Kiralamalar diğer ekranlarda nerede görünür?

Tesis Kiralama kendi sayfalarında yaşar, ama kiralamalar işletmenin alıştığı dört ekranda da görünür. Takvim'de, Onay Bekleyenler panelinde ve müşteri kartında aynı rezervasyon penceresi açılır; ayrı bir ekran öğrenmeniz gerekmez.

1. Takvim

Kiralamalar randevuların yanında ayrı bir etkinlik türü olarak, tesisin rengiyle çizilir. Takvim Ayarları penceresindeki Takvimde Gösterilenler alanından Tesis kiralama seçeneğini kaldırarak gizleyebilirsiniz. Kartta tesis adı, müşteri ve durum notu (Onay bekliyor, Kısmi ödendi ya da Ödenmedi) yazar; karta tıklayınca rezervasyon penceresi açılır.

Kartı sürükleyip başka bir saate bırakınca “Rezervasyon taşınsın mı?” penceresi açılır; Müşteriye SMS gönder kutusu işaretli gelir, kaldırırsanız müşteriye haber verilmez (penceredeki metin her durumda bilgi mesajı gideceğini yazar; belirleyici olan kutudur). Evet, taşı ile onaylayın. Takvimde yalnız tarih ve saat değişir; başka bir tesise taşımak için Tesis Takvimi'ni kullanın.

Personel görünümlerinde kiralama, sorumlu personeli varsa o personelin sütununa; kaynak görünümünde tesisin bağlı kaynağı varsa o kaynağın sütununa çizilir. Personeli ya da bağlı kaynağı olmayan kiralamalar, yalnız o aralıkta böyle kiralama varken sona eklenen Tesis kiralamaları sütununda görünür — kiralama kullanmıyorsanız takviminiz değişmez. Bu sütuna randevu ya da ders bırakılamaz, tıklamak randevu açmaz.

2. Onay Bekleyenler paneli

Üst çubuktaki onay işaretli kutu simgesi (üzerine gelince Bekleyen onaylar yazar) Onay Bekleyenler panelini açar. Bekleyen bir online kiralama talebi varsa simgenin üzerinde nokta belirir ve panel başlığındaki sayıya kiralama talepleri de eklenir. Modül açıksa panelde Kiralamalar sekmesi çıkar: her talepte müşteri, tesis, saat, süre, kişi sayısı, tutar ve talebin ne zamana kadar tutulduğu (“… tarihine kadar tutuluyor”) yazar.

Onayla ve Reddet panelden çıkmadan çalışır ve müşteriye her zaman haber verir; reddedilen talep iptal edilir. Göz simgesi (Detayı aç) rezervasyon penceresini açar; müşteriye haber vermeden onaylamak için talebi buradan açıp Müşteriye SMS gönder kutusunu kaldırın. Onaylamak için Tesis kiralama taleplerini onaylayabilir, reddetmek için Tesis rezervasyonunu iptal edebilir yetkisi gerekir.

3. Müşteri kartı

Modül açıkken müşteri detayında Kiralamalar sekmesi bulunur; sekme müşterinin kiralamalarını tarih, durum, tutar ve tahsil edilen tutarla listelemek, satırdan rezervasyon penceresini açmak için konmuştur. Bu sekme şu an, müşterinin kiralaması olsa da “Bu müşterinin tesis kiralaması yok.” gösteriyor. Bir müşterinin kiralamalarını bulmak için Tesis Kiralama → Rezervasyonlar'da arama kutusuna müşterinin adını ya da telefonunu yazın; Yaklaşan ve Geçmiş sekmelerine ayrı ayrı bakın.

Kiralama tahsilatları ve alacakları müşteri kartının Ödemeler ve Borçlar sekmelerinde Tesis Kiralama kaynağıyla görünür.

4. Özet

Sol menüdeki Özet sayfasının sağ sütununda, modül açıksa ve Tesis kiralama modülünü görüntüleyebilir yetkiniz varsa Tesis Kiralama kartı vardır: Bugünkü rezervasyon, Onay bekleyen, Bugünkü tutar ve Tahsil edilmemiş. Altında bugünün ilk 6 rezervasyonu tesis, saat aralığı, müşteri ve durumuyla listelenir. Takvimi aç düğmesi ve satırlar Tesis Takvimi'ni açar.

Karttaki bugünkü sayı ve tutarlar tamamlanan kiralamaları da sayar (iptal ve gelmedi hariç); bu yüzden Tesis Takvimi'ndeki özet şeridinden farklı olabilir. Onay bekleyen sayısı tarihten bağımsız, bekleyen tüm talepleri gösterir.

Modülü kapatırsanız

Pi Store'dan Tesis Kiralama'yı kapatırsanız bu dört yerdeki kiralama izleri de kaybolur. Veriler silinmez; modülü yeniden açtığınızda hepsi geri gelir.