine göre çalışır. Kapatırsanız günler Pazartesi–Cumartesi 09:00–19:00, Pazar kapalı olarak gelir; saatleri ve molaları personele göre düzenleyin.

6. 6

   Randevu Ayarları

   Online randevuya açık ve Şirket randevu ayarlarını kullan açık gelir. Personelin online randevu sayfasında görünmesini istemiyorsanız ilkini kapatın. İkincisini kapatırsanız personele özel Zaman Dilimi (önerilen saatlerin aralığı), Tampon Süre (dk) ve Min. Bildirim (dk) alanları açılır; anlamları Personel ayarları makalesindedir.

7. 7

   Özet

   Bilgileri kontrol edip Personeli Ekle'ye basın. Özette atladığınız adımların yanında Atlandı yazar; diğerlerinde seçtiğiniz hizmet sayısı, vardiya türü (Şirket saatleri ya da Kişisel vardiya) ya da Yapılandırıldı görünür.

3–6. adımları Şimdilik Atla ile geçebilirsiniz; atlanan adımın ayarı kaydedilmez, sonradan personel ayarlarından yapılır. Devam ile geçtiğiniz adım ise alanlara dokunmasanız da ekrandaki varsayılanlarla kaydedilir.

Davet nasıl gider, personel nasıl katılır?

• Davet bağlantısı personelin telefonuna SMS ve WhatsApp ile gider (sihirbazdaki bilgi notu ve başarı mesajı yalnız SMS'ten söz eder). Mesaj Piyzi adına gönderilir; işletmenizin SMS bakiyesinden düşmez.

• Bağlantı 7 gün geçerlidir. Süresi dolarsa ya da mesaj ulaşmadıysa satır menüsündeki Tekrar Davet Gönder ile yeni bir bağlantı gönderin; her gönderimde yeni bir SMS ve WhatsApp gider.

• Piyzi'de hesabı olmayan personel bağlantıyı açar, Şifre Belirle ve Şifre Tekrar alanlarına en az 6 karakterlik şifresini yazar ve Hesabı Oluştur ve Giriş Yap'a basar.

• Piyzi'de zaten hesabı olan personel (ör. başka bir işletmede çalışan) Mevcut Şifren alanına kendi şifresini yazıp Daveti Kabul Et'e basar. Hesabına giriş yaptıysa Hesabım sayfasındaki Bekleyen Davetler bölümünden Kabul Et ile de katılabilir.

• Bağlantı, Piyzi'de oturumu açık bir tarayıcıda açılırsa davet sayfası yerine panel açılır. Personelden bağlantıyı kendi telefonunda ya da oturumu kapalı bir tarayıcıda açmasını isteyin.

• Kabulden hemen sonra telefon doğrulama ekranı açılabilir; personel telefonuna gelen kodu girerek devam eder.

Personel daveti kabul edene kadar durumu Davetli kalır; bu sürede takvimde, randevu oluştururken personel seçiminde ve online randevu sayfasında görünmez. Kabul edince durumu Aktif olur.

Karşılaşabileceğiniz uyarılar

• Bu telefon veya e-posta başka bir kullanıcıya ait. Telefon numarası Piyzi'de başka bir e-postayla kayıtlı ya da e-posta başka bir kişiye ait. Kişinin Piyzi'de kayıtlı e-postasını yazın ya da bilgileri kontrol edin.

• Kişi işletmenizde zaten varsa (davetli olarak da) yeniden eklenemez; önce listede arayın.

• Yetki seçimi zorunludur: giriş yapabilecek personelde rol seçmeden ilerleyemezsiniz. Rol listesi boş geliyorsa rolünüzde rolleri görüntüleme yetkisi yoktur.

Satır işlem menüsü

Satırın sonundaki üç nokta (⋮) menüsünde şunlar bulunur; yetkinize göre bazıları görünmez:

• Detay: personelin detay sayfası (Genel Bakış ve geçmiş sekmeleri).

• Profil Ayarları: ad, soyad, telefon, e-posta, rol, departman ve profil fotoğrafı. Telefon Numarası personelin Piyzi'ye giriş yaptığı numaradır; değiştirirseniz personel yeni numarasıyla giriş yapar ve numarasını yeniden doğrular. Bu değişiklik personelin çalıştığı diğer işletmelerdeki hesabını da etkiler.

• Yetkiler: personelin rollerini seçtiğiniz pencere; ayrıntılar Roller ve yetkiler makalesindedir.

• Randevu Ayarları, Hizmet Tanımları, Vardiya Ayarları, Maaş & Prim Ayarları: personele özel ayar pencereleri; ayrıntılar Personel ayarları makalesindedir.

• Tekrar Davet Gönder: yalnız Davetli personelde; yeni bir bağlantı gönderir.

• Daveti Gönder: yalnız giriş yapamayan (Görüntülük) personelde; personeli davete çevirir.

• Çıkar (davetli personelde Daveti İptal Et): personeli işletmeden çıkarır ya da daveti iptal eder. İşletme sahibinde görünmez.

Giriş yapamayan personeli davete çevirme

1. 1

   İletişim bilgilerini ve rolü girin

   Satırda ⋮ → Profil Ayarları'nı açın. Gerçek telefonu ve e-postayı yazın, Rol alanından personelin rolünü seçin ve Kaydet'e basın. Giriş yapamayan personel rolsüz eklendiği için rol seçmezseniz personel giriş yaptığında hiçbir yetkisi olmaz.

2. 2

   Daveti gönderin

   ⋮ → Daveti Gönder'e basıp onaylayın; davet SMS ve WhatsApp ile gider. Aynı seçenek personelin detay sayfasındaki Personel Ayarları menüsünde de vardır. Telefon ya da e-posta eksikse Gerçek İletişim Bilgisi Gerekli uyarısı çıkar; önce ilk adımı tamamlayın.

Personeli çıkarma

Satırda ⋮ → Çıkar'a basın ve Personeli Çıkar penceresinde Evet, Çıkar ile onaylayın. Davetli personelde aynı yerde Daveti İptal Et görünür. Personelin bu işletmeye erişimi hemen kapanır; personele bildirim gitmez. İşletme sahibi çıkarılamaz.

Kimler yapabilir?

Personeller sayfasını görmek için rolünüzde Çalışan listesini görebilir yetkisi gerekir. Personel eklemek ve davet göndermek için Yeni çalışan daveti gönderebilir yetkisi, sihirbazdaki rol listesinin dolması için Rolleri görüntüleyebilir yetkisi gerekir. Sihirbazın ayar adımlarının kaydedilmesi için ayrıca Çalışan bilgilerini güncelleyebilir ve Personel maaş bilgisini düzenleyebilir gerekir. Personeli çıkarmak için Çalışan silebilir ve Personeli şirketten çıkarabilir yetkileri birlikte gerekir. İşletme sahibi ve Yönetici rolü bunların hepsini yapabilir.