Ürün tanımlama, stok hareketleri ve tedarikçiler

Ürünlerinizi İşletmem → Ayarlar sayfasının Ürün Tanımları bölümünden yönetirsiniz. Bölümde üç kart vardır: Ürünler, Kategoriler ve Tedarikçiler. Kartlar sağdan açılan bir panelde açılır; panelin solundaki simgelerle bu üçü arasında geçiş yaparsınız. Tanımladığınız ürünleri Satışlar'dan ve adisyondan satarsınız (Ürün satışı makalesine bakın).

Ürün ekleme

Ürünler panelinde Ürün Ekle'ye basın. Yeni Ürün Tanımla penceresi iki adımlıdır; bir seferde birden fazla ürün ekleyebilirsiniz.

1. 1

   Ürünler

   Hazır katalogdan ürünleri tıklayarak seçin; arama kutusu ve kategori süzgeci listeyi daraltır, zaten eklediğiniz ürünler çıkmaz. Katalogda olmayan bir ürün için Yeni Ürün Tanımla'ya basın: Özel Ürün Ekle penceresinde isteğe bağlı bir fotoğraf (PNG, JPG ya da WEBP, en fazla 5 MB), Başlık (zorunlu), Kategori, Açıklama, Barkod ve Aktif alanlarını doldurup Ekle'ye basın. Ürün listeye eklenir ve seçili gelir.

2. 2

   Fiyat ve Stok

   Her ürün için Fiyat'a satış fiyatını, Stok'a elinizdeki başlangıç adedini yazın. Satış fiyatı zorunludur ve 0 ₺'den büyük olmalıdır: fiyatı boş ya da 0 olan ürün varken kutu “Fiyat giriniz” uyarısı verir ve Kaydet pasif kalır. Kaydet'e bastığınızda ürünler listeye eklenir; başlangıç stoğu ürünün hareket listesine giriş olarak yazılır.

Ürün listesi ve ürün detayı

Ürünler panelinde her satırda yıldız, ürün fotoğrafı, ürün adı ve güncel stok görünür; arama kutusu ürün adı ve barkodla arar. Yıldızlı (favori) ürünler bu listede ve ürün satarken açılan ürün listelerinde en üstte çıkar. Bir satıra tıkladığınızda ürün detayı açılır: solda fotoğraf, “Stokta N” rozeti ve İşlemler menüsü; sağda Temel Bilgiler ve Stok Hareketleri.

• Stok İşlemleri: stok hareketi kaydeder (aşağıya bakın).

• Favorilere Ekle / Favorilerden Çıkar: ürünü listelerde üste alır ya da üstten çıkarır.

• Ürünü düzenle: Ürün Adı, Barkod, Kategori, Ürün Açıklaması ve Fiyat. Fiyat 0 ₺ yapılamaz: 0 yazıp kaydederseniz eski fiyat kalır. Kendi ürününüzün fotoğrafını detaydaki fotoğrafa tıklayarak değiştirirsiniz.

• Ürünü sil: onay penceresinde Evet, Sil'e basın.

Stok hareketleri

1. 1

   Pencereyi açın

   Ürün detayında İşlemler → Stok İşlemleri'ni açın.

2. 2

   Hareket Tipi'ni seçin

   Stok Girişi (tedarikçiden gelen ürün, iade) stoğa ekler; Stok Çıkışı (fire, numune, kendi kullanımınız) stoktan düşer; Stok Düzeltme sayımdan sonra stoğu girdiğiniz değere ayarlar.

3. 3

   Miktarı ve birimi girin

   Giriş ve çıkışta Miktar 0'dan büyük olmalıdır. Stok Düzeltme'de alanın adı Güncel Stok Miktarı olur: rafta saydığınız gerçek miktarı yazın (0 da olabilir). Birim Adet olarak gelir; listeden değiştirebilirsiniz, boş bırakılamaz.

4. 4

   Fiyatı girin (giriş ve çıkışta)

   Birim Fiyatı zorunludur ve 0'dan büyük olmalıdır; İndirim tutarını isteğe bağlı yazarsınız. Pencerenin altındaki kutu miktar × birim fiyat − indirim hesabıyla toplamı gösterir. Stok Düzeltme'de bu alanlar yoktur; kutu “Stok şu değere ayarlanacak” bilgisini verir.

5. 5

   Tarih ve not girip kaydedin

   Hareket Tarihi bugün gelir, geçmiş bir tarih seçebilirsiniz; Not isteğe bağlıdır. Kaydet'e basın.

Stok Düzeltme farkı hesaplamaz, stoğu doğrudan yazdığınız değere ayarlar: stok 12 iken 10 yazarsanız stok 10 olur. Hareket listesinde bu satırın Miktar sütunu da farkı değil, ayarlanan değeri (10) gösterir. Stok Çıkışı stoğu 0'ın altına indirmez; elinizdekinden fazla çıkış girerseniz stok 0 olur.

Ürün detayındaki Stok Hareketleri tablosu en yeni hareketi üstte gösterir (10'ar satır; devamı için Daha fazla yükle). Satırın başındaki nokta hareket türünü gösterir: yeşil giriş, kırmızı çıkış, mor düzeltme. Sütunlar Miktar, Birim, Birim Fiyatı, İndirim, Tarih ve Not'tur (notu simgenin üzerine gelince okursunuz).

Satışlar da hareket yazar: ürün sattığınızda stok düşer ve listeye “Satış: …” notlu bir çıkış eklenir; satışı sildiğinizde stok geri yüklenir ve “Satış İptali/Silme: …” notlu bir giriş eklenir. Satıştaki adedi değiştirdiğinizde “Satış Güncelleme: …”, ürün satışı olan bir adisyonu sildiğinizde “Adisyon silindi: …” notlu hareketler yazılır. Satışta stok sıfırın altına inebilir; web panelinde stokta olmayan bir ürünü eklerken Stok Uyarısı ile onayınız istenir.

Ürün detayını açmak ve Stok İşlemleri'ni görmek için rolünüzde “Şirket ürün tanımlarını güncelleyebilir” yetkisi olmalıdır; hareketi kaydetmek için ayrıca “Ürün stoklarını güncelleyebilir”, hareket listesini görmek için “Ürün stoklarını görüntüleyebilir” yetkisi gerekir. İşletme sahibi her şeyi yapabilir.

Kategoriler

Ürün Tanımları bölümündeki Kategoriler kartında (menü aramasında Ürün Kategorileri) Kategori Ekle ile Başlık (zorunlu), Açıklama ve Aktif bilgisiyle ürün kategorisi açarsınız. Hazır kategoriler kilit simgelidir; kendi kategorinizi üç nokta menüsünden Düzenle ya da Kategoriyi Kaldır ile yönetirsiniz. Kategoriler ürün eklerken süzgeç olarak ve Ürün Stok Raporu'nda kategoriye göre süzmek için kullanılır.

Tedarikçiler

Tedarikçiler kartında Tedarikçi Ekle'ye basın. Yeni Tedarikçi Ekle penceresi üç sekmelidir: Temel Bilgiler (Tedarikçi Adı zorunlu; Ad, Soyad, E-posta, Telefon), Şirket Bilgileri (Şirket Adı, Şirket E-posta, Şirket Telefonu, Şirket Adresi) ve Fatura Bilgileri (Fatura Ünvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Fatura E-posta, Fatura Telefonu, Fatura Adresi, Ülke, Şehir, İlçe, Posta Kodu). Kaydet'e basın; tedarikçiyi satırdaki üç nokta menüsünden Düzenle ya da Sil ile yönetirsiniz.

Tedarikçiler giderlerde kullanılır: İşletmem → Muhasebe & Finans → Giderler'de gider girerken tedarikçi seçersiniz; listede olmayan bir adı yazarsanız o adla yeni bir tedarikçi kendiliğinden oluşur. Stok hareketlerinde tedarikçi seçilmez.