Paket şablonları: standart paketlerinizi hazırlayın

Paket şablonları, sık satılan hizmet kombinasyonlarını önceden tanımlamanızı sağlar. Sayfayı sol menüden Paketler → Paket Şablonları ile ya da İşletmem → Ayarlar sayfasının Hizmet Tanımları bölümündeki Paket Şablonları kartıyla açarsınız; ikisi aynı sayfadır. Aktif şablonlar satış sihirbazının "Şablondan Satış" akışında (web ve mobil), Toplu Müşteri Ekleme sihirbazının Paket Satışı adımında ve üst çubuktaki etiket simgesiyle açılan Fiyat Listesi'nin Paketler sekmesinde listelenir; böylece her satışta fiyat ve hizmet bilgisi elle girilmez, yanlış giriş riski azalır.

Liste ve filtreler

• Kolonlar: Şablon (ad + açıklama) · Hizmetler (kalemler ve adetleri) · Fiyat (vergi oranı 0'dan büyükse altında KDV Dahil ya da KDV Hariç ve oran) · Geçerlilik (gün veya Süresiz) · Durum (Aktif/Arşiv) · İşlem.

• Filtreler: "Şablon ara..." arama kutusu ve durum menüsü (Tüm Durumlar / Aktif / Arşiv). Bir filtre etkinken çıkan Temizle düğmesi ikisini sıfırlar. Sayfada 50 şablon görünür.

Yeni şablon oluşturma

1. 1

   Temel bilgiler

   Sağ üstteki Yeni Şablon butonuna basın; "Yeni Paket Şablonu" penceresi açılır. Şablon Adı zorunludur. Geçerlilik (gün) alanı yeni şablonda 180 ile gelir; boş bırakırsanız paket süresiz olur ve bu şablondan yapılan satışlar da süresiz olur. İptal Hakkı (adet) alanı bu şablondan satılan paketlerin varsayılan iptal hakkı sayısını belirler; hak paket boyunca tektir, her ay yenilenmez (0 = iptal hakkı yok). İptal hakkı 0'dan büyükse çıkan "İptal hakkı ne zaman kullanılır?" seçimi hakkın hangi iptallerde kullanılacağını belirler: Geç iptallerde (varsayılan) — süresinde yapılan iptal ücretsizdir, süre geçtikten sonraki iptalde kredi iade edilir ve 1 hak düşer; Süresinde yapılan iptallerde — hak yalnız iptal süresi dolmadan yapılan iptalde kullanılır, süre geçtikten sonra hak kullanılamaz. Hak sayısı da kural da satışta pakete kopyalanır ve satışta değiştirilebilir. Açıklama alanına kullanım koşullarını yazabilirsiniz.

2. 2

   Hizmet kalemleri

   Hizmet Ekle butonu boş bir kalem ekler. Kalemde hizmeti seçin — listede her hizmet hedef kitlesiyle birlikte "Hizmet [Hedef Kitle]" biçiminde görünür — ya da paket belirli bir hizmete bağlı olmayacaksa "Tüm hizmetlerde geçerli" anahtarını açın (hizmet seçimi kilitlenir ve kalem tüm hizmetleri kapsar). Her kalemde Miktar (seans kredisi sayısı, en az 1) ve Birim Fiyat girin; satır sonunda miktar × birim fiyat ara toplamı görünür. Kalemi çöp kutusu simgesiyle silersiniz. Hizmet seçilmemiş ve "Tüm hizmetlerde geçerli" açılmamış bir kalem varken kayıt yapılmaz ("Tüm hizmet kalemlerinde hizmet seçilmelidir.").

3. 3

   Fiyat ve vergi

   Toplam Fiyat kalemleri değiştirdiğinizde kendiliğinden güncellenmez: kalem ekledikten ya da miktar veya birim fiyatı değiştirdikten sonra Toplamı Hesapla butonuna basın (kalem ara toplamlarını Toplam Fiyat alanına taşır) ya da indirimli paket fiyatını elle yazın. Vergi alanında işletmenizin tanımlı vergilerinden birini seçin ve "KDV Dahil" anahtarıyla (varsayılan açık) fiyatın vergiyi içerip içermediğini belirleyin. Oluştur butonu şablon adı ve en az bir kalem olunca etkinleşir; şablon Aktif olarak kaydedilir.

İşlem menüsü

• Düzenle: "Şablonu Düzenle" penceresinde şablonun adını, açıklamasını, geçerlilik gününü, iptal hakkını ve kuralını, hizmet kalemlerini, fiyatını ve vergisini günceller; Güncelle ile kaydedin. Kalemleri değiştirdiyseniz Toplamı Hesapla'ya basmayı unutmayın. Geçerlilik alanını boşaltıp kaydederseniz şablon süresize döner ve bu şablondan yapılan satışlar da süresiz olur.

• Kopyala: "Şablonu Kopyala" penceresinde yeni bir ad yazın ya da boş bırakıp adın sonuna "(Kopya)" ekiyle oluşturun. Kopya tüm bilgileri (kalemler, fiyat, vergi, geçerlilik, iptal hakkı ve kuralı) taşır ve kaynak şablon arşivde olsa bile Aktif oluşur. Fiyatı veya süresi farklı varyantlar için en hızlı yoldur.

• Arşivle / Aktifleştir: Arşivle onay sormadan hemen uygulanır ("Şablon arşivlendi."). Arşivdeki şablon satış sihirbazının şablon listesinden (web ve mobil), Toplu Müşteri Ekleme'den ve Fiyat Listesi'nden kalkar, ancak bu sayfada Arşiv rozetiyle durur; satılmış paketler etkilenmez. Aynı menüdeki Aktifleştir ile şablonu yeniden satışa açarsınız.

• Sil: "Şablonu Sil" penceresinde onayladığınızda şablon listeden kaldırılır ve panelden geri getirilemez. Bu şablondan daha önce satılmış paketler etkilenmez: kredileri, fiyatları ve ödeme planları olduğu gibi kalır, Paket Satışları listesinde "Şablon: …" rozeti görünmeye devam eder. Şablonu ileride yeniden kullanabilecekseniz silmek yerine arşivleyin.

Kimler yapabilir?

Sayfayı Paketleri görebilen herkes açar. Şablon oluşturmak ve kopyalamak için rolünüzde "Şirket paket tanımları ekleyebilir", düzenlemek, arşivlemek ve yeniden etkinleştirmek için "Şirket paket tanımlarını güncelleyebilir" ya da "Paketleri güncelleyebilir", silmek için "Paket silebilir" yetkisi gerekir. Varsayılan Personel rolünde bu yetkiler yoktur; yetkiniz yoksa düğmeler görünür ama işlem kaydedilmez ve uyarı çıkar.