Roller ve yetkiler: kim neyi görebilir?

Piyzi'de yetkiler doğrudan kişiye değil rollere verilir; personele rol atayarak yetkilendirirsiniz. Bir personelin birden fazla rolü olabilir; yetkileri rollerinin toplamıdır. İşletme sahibi her işlemi yapabilir; tek başına çalışıyorsanız bu ekranlara girmeniz gerekmez.

Rolleri nerede yönetirsiniz?

Sol menüde İşletmem → Ayarlar'ı açın ve Rol ve Yetki Yönetimi kartına tıklayın. Sayfada iki liste vardır; her satırda rolün adı, rozeti (Sahip, Sistem ya da Özel) ve içerdiği yetki sayısı yazar:

• Sistem Rolleri: İşletme Sahibi, Yönetici, Personel ve Muhasebe. Piyzi tarafından hazırlanır; düzenlenemez ve silinemez, yalnız kopyalanabilir.

• Şirket Rolleri: sizin oluşturduğunuz ya da kopyaladığınız roller; düzenlenebilir, kopyalanabilir ve silinebilir.

Varsayılan roller

• İşletme Sahibi: işletmeyi kuran kişinin rolüdür; tüm yetkiler kendiliğinden geçerlidir.

• Yönetici: tüm yetkileri içerir.

• Personel: günlük işler içindir — takvim, randevu, müşteri, adisyon, paket kullanımı, ders ve yoklama, saat kapama talebi gibi. Tahsilat (Ödeme alabilir), raporlar, işletme ayarları, rol yönetimi ve izin onayı bu rolde yoktur.

• Muhasebe: giderler, maaş ve prim, fatura bilgileri, vergiler ve ödeme yöntemleri ile kayıtları görüntüleme yetkilerini içerir; tahsilat ve rapor yetkilerini içermez.

Yeni rol oluşturma

1. 1

   Formu açın

   Rol ve Yetki Yönetimi sayfasında sağ üstteki Yeni Rol'e basın.

2. 2

   Rol adını yazın

   Rol Adı zorunludur (ör. Resepsiyon). Ad işletmenizde benzersiz olmalı ve en fazla 75 karakter olabilir.

3. 3

   Yetkileri seçin

   Yetkiler modüllere göre gruplanmıştır (Randevular, Müşteri, Finansal, Takvim...). Grubu açıp yetkileri tek tek işaretleyin ya da grubun başındaki Tümünü Seç ile hepsini seçin. Grup başlığındaki rozet o gruptan kaç yetkinin seçili olduğunu, üstteki sayaç toplam seçimi gösterir.

4. 4

   Kaydedin

   Oluştur'a basın. Rol, Şirket Rolleri listesine eklenir.

Benzer bir rolü kopyalayarak başlama

Sıfırdan rol kurmak yerine benzer bir rolü kopyalamak en hızlı yoldur: rolün satırında ⋮ → Kopyala'ya basın ve Rolü Kopyala penceresinde Kopyala ile onaylayın. Kopya, rolün adına "(Kopya)" eklenerek Şirket Rolleri'ne eklenir ve kaynak rolün o andaki yetkilerini taşır. Ardından kopyanın satırında ⋮ → Düzenle ile adını değiştirip yetkilerini düzenleyin ve Güncelle'ye basın. Aynı rolü ikinci kez kopyalamadan önce ilk kopyanın adını değiştirin; aksi hâlde "Bu isimde bir rol zaten var." uyarısı çıkar ve kopya oluşmaz.

• Eğitmenin yalnız kendi randevularını, adisyonlarını ve derslerini görmesini istiyorsanız rolden Takvim grubundaki Herkesin takvimini görebilir yetkisini kaldırın.

• Resepsiyon tahsilat yapacaksa rolüne Finansal grubundan Ödeme alabilir yetkisini ekleyin; varsayılan Personel rolünde bu yetki yoktur.

• Muhasebe rolü Muhasebe & Finans menüsünü açamaz; muhasebeciniz için Muhasebe rolünü kopyalayıp Finansal grubundan Finansal raporları görebilir yetkisini ekleyin.

• İzin taleplerini onaylayacak kişinin rolüne Takvim grubundan Saat kapatma, izin taleplerini onaylayabilir yetkisini ekleyin.

• Sol menüdeki Abonelik Yönetimi modülünün (müşteri üyelikleri) yetkileri formda Erişim Kontrolü başlığındadır; Abonelik başlığı Piyzi aboneliğinizin (plan ve kayıtlı kartlar) yetkileridir.

• Tesis Kiralama, PiLink, Mesajlaşma (Gelen Kutusu ve yorumlar) ve Piyzi API yetkileri formda Diğer başlıklı gruplarda listelenir.

Rolü düzenleme ve silme

Yalnız şirket rolleri düzenlenip silinebilir. ⋮ → Düzenle ile adını ve yetkilerini değiştirip Güncelle'ye basın; değişiklik o rolü taşıyan bütün personele uygulanır. Rolü silmek için ⋮ → Sil'e basıp Rolü Sil penceresinde Sil ile onaylayın. Rol aktif bir personelde kullanılıyorsa "Bu rol aktif personellerde kullanılıyor, silinemez." uyarısı çıkar; önce o personellere başka bir rol verin.

Personele rol atama

1. 1

   Yetkiler penceresini açın

   İşletmem → Personeller'de personelin satırındaki ⋮ menüsünden Yetkiler'i seçin. Pencere, personelin adıyla ve Rol Yönetimi başlığıyla açılır.

2. 2

   Rolleri işaretleyin

   Sistem Rolleri ve Şirket Rolleri listesinden bir ya da birden fazla rol seçin. Seçtikçe alttaki Seçili Rollerin Yetkileri bölümü güncellenir.

3. 3

   Kaydedin

   Kaydet'e basın. En az bir rol seçili olmalıdır.

Kurallar

• En az bir rol: Yetkiler penceresinde rolsüz kaydedemezsiniz (giriş yapamayan personel rolsüz eklenir).

• Kendi rolünüz: kendi rol atamanızı değiştiremezsiniz; bunu başka bir yetkili yapar.

• İşletme Sahibi rolü: Yetkiler penceresinde Atanamaz olarak görünür; başka bir personele verilemez.

• İşletme sahibi: sahibin rolleri değiştirilemez, tüm yetkiler otomatik olarak atanmıştır; sahip personel listesinden çıkarılamaz.

• Yeni yetkiler: Pi Store'dan yeni bir modül açtığınızda ya da Piyzi'ye yeni yetkiler eklendiğinde bunlar kendi oluşturduğunuz rollere kendiliğinden eklenmez; rolü düzenleyip yeni yetkileri işaretleyin. Sistem rolleri Piyzi güncellemeleriyle güncellenir; bir rolün kopyası ise kopyalandığı andaki yetkileri taşır.

Kimler yapabilir?

Rol ve Yetki Yönetimi sayfasını ve yetki listesini görmek için Roller ve Yetkiler grubundaki Rolleri görüntüleyebilir yetkisi gerekir. Rol oluşturmak, düzenlemek, kopyalamak ve silmek için Rol oluşturabilir, Rolleri düzenleyebilir, Rol kopyalayabilir ve Rol silebilir yetkileri gerekir. Personele rol atamak için Çalışan bilgilerini güncelleyebilir (menüdeki Yetkiler seçeneği), Rolleri görüntüleyebilir ve Çalışanın yetkilerini güncelleyebilir (pencerenin açılması) ile Personele rol atayabilir (kaydetme) yetkileri gerekir. Rol ve yetki yönetimi yalnız web panelindedir.