Şirket ayarları: profil, fatura, iletişim, konum, görseller ve alan adı

İşletme ayarlarınızı sol menüden İşletmem → Ayarlar yolunu izleyerek açarsınız; sayfanın başlığı Şirket Ayarları'dır. Sayfa bölümlere ayrılmıştır: en üstteki kartlar işletmenizin kimlik bilgilerini yönetir, altında Randevu Ayarları, Hizmet Tanımları, Ürün Tanımları ve Diğer Ayarlar bölümleri gelir. Bu makale en üstteki dokuz kartı anlatır: Şirket Profili, Fatura Bilgileri, Yetkililer, İletişim Bilgileri, Lokasyon Ayarları, İşletme Resimleri, Müşteri Türleri, Özel Alan Adları ve Rol ve Yetki Yönetimi.

Bir karta tıkladığınızda sağdan bir panel açılır. Panelin solundaki simgelerle bu dokuz sayfa arasında geçiş yaparsınız; paneli sağ üstteki çarpıyla kapatırsınız.

Şirket Profili

Şirket Profili kartı Genel Ayarlar panelini açar. Bir alanı değiştirdiğinizde sağ altta Değişiklikleri Kaydet düğmesi belirir; kaydetmeden paneli kapatırsanız değişiklik kaybolur.

• Logo: Logo Yükle alanına PNG, JPG ya da WEBP biçiminde en fazla 5 MB'lık bir görsel bırakın ya da alana tıklayıp seçin. Logo yüklendiği anda kaydedilir; değiştirmek için logonun üzerindeki Değiştir'e basın.

• İşletme Tipi: Bireysel (tek kişilik işletme) ya da Ekip (birden fazla çalışan).

• İşletme Adı ve İşletme Açıklaması: açıklama online mağazanızda görüntülenir.

• Online Mağaza URL: online randevu sayfanızın adresi (ör. ornek-isletme.piyzi.com). Türkçe harfler ve boşluklar kendiliğinden düzeltilir; adres en az 3 karakter olmalıdır. Adres başka bir işletmede kullanılıyorsa alanın altında “Bu URL adı zaten kullanılıyor” uyarısı çıkar ve kayıt yapılmaz.

• İşletme Kategorisi: hizmet eklerken hazır katalogda bu kategoriye uygun hizmetler listelenir.

• Hedef Kitle: hizmetlerinizi sunduğunuz gruplar (ör. Kadın, Erkek, Çocuk). Online randevu sayfanızdaki hizmet sekmeleri ve hizmet eklerken seçebileceğiniz hedef kitleler bu seçimden oluşur. Listede olmayan bir grubu yazarak ekleyebilirsiniz; eklediğiniz grup Müşteri Türleri listesine de girer.

• Konum & Bölgesel Ayarlar: açık Adres, İl / İlçe ve Saat Dilimi & Para Birimi. Adres müşteri sitenizde gösterilir; haritadaki nokta ayrıca Lokasyon Ayarları'nda seçilir.

• Online Varlık: Website ve Sosyal Medya Hesapları (Instagram, Facebook, TikTok, X, LinkedIn). Adresleri https:// ile başlayan tam adres olarak yazın; adres ilgili platforma ait değilse alanın altında uyarı çıkar ve kayıt yapılmaz. Bu bağlantılar müşteri sitenizde gösterilir.

• Entegrasyonlar → SMS Servis Sağlayıcı: otomatik SMS bildirimlerinde kullanılacak sağlayıcıyı (SMS Provider) ve Gönderen Başlığı'nı seçersiniz; sağlayıcı seçtiyseniz başlık zorunludur. Kurulu bir SMS entegrasyonunuz yoksa “SMS Entegrasyonu Bulunamadı” uyarısı ve Entegrasyonlara Git düğmesi görünür (Verimor SMS entegrasyonu makalesine bakın).

Fatura Bilgileri

Fatura Bilgileri kartı (panel başlığı Fatura Ayarları) Fatura Ünvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve Fatura Adresi alanlarını içerir. Bir alanı değiştirdiğinizde etkinleşen Kaydet düğmesine basın. Bu bilgiler Piyzi planınızı satın alırken ödeme sayfasının Fatura Bilgileri bölümünde gösterilir; oradaki Düzenle düğmesi de bu sayfayı açar.

Yetkililer

Yetkili Kişi Ekle ile işletme adına yetkili kişileri kaydedersiniz: Ad Soyad, Ünvan ve Telefon zorunludur, E-posta isteğe bağlıdır. Kayıtları satırdaki üç nokta menüsünden Düzenle ya da Sil ile yönetirsiniz. Buraya eklenen kişi panele giriş yapamaz; panele girecek çalışanları İşletmem → Personeller'den davet edin.

İletişim Bilgileri

İletişim Bilgisi Ekle ile İletişim Kanalı'nı (Telefon, WhatsApp ya da Link) seçip değerini girin; Link türünde geçerli bir web adresi yazın. Birincil İletişim Kanalı işaretini aynı anda yalnız bir kayıt taşır; tablodaki Birincil sütunundan da değiştirebilirsiniz. Kayıtları satırdaki üç nokta menüsünden Düzenle ya da Sil ile yönetirsiniz.

Lokasyon Ayarları

1. 1

   İşletmenizi arayın

   İşletmenizi Arayın kutusuna işletmenizin adını ya da adresini (en az 3 karakter) yazıp Ara'ya ya da Enter'a basın. Sonuçlar Google işletme kayıtlarından gelir.

2. 2

   İğneyi doğru yere getirin

   Haritada çıkan iğneyi sürükleyerek kapınızın önüne taşıyın. Enlem ve Boylam alanları kendiliğinden dolar; elle yazılamaz. İşletmeniz aramada çıkmazsa yakınındaki bilinen bir adresi arayıp iğneyi sürükleyin.

3. 3

   Kaydedin

   Kaydet'e basın. Konum seçilmeden Kaydet pasif kalır. Kayıtlı konumunuz yoksa panel açıldığında tarayıcınız bulunduğunuz yeri kullanmak için izin isteyebilir.

Bu nokta müşteri sitenizin İletişim sayfasındaki haritayı ve yol tarifi bağlantısını besler. Konum seçilmemişse harita gösterilmez; ana sayfadaki yol tarifi Şirket Profili'ndeki adres yazısıyla aranır.

İşletme Resimleri

İşletme Resimleri kartı işletme galerinizi açar. Fotoğrafları kutuya sürükleyin ya da kutuya tıklayıp seçin; aynı anda birden fazla fotoğraf yükleyebilirsiniz. JPG, PNG, WEBP ya da GIF dosyaları en fazla 10 MB olabilir. Galeride fotoğraflar 20'şer listelenir; kalanlar için alttaki Daha Fazla Yükle düğmesine basın.

Galeriye yüklediğiniz fotoğraflar online sayfanızda kendiliğinden görünmez. Müşteri sitenizin (online randevu sayfanızın) ana sayfasındaki kayan görsel alanında yalnız slayta eklediğiniz en fazla beş fotoğraf, slayt sırasıyla gösterilir; hiç slayt seçmezseniz bu alanda fotoğraf çıkmaz.

1. 1

   Slayt penceresini açın

   Bir fotoğrafın üzerine gelin ve Slaytları Düzenle'ye tıklayın; Slayt Fotoğraflarını Düzenle penceresi açılır. Solda mevcut slaytlar, sağda önizleme görünür.

2. 2

   Fotoğrafı slayta ekleyin

   Pencereyi açtığınız fotoğraf slaytta değilse Slayta Ekle'ye basın. En fazla 5 slayt seçebilirsiniz; sayaç kaç slayt seçtiğinizi gösterir. Pencere yalnız üzerinden açtığınız fotoğrafı ekler: başka bir fotoğraf için önce kaydedin, sonra pencereyi o fotoğrafın üzerinden açın.

3. 3

   Sıralayın ya da çıkarın

   Slaytları tutup sürükleyerek sıralayın; bir slaytı çıkarmak için satırındaki çarpıya basın.

4. 4

   Kaydedin

   Kaydet'e basın. Slayttaki fotoğraflar galeride “Slayt 1”, “Slayt 2” gibi rozetlerle görünür.

Bir fotoğrafı silmek için köşesindeki çarpıya basıp onaylayın; fotoğraf slayttaysa online sayfanızdan da kalkar. Online Randevu kurulumundaki fotoğraf adımı da aynı slaytları düzenler.

Müşteri Türleri

Müşteri türleri, hizmetlerinizi sunduğunuz hedef kitlelerdir. Sistemde hazır gelen türler (Kadın, Erkek, Çocuk, Kurumsal, Bireysel, Danışan, Genel) gri yazılır, kilit simgesi taşır ve değiştirilemez. Kendi türünüzü Müşteri Türü Ekle ile ekler (tür adı 3–75 karakter olmalıdır), satırdaki üç nokta menüsünden Düzenle ya da Sil ile yönetirsiniz.

• Online randevu sayfanızdaki hizmet sekmeleri ve hizmet eklerken seçebileceğiniz hedef kitleler, Şirket Profili'ndeki Hedef Kitle alanında seçili türlerden oluşur. Burada eklediğiniz yeni türü kullanmak için onu Hedef Kitle alanında da seçin.

• Hizmet eklerken her hizmeti bir ya da daha fazla türe tanımlar, her türe ayrı süre, fiyat ve personel verirsiniz.

• Personel eklerken Departman alanında da bu türler listelenir; departmanında bir tür seçili olan personel, hizmet eklerken o türe kendiliğinden seçili gelir.

Özel Alan Adları

Online randevu sayfanızı kendi alan adınızla (ör. randevu.ornekisletme.com) açmak için:

1. 1

   Alan adını ekleyin

   Domain Ekle'ye basın, Domain Adresi alanına alan adınızı http:// olmadan yazın ve Ekle'ye basın.

2. 2

   DNS kaydını oluşturun

   Ekledikten sonra açılan DNS Ayarları penceresindeki A kaydını (Kayıt Tipi, Host/Name, Value/IP; TTL 3600 ya da Automatic) alan adınızı aldığınız firmanın DNS panelinde oluşturun. Değişikliğin yayılması 5 dakika ile 48 saat sürebilir.

3. 3

   Doğrulayın

   Kayıt yayıldıktan sonra alan adının satırındaki Doğrula'ya basın; durum Doğrulama Bekleniyor'dan Doğrulandı'ya geçer. Doğrulama başarısız olursa açılan pencere beklenen IP adresini gösterir ve düğme Tekrar Dene olur; DNS kaydınızı bu adrese göre düzeltip yeniden deneyin.

4. 4

   Ana adresi seçin

   İlk eklediğiniz alan adı kendiliğinden Primary olur. Birden fazla alan adınız varsa ana adres yapmak istediğinizi doğruladıktan sonra Primary Yap'a basın; bu düğme yalnız doğrulanmış alan adlarında görünür.

En fazla 5 alan adı ekleyebilirsiniz; başka bir işletmenin kullandığı alan adı eklenemez. Doğrulanmış alan adınız (birden fazlaysa Primary olan) otomasyon mesajlarındaki ve online randevu SMS'lerindeki randevu bağlantılarında piyzi.com adresinin yerine kullanılır. Primary alan adınız doğrulandıktan sonra piyzi.com adresinize gelen ziyaretçiler de kendiliğinden bu alan adına yönlendirilir.

Rol ve Yetki Yönetimi

Personellerinize verdiğiniz rolleri ve her rolün yetkilerini bu karttan yönetirsiniz; ayrıntılar Roller ve yetkiler makalesindedir.

Kimler kullanabilir?

Her kartın ayrı görüntüleme ve güncelleme yetkisi vardır (ör. “Şirket profil ayarlarını güncelleyebilir”, “Şirket iletişim bilgilerini güncelleyebilir”). Fotoğraf ve logo yüklemek ayrıca “Dosya yükleyebilir”, fotoğraf silmek “Dosya silebilir”, slaytları kaydetmek “Dosya meta bilgilerini düzenleyebilir” yetkisi ister. Yetkiniz olmayan bir kartı açarsanız panelde Erişim Engellendi ekranı görünür; işletme sahibi bütün kartları kullanabilir.