Tesis Takvimi: günü tek ekrandan yönetme

Tesis Kiralama → Tesis Takvimi modülün varsayılan sayfasıdır. Sütunlar tesisleriniz, satırlar yarım saatlik dilimlerdir; bir günü tek bakışta görürsünüz. Izgara, açık tesislerin en erken açılış ve en geç kapanış saatleri arasını, o güne girilmiş kayıtları da kapsayacak şekilde çizilir; tesisin kapalı olduğu saatler gri görünür.

Üstteki oklarla önceki ya da sonraki güne geçer, tarih kutusundan gün seçer, Bugün ile bugüne dönersiniz. Sağ üstte Kapat / Blok ve Yeni rezervasyon düğmeleri vardır. Sayfadaki kayıtları görmek için Tesis rezervasyonlarını görebilir yetkisi gerekir.

Üç hareket

• Boş hücreye tıklayın: rezervasyon formu o tesis ve saatle açılır (Tesis rezervasyonu oluşturabilir yetkisi gerekir).

• Dolu karta tıklayın: onay, geldi, giriş-çıkış, taşıma, tahsilat ve iptal işlemlerinin yapıldığı rezervasyon penceresi açılır.

• Kartı sürükleyin: başka bir saate ya da başka bir tesisin sütununa bırakın. Rezervasyonu taşı penceresi “… saatine taşınsın mı?” diye sorar ve Müşteriye SMS gönder kutusu işaretli gelir. Kaldırırsanız rezervasyon müşteriye haber verilmeden taşınır ve bu olaya bağlı otomasyonlar da çalışmaz. Taşı ile onaylayın; süre korunur, fiyat yeni saate göre yeniden hesaplanır.

Tamamlanan, iptal edilen ve gelmedi kayıtları sürüklenemez; sürüklemek için Tesis rezervasyonunu düzenleyebilir, taşıyabilir yetkisi gerekir.

Kartlar

Kartta müşterinin adı, süre ve varsa geldi ya da ödenmedi notu yazar (kısmen ödenmiş kartta bu not çıkmaz). Takvimin altındaki gösterge renkleri açıklar: Onay bekleyen, Onaylı; soluk kartlar iptal, gelmedi ya da tamamlandı kayıtlarıdır.

Günlük özet şeridi

Takvimin üstünde her zaman Rezervasyon sayısı ve Tahsil edilmemiş toplam görünür; Onay bekleyen, Gelmedi ve İptal yalnız sıfırdan büyükse eklenir.

Soluk kartlar

İptal edilmiş, gelmemiş ve tamamlanmış rezervasyonlar takvimden SİLİNMEZ, soluk gösterilir. Böylece "bu saatte kimse yok muydu, yoksa gelmedi mi?" sorusu ekrandan cevaplanır.

İşletmem → Ayarlar → Tatil Günleri'nde tatil olarak işaretli günde takvimin üstünde “Bu gün işletme tatili olarak işaretli.” uyarısı çıkar; o gün için rezervasyon formunda saat listelenmez ve online kiralama yapılamaz.

Kapalı zamanlar (yağmur senaryosu)

1. 1

   Kapat / Blok

   Sağ üstteki düğme Kapalı zamanlar penceresini açar (Tesis rezervasyonunu düzenleyebilir, taşıyabilir yetkisi gerekir).

2. 2

   Tarih ve saat aralığı

   Tarih takvimde baktığınız günle, Başlangıç ve Bitiş 09:00-23:59 olarak gelir; kapatmak istediğiniz aralığı girin. Bir blok tek bir günün içindedir; birkaç günü kapatmak için her gün ayrı blok ekleyin.

3. 3

   Tesis seçimi

   Tüm tesisler seçili gelir; bu hâliyle blok bütün tesisleri kapsar — üç sahanız yağmurda kapanacaksa tek işlem yeter. Yalnız bazı tesisleri kapatacaksanız onların çiplerine tıklayın. İsterseniz sebep yazın (yağmur, bakım, özel kullanım…); sebep takvimdeki gri blokta görünür.

4. 4

   Etkilenen rezervasyonlar

   Aralıkta onay bekleyen ya da onaylı rezervasyon varsa “Bu aralıkta … rezervasyon var.” uyarısı çıkar. Bu rezervasyonları da iptal et kutusu işaretsiz gelir; işaretsiz bırakırsanız blok eklenir ama mevcut kayıtlar yerinde kalır. Kutuyu işaretlerseniz altında Müşterilere SMS gönder kutusu açılır (işaretli gelir, kaldırılabilir; kaldırırsanız bu olaya bağlı otomasyonlar da çalışmaz). Kapat'a bastığınızda bu rezervasyonlar birlikte iptal edilir; tahsil edilmiş kaporalar Kiralama kuralları'ndaki İptalde kapora seçiminize göre iade edilir ya da yanar.

5. 5

   Kaydedin

   Formun hemen altındaki mavi Kapat düğmesine basın; “Kapalı zaman eklendi.” bildirimi çıkar ve blok aynı penceredeki Mevcut kapalı zamanlar listesine eklenir. Pencerenin en altındaki gri Kapat yalnız pencereyi kapatır.

Haftalık tekrar (abone maç)

Rezervasyon formunda saati seçtikten sonra Her hafta tekrarla anahtarını açın ve kaç hafta boyunca süreceğini yazın (2-52, açılışta 4). Kaydetmeden önce form kaç haftanın uygun, kaç haftanın dolu olduğunu söyler; dolu haftalar atlanır, geri kalanı tek seferde açılır ve kayıttan sonra atlanan hafta sayısı bildirilir. Ayrıntılar için Ek hizmetler, tekrarlı seri ve personel ataması makalesine bakın.

Tekrarlı kayıtların her biri ayrı bir rezervasyondur: birini taşımak ya da iptal etmek diğerlerini etkilemez.