Oturum planlama: dönemlik ders ızgarası

Oturum planı, "30 Eylül'e kadar hafta içi 09:00-17:00 arası her saatte bir ders" gibi bitiş tarihli, çok saatli dönemleri tek seferde kurmanızı sağlar. Normal sınıftan farkı: tek plan içinde birden çok gün-saat satırı tanımlarsınız ve dönem bitiminde takvim kendiliğinden durur — süresiz uzayan haftalık üretim yoktur.

Sınıf Yönetimi → Sınıflar ekranındaki İşlem menüsünden Oturum Planla seçtiğinizde (ya da üst çubuktaki Hızlı İşlemler → Oturum Planla ile; Takvim'de boş bir saate tıklayıp Oturum Planla'yı seçerseniz plan o günden başlar, ilk saat satırı o gün ve saatle, eğitmen tıkladığınız personel sütunuyla dolu gelir) üç adımlı sihirbaz açılır (Genel, Saatler, Özet). Adımlar arasında Devam ve Geri ile geçersiniz; zorunlu alanı eksik adımda Devam pasif kalır. Plan oluşturmak için Ders oluşturabilir yetkisi gerekir.

1. 1

   Genel ve Politikalar

   Plan Adı zorunludur; Renk ve Açıklama isteğe bağlıdır. Başlangıç Tarihi'ni seçin. Dönem, bitiş tarihi yazmak yerine Plan Süresi kısayollarından seçilir: Ay Sonuna Kadar, 30 Günlük, 60 Günlük, 90 Günlük ya da Özel Bitiş Tarihi; seçtiğiniz sürenin bitiş tarihi hemen yanında görünür. Gün sayısına başlangıç günü dahildir (14 Eylül + 30 Günlük = 13 Ekim); başlangıç ayın son günüyse Ay Sonuna Kadar kullanılamaz.

   Ders Süresi (dk), Varsayılan Eğitmen (zorunlu; planı kuran kişi eğitmen listesindeyse kendisi seçili gelir) ve Varsayılan Kontenjan (zorunlu, varsayılan 10) satırlarda başka bir değer girilmezse kullanılır. İzin Verilen Hizmetler, paketle kayıtta müşterinin paketinin bu hizmetlerle eşleşmesini ister.

   Politikalar sınıflardakiyle aynıdır: Kredi Düşme Zamanı (varsayılan Oturum bittiğinde), İptal Süresi (varsayılan 24 saat), Otomatik Tamamlama, Online Kayıt (açınca "saat önce" son süre; boş = ders başlayana kadar) ve Paketle kayda izin ver / Abonelikle (erişim planı) kayda izin ver. Abonelik (erişim satışı) modülü kapalıysa abonelik seçeneği hiç görünmez. Her seçimin altında ne işe yaradığını anlatan kısa bir açıklama vardır.

   Otomatik Tamamlama planlarda varsayılan olarak AÇIK gelir (sınıf sihirbazında kapalı gelir): ders bitince yoklaması girilmemiş (Bekliyor) herkes Katıldı sayılır ve kredisi düşer. Yoklamayı kendiniz alacaksanız kapatın.

   İptal süresinde 0: paketin kuralı Geç iptallerde ise ders başlayana kadar her iptal ücretsizdir (randevulardaki İptal Süresi'nde 0 bunun tersidir: hiçbir müşteri iptali ücretsiz değildir); Süresinde yapılan iptallerde ise süre sınırı yoktur, ders başlamadan yapılan her iptal hak kullanır.

2. 2

   Saatler

   Her satır bir ders saatidir: saati serbestçe yazarsınız (11:15 gibi buçuklu saatler dahil), gün çiplerinden hangi günlerde tekrarlanacağını seçersiniz. Satıra özel Eğitmen ve Kontenjan verebilirsiniz; boş bırakılan alanlar plan varsayılanını ("Varsayılan") kullanır. Satırın altında "Haftada N ders · dönem boyunca M oturum" canlı görünür.

   Saat Ekle yeni satırı bir önceki satırın günleriyle ve bir saat sonrasıyla açar; satırı çöp kutusu (Satırı sil) ile kaldırırsınız. Aynı saat, gün ve eğitmen birleşimi iki satırda kullanılamaz. En altta "Toplam: N oturum" yazar; bir plan en fazla 4000 oturum üretebilir.

3. 3

   Özet

   Satır tablosunu ve toplam oturum sayısını son kez kontrol edip Planı Oluştur'a basın. "Plan oluşturuldu — N ders saati, M oturum planlandı." mesajı çıkar. Başlangıçtan itibaren ilk 8 haftanın oturumları hemen açılır; kalanlar bitiş tarihine kadar her gece kendiliğinden eklenir.

Plan oluşunca ne olur?

• Her saat satırı arka planda ayrı bir ders takvimi olarak yönetilir — yoklama, kredi düşme, dondurma ve iptal kuralları normal sınıflarla birebir aynıdır.

• Sınıflar listesinde plan TEK satırdır: "Oturum Planı" rozetiyle; satırda saat çipleri, ders saati ve oturum sayısı, dönem bitişi, sonraki ders ve doluluk görünür. Saat dilimleri listeyi doldurmaz.

• Satıra tıklayınca plan detay sayfası açılır — Ders Saati, Oturum, Aktif Öğrenci ve Ders Süresi sayıları, tarih aralığı, varsayılan eğitmen ve kontenjan, izin verilen hizmetler, kayıt yöntemleri, politika özeti ve Ders Saatleri / Oturumlar sekmeleri buradadır; bir ders saatine tıklayınca o saatin sınıf detayına geçersiniz.

• Dönem bitiminde üretim kendiliğinden durur — bitiş tarihinden sonraya hiçbir oturum oluşturulmaz.

Plan detayında yönetim

Plan detay sayfasındaki İşlem menüsünden:

• Öğrenci Kaydet: kayıt sihirbazı plan önseçili açılır; tüm saatlerin dersleri tek listede gelir (Ders kayıtlarını yönetebilir yetkisi gerekir).

• Saat Ekle: Yeni Ders Saati Ekle penceresinde Saat, Günler, Eğitmen ve Kontenjan girip Ekle'ye basın; bu saatin bugünden plan bitişine kadarki tüm oturumları hemen oluşturulur.

• Düzenle: Planı Düzenle penceresinde Plan Adı, Renk, Açıklama ile kredi düşme zamanı, iptal süresi, otomatik tamamlama ve online kayıt politikaları değişir. Politika değişiklikleri plandaki tüm ders saatlerine uygulanır. Kapalı olan otomatik tamamlamayı açarsanız geçmiş oturumlara etkisi (tamamlanacak oturum, Katıldı sayılacak ve kredisi düşecek kayıt) anahtarın altında gösterilir; sayılar gelmeden Kaydet çalışmaz. İzin verilen hizmetler ve kayıt yöntemleri burada değişmez.

• Planı Uzat: Yeni Bitiş Tarihi'nde mevcut bitişten sonraki bir tarih seçip Uzat'a basın; tüm ders saatlerine yeni bitişe kadarki eksik oturumlar hemen oluşturulur ("Plan uzatıldı — N yeni oturum oluşturuldu"). Planı sona erdikten sonra da uzatabilirsiniz; bu durumda yalnız bugünden sonraki dersler oluşturulur. Plan başlangıcından yeni bitişe en fazla 370 gün olabilir.

• Planı İptal Et: onay penceresi kaç ders saatinin ve kaç aktif öğrencinin etkileneceğini söyler; Evet, Planı İptal Et ile tüm ders saatleri ve gelecek oturumlar iptal edilir, öğrencilerin gelecek dersleri iptal edilip kullanılmamış kredileri iade edilir. Geri alınamaz.

• Tek bir ders saatini iptal etmek için Ders Saatleri tablosundaki çöp kutusu simgesini (Dilimi iptal et) kullanın; o saatin gelecek oturumları iptal edilir ve kredileri iade edilir. Saatin gün/saat değişikliği o saatin sınıf detayındaki Düzenle ile yapılır.

Saat Ekle, Düzenle ve Planı Uzat için Ders düzenleyebilir; Planı İptal Et ve tek saat iptali için Ders silebilir yetkisi gerekir.

Derslere kayıt

Öğrenci kaydı sınıflarla aynı modeldir: her seçilen ders ayrı bir kayıttır ve kaynak olarak uyumlu bir paket veya abonelik gerekir. Kayıt sihirbazında sınıf seçim adımında planı seçtiğinizde tüm saat dilimlerinin dersleri tek listede, tarih sırasıyla gelir — öğrenciyi Pazartesi 09:00 ile Salı 11:15 derslerine aynı ekrandan, tek seferde kaydedebilirsiniz.