Girişte ve çıkışta ne yapılır, depozito nasıl işler?
Müşteri geldiğinde girişi işaretleyin, isterseniz depozito alın; çıkışta ek süreyi yazın ve depozitoyu iade edin ya da bir kısmını kesin.
Son güncelleme: 7 Ekim 2026
Geldi işaretle mi, Giriş mi?
Geldi işaretle yalnız bir nottur: müşterinin geldiğini gösterir, durum değişmez (Onaylandı kalır), depozito alınmaz. Geri almak için Geldi işaretini kaldır'a basarsınız.
Giriş kiralamanın fiilen başladığını yazar: kayıt Kullanımda durumuna geçer, Geldi notu kendiliğinden eklenir, isterseniz depozito alınır. Kullanımdaki kayıt Çıkış ile kapatılır; Tamamlandı ve Gelmedi düğmeleri bu durumda görünmez.
Giriş ve çıkış için Tesis rezervasyonunu düzenleyebilir, taşıyabilir yetkisi gerekir. Giriş yapılan kayıt geri alınamaz.
Giriş
Girişi, rezervasyonu Rezervasyonlar listesinden, Tesis Takvimi'nden ya da Takvim'den açarak yaparsınız. Müşteri kodunu söylerse Rezervasyonlar'daki arama kutusuna kodun tamamını yazıp kaydı bulabilirsiniz.
- 1Giriş
Onaylanmış bir rezervasyonun penceresinde Giriş'e basın; Tesise giriş paneli açılır. Onay bekleyen kayıtta önce Onayla'ya basın.
- 2Depozito (isteğe bağlı)
Depozito tutarı (isteğe bağlı) alanına tutar yazarsanız Depozito alınan yöntem alanı çıkar; yöntem seçilmeden giriş tamamlanmaz ve yöntem önceden seçili gelmez.
- 3Girişi Tamamla
“Giriş yapıldı.” bildirimi çıkar ve kayıt Kullanımda olur.
DEPOZİTO KASAYA YAZILMAZ. Depozito bir ödeme değil, geçici teminattır — iade edilecekse ciroya yazmak yanlış olur. Ciroya yalnızca çıkışta KESİLEN kısım girer.
Girişi yapılmış (Kullanımda) kayıt Rezervasyonlar listesinin sekmelerinde görünmez. Çıkış için kaydı Tesis Takvimi'nden ya da Takvim'den açın.
Çıkış
Kullanımdaki kaydın Çıkış düğmesi Tesisten çıkış panelini açar. Burada üç şey yapılır:
Ek süre (dakika) — müşteri fazladan kaldıysa dakika yazılır; bitiş saati ve süre buna göre uzar.
Ek süre bedeli — ek süre girince çıkar; yazdığınız tutar rezervasyonun toplamına eklenir. Ek süre için fiyat kendiliğinden hesaplanmaz.
Depozito — depozito alınmışsa “Tutulan depozito: …” satırında İade et ya da Kapora yanar seçilir.
Çıkışı Tamamla'ya basınca “Çıkış yapıldı.” bildirimi çıkar; kayıt Tamamlandı durumuna geçer, ciroya girer ve Tesis kiralaması tamamlandığında otomasyonunuz çalışır.
Depozito kesintisi
Hasar ya da kural ihlali varsa çıkışta Kapora yanar'ı seçin; Kesilecek tutar (en fazla depozito kadar) ve Kesinti sebebi alanları açılır. Depozito yöntemsiz alınmışsa ödeme yöntemini de seçin. Kesilen tutar bu kiralamaya tahsilat olarak yazılır ve kasaya girer; kiralamanın kalan borcundan düşer.
Kalan kısım müşteriye iade edilmiş sayılır. Depozitonun durumu rezervasyon penceresindeki Depozito kutusunda her zaman görünür: Tutuluyor, İade edildi, Tamamı kesildi ya da Bir kısmı kesildi; kesilen tutar ve sebebiyle.
Kesinti, kiralamanın kalan borcunu aşamaz. Kiralama tamamen ödenmişse kesinti “Tahsilat tutarı kalan bakiyeyi aşıyor.” uyarısıyla reddedilir ve çıkış tamamlanmaz. Böyle bir durumda depozitoyu İade et ile kapatın ve hasar bedelini İşletmem → Muhasebe & Finans → Ödemeler'deki Ödeme Al ile ayrıca kaydedin.
Depozito almak zorunlu değildir. Kiralama kuralları kartındaki kapora beklentisi ayrı bir konudur: o, rezervasyon anındaki ön ödeme beklentisidir.
Çıkışı yapmazsanız, Kiralama kuralları'nda Otomatik tamamla açıksa kayıt bitişinden belirlenen süre sonra kendiliğinden Tamamlandı olur; bu durumda depozito Tutuluyor olarak kalır ve artık kapatılamaz. Depozito aldığınız her kaydın çıkışını yapın.
Giriş ve çıkış adımları WEB PANELİNDEDİR. Mobil uygulamada Kullanımda kayıt “Devam ediyor” olarak görünür ve Tamamlandı yapılabilir; ama bu depozitoyu kapatmaz ve tamamlanan kayıtta artık çıkış yapılamaz. Depozito aldığınız kaydı telefondan Tamamlandı yapmayın; çıkışı web panelinden yapın.