Takvim: görünümler, filtreler ve takvim ayarları

Sol menüdeki Takvim sayfası, işletmenizin günlük akışını yönettiğiniz ana ekrandır. Randevular, personel izinleri ve ilgili modüller açıksa grup etkinlikleri, sınıf oturumları ve tesis kiralamaları aynı takvimde birlikte görünür. Bir karta tıkladığınızda o kaydın detay penceresi açılır.

Takvimi görmek için rolünüzde Randevuları görebilir yetkisi olmalıdır. Herkesin takvimini görebilir yetkisi olmayan personel takvimde yalnız kendi randevularını, derslerini, etkinliklerini, izinlerini ve sorumlusu olduğu tesis kiralamalarını görür; personel listesinde de yalnız kendisi bulunur.

Tarihler arasında gezinme

• Ok düğmeleri: takvimi aktif görünümün aralığı kadar ileri ya da geri alır — günlük görünümde bir gün, haftalık görünümde bir hafta, aylık görünümde bir ay.

• Bugün: nerede olursanız olun bugüne döner.

• Takvim simgesi: ay ve yıl menüleri olan küçük bir takvim açar; istediğiniz güne tıklayarak doğrudan o tarihe geçersiniz.

• Kırmızı çizgi: zaman eksenli görünümlerde o anki saati gösterir; geciken ve yaklaşan randevuları tek bakışta ayırt edersiniz.

Takvim Ayarları paneli

Sağ üstteki Takvim Ayarları düğmesi, ekranı size göre şekillendirdiğiniz paneli açar. Yaptığınız her değişiklik hemen uygulanır; paneli Kapat ile kapatırsınız.

Randevu Durumları ya da Takvimde Gösterilenler listesinden bir kısmını kapattığınızda düğmenin köşesinde kırmızı ! işareti çıkar. Gizlediğiniz personeller ve kaynaklar bu işareti göstermez; bir personelin sütunu eksikse aşağıdaki Gösterilecek Personeller uyarısına bakın.

Görünüm seçenekleri

Görünümü panelin en üstündeki Görünüm listesinden seçersiniz. Takvimi ilk açtığınızda Personel Dikey gelir; seçtiğiniz görünüm bu tarayıcıda hatırlanır.

• Personel Dikey: personeller yan yana sütunlar, saatler aşağı doğru akar. Kimin ne zaman boş olduğunu görmek için idealdir.

• Kaynaklar Dikey: odalar, salonlar veya cihazlar sütun olarak dizilir.

• Personel Yatay / Kaynaklar Yatay: personel veya kaynaklar satır olur, zaman soldan sağa akar.

• Haftalık: yedi günün programı tek ekranda.

• Aylık: ayın tamamının doluluk fotoğrafı.

• Ajanda (Liste): haftanın tüm kayıtları saat kargaşası olmadan kronolojik liste hâlinde.

Panelde ayarlayabilecekleriniz

• Takvim Saatleri: takvimin kaçta başlayıp kaçta biteceği (Başlangıç saati ve Bitiş saati, yarım saatlik adımlarla). Varsayılan (çalışma saatleri) seçiliyken işletmenizin çalışma saatleri kullanılır; başlıktaki Varsayılan düğmesi iki kutuyu da buna döndürür.

• Personel Kolon Genişliği: kaydırıcıyla her sütunun en küçük genişliğini 60 ile 400 piksel arasında ayarlarsınız (varsayılan 110). Sütunlar daraldıkça ekrana daha çok personel sığar; Varsayılan düğmesi 110 piksele döndürür.

• Kısa etkinlikleri 30 dakikalık etkinliklerle aynı uzunlukta göster: kapalı gelir. Açtığınızda 15-20 dakikalık randevu, sınıf ve etkinlik kartları takvimde 30 dakikalıkmış gibi yüksek çizilir ve içerikleri daha rahat okunur. Arka arkaya gelen kısa randevularda uzayan kart bir sonrakine değdiği için ikisi yan yana, yarım genişlikte çizilir; daralan kartlar rahatsız ederse ayarı kapatmanız yeterlidir.

• Takvimde Gösterilenler: Randevular ve ilgili modüller açıksa Grup Etkinlikleri, Sınıflar ve Tesis kiralama. "Tümünü Seç" ve "Temizle" kısayollarıyla topluca açıp kapatabilirsiniz.

• Gösterilecek Personeller: yalnız personel görünümlerinde çıkar ve yalnız seçtiğiniz personellerin sütunlarını gösterir. Kaynak görünümlerindeyken bu bölüm "Gösterilecek Kaynaklar" olarak gelir.

• Randevu Durumları: Belirsiz, Bekliyor, Geldi, Tamamlandı, Gelmedi ve İptal durumlarından hangilerinin görüneceğini seçersiniz.

Takvim kartlarını okumak

• Randevu kartı, randevuyu veren personelin takvim rengiyle çizilir; grup etkinliği etkinliğin, tesis kiralaması tesisin rengini alır. Sınıf oturumu kartının zemini sabittir ve açık/koyu temaya uyar; sınıfın rengi kartın sol kenarındaki ince çizgide, kategori etiketinde ve doluluk çubuğunda görünür. Yeni eklenen personele işletmede en az kullanılan renk kendiliğinden verilir; personelin rengini İşletmem → Personeller'de personelin detayındaki Renk alanından değiştirebilirsiniz.

• Kartın üstünde başlangıç–bitiş saati, altında müşteri veya etkinlik adı ve aldığı hizmet yazar.

• Grup etkinliğinde katılımcı oranı görünür (örneğin 1/10, on kişilik kontenjanın birinin dolduğunu gösterir).

• Sınıf oturumu kartında üstte sınıfın adı, kategorisi (sınıfta girildiyse) ve durum etiketi; altında eğitmen, saat ve salon; en altta katılımcıların fotoğrafları ve doluluk (örneğin 18 / 20 ve bir çubuk) yer alır. Durum etiketi ders sürüyorsa “Sürüyor”, bittiyse “Tamamlandı” yazar; aksi hâlde doluluğu gösterir: Kayıt yok, Yer var, Dolmak üzere (kontenjanın %80'i ve üstü) ya da Dolu. Fotoğrafı olmayan katılımcının baş harfleri görünür. Bir katılımcının üzerine geldiğinizde adı soyadı, “+N”nin üzerine geldiğinizde diğer katılımcıların adları yazar; katılımcı adları yalnız Dersleri görüntüleyebilir yetkisi olan personele gösterilir. Aylık görünümde ve ajandada sınıf oturumu tek satırdır: saat, ad, doluluk ve durum noktası.

• Sınıf oturumu kartına tıkladığınızda oturum penceresi açılır: katılımcıların yoklamasını alabilir, derse üye ekleyebilir, yanlışlıkla eklenen kaydı kaldırabilir, oturumu düzenleyebilir ya da iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar “Sınıf oturumları ve yoklama alma” makalesinde.

• Randevu ve etkinlik kartlarında rozetler kaydın türünü (Randevu, Etkinlik) ve durumunu belirtir; online randevularda wifi simgesi, Google Meet bağlantısı olanlarda Meet simgesi çıkar. Aynı ziyarette birden fazla hizmeti olan randevunun kartının sol alt köşesinde küçük bir simge bulunur; üzerine geldiğinizde “Çoklu hizmet randevusu” yazar.

• Aynı saatte birden fazla kayıt olduğunda kartlar sütunu eşit paylaşır ve yan yana dizilir; hiçbiri diğerinin altına girmez.

• Kart daraldığında önce “Randevu” rozeti kalkar. Daha da daraldığında durum yazı yerine aynı renkte bir simgeyle gösterilir: onay işareti tamamlandı, çarpı iptal, üstü çizili göz gelmedi, giriş simgesi geldi demektir. Sınıf kartı daraldığında kategori etiketi kalkar ve durum yalnız renkli bir nokta olarak kalır; çok dar sütunda katılımcı fotoğrafları ve çubuk da gizlenir. Kısa (30 dakikalık) derslerde katılımcı satırı kalkar, doluluk saat satırına geçer. Durumun yazısı, kartın üzerine geldiğinizde açılan bilgi kartında görünür; rozetleri kartta tam görmek için Personel Kolon Genişliği'ni artırabilirsiniz.

• Onay bekleyen randevularda kırmızı bir nokta bulunur.

• Onaylanmış personel izinleri ve saat kapamaları personelin sütununda renkli arka plan bloğu olarak görünür; onay bekleyen izinler takvimde görünmez.

• Bir kartın üzerine geldiğinizde ekranın sağ üstünde bir bilgi kartı açılır: randevuda hizmet, personel ve kaynak; sınıf oturumunda eğitmen, kapasite ve salon; grup etkinliğinde kapasite ve hizmetler; izin bloğunda izin türü ve not yazar.

Tesis Kiralama modülü açıksa kiralamalar personel görünümünde sorumlu personelin sütununda, kaynak görünümünde tesisin bağlı kaynağının sütununda görünür. Sorumlu personeli ya da bağlı kaynağı olmayan kiralamalar, görüntülenen günde böyle bir kiralama varken sütunların sonuna eklenen Tesis kiralamaları sütununda toplanır. Kiralamaya tıkladığınızda tesis kiralama penceresi açılır; kiralamayı başka bir personelin ya da kaynağın sütununa sürükleyemezsiniz.