Tesis kiralamada tahsilat ve alacak
Kapora, kalan ve tam tahsilat adisyondaki gibi alınır; tahsilatlar Ödemeler'de, alacaklar Alacaklar'da Tesis Kiralama kaynağıyla görünür.
Son güncelleme: 7 Ekim 2026
Tesis kiralama tahsilatı, adisyondaki Tahsilat Ekle ile aynı mantıkla çalışır: rezervasyon penceresinde Tahsilat ekle'ye basın. Düğme, rezervasyonun kalan tutarı varsa ve kayıt iptal edilmemişse görünür; rolünüzde Finansal grubundaki Ödeme alabilir yetkisi gerekir (varsayılan Personel rolünde yoktur).
- 1Tahsilat ekle
Tahsilat paneli açılır; Tutar kalan tutarla dolu gelir.
- 2Tutar ve ödeme yöntemi
Tutarı gerekirse değiştirin ve Ödeme yöntemi'ni seçin; yöntem önceden seçili gelmez. Yöntem seçilmeden Tahsilatı kaydet açılmaz.
- 3Alacak mı?
Parayı şimdi almıyorsanız Alacak olarak kaydet anahtarını açın.
- 4Tahsilatı kaydet
“Tahsilat eklendi.” bildirimi çıkar; kayıt penceredeki Ödemeler listesine eklenir.
Üç senaryo
Kapora: tutarın bir kısmı alınır (yeni rezervasyon formundaki Kapora al ya da sonradan Tahsilat ekle ile); rezervasyon Kısmi ödendi olur.
Tam tahsilat: kalan tutarın tamamı alınır; rezervasyon Ödendi olur.
Alacak: Alacak olarak kaydet açıkken tutar tahsil edilmemiş borç olarak İşletmem → Muhasebe & Finans → Alacaklar listesine düşer. Web'de vade seçilmez; vadesi kiralamanın başlangıç saati olur (telefondan eklerken son ödeme tarihi seçebilirsiniz). Alacak ödeme durumunu değiştirmez ama penceredeki Kalan tutardan düşer. Alacak otomasyonlarınız (oluşturuldu, vadesi yaklaşıyor, gecikti, tahsil edildi) bu kayıt için de çalışır.
Tahsilat ve açık alacak toplamı rezervasyon tutarını geçemez; geçerse “Tahsilat tutarı kalan bakiyeyi aşıyor.” uyarısı çıkar. İptal edilmiş rezervasyona tahsilat eklenemez.
Alacağı tahsil etmek
Müşteri ödediğinde İşletmem → Muhasebe & Finans → Alacaklar'da kaydın satırındaki Tahsil Et simgesine basın; açılan Alacak Tahsilatı penceresinde ödeme yöntemini seçip Tahsil Et'e basın. Rezervasyonun ödeme durumu buna göre güncellenir. Tahsil edilen alacak Ödemeler listesine düşmez; Alacaklar'daki Tahsil Edilenler süzgecinde görünür.
Nerede görünür?
İşletmem → Muhasebe & Finans → Ödemeler (sayfa başlığı Tahsilatlar): doğrudan alınan tahsilatlar Tesis Kiralama kaynak rozetiyle; Filtreler'deki Kaynak alanından Tesis Kiralama'yı seçerek yalnız kiralamaları süzebilirsiniz. Satırdaki git düğmesi Rezervasyonlar sayfasını açar.
İşletmem → Muhasebe & Finans → Alacaklar: Alacak olarak kaydedilen tutarlar, Tesis Kiralama kaynağıyla.
Müşteri kartı: Ödemeler ve Borçlar sekmelerinde, Tesis Kiralama kaynağıyla.
Raporlar → Kasa Raporları: tahsilatlar Toplam Gelir'e ve Ödeme Yöntemine Göre, Müşteriye Göre ve Günlük Kırılım bölümlerine dahildir; kaynağa göre ayrı bir satır yoktur.
Raporlar → Tesis Kiralama Raporu: tesis bazında Tahsil edilen ve dönemin Tahsil edilmemiş tutarı.
Muhasebe & Finans menüsünü görmek için Finansal raporları görebilir yetkisi gerekir.
İptal ve iade
Rezervasyonu iptal ederken tahsilat varsa İade et ya da Kapora yanar seçersiniz (bkz. Rezervasyon oluşturma ve yönetme). İade et tahsilatları iptal eder, kasadan ve cirodan düşürür. Bekleyen alacak kaydı her iptalde otomatik iptal edilir.
Bilinçli farklar
Tesis kiralama ADİSYON AÇMAZ. Bu yüzden müşteri raporundaki borç sütunu ve personel performans hesapları kiralamayı göstermez. Kalan tutar, alacak kaydı açmadıkça Alacaklar'da görünmez; onu rezervasyon penceresindeki Kalan alanında, Tesis Takvimi'ndeki Tahsil edilmemiş toplamında (tamamlanmamış kayıtlar), Özet'teki Tesis Kiralama kartında ve Tesis Kiralama Raporu'nda izlersiniz.
Telefonda rezervasyon ekranındaki Tahsilat Ekle düğmesi (kalan tutar varsa ve rolünüzde Ödeme alabilir yetkisi varsa) tahsilat penceresini açar:
Tutar — kalan borçla dolu gelir; üstte Kalan borç yazar.
Ödeme yöntemi — önceden seçili gelmez; her seferinde siz seçersiniz.
Alacak olarak kaydet — açarsanız Son ödeme tarihi seçin satırı çıkar; tarih seçmezseniz vade kiralamanın başlangıç saati olur.
Not — isteğe bağlı.
Kaydet ile kaydedin; rezervasyon ekranındaki Tutar, Tahsil edilen ve Kalan güncellenir.
Telefondaki Kalan tutar açık alacağı düşmez. Rezervasyonda alacak kaydı varken önerilen tutarla kaydederseniz “Tahsilat tutarı kalan bakiyeyi aşıyor” uyarısı çıkar; tutarı alacak kadar azaltın.
Müşteri kartının Borçlar ve Ödemeler sekmelerinde kiralama kayıtları Tesis Kiralama kaynağıyla görünür. Alacağı tahsil etmek ve Muhasebe & Finans ekranları web panelindedir.