Yeni sınıf oluşturma

Sınıf Yönetimi → Sınıflar ekranında sağ üstteki mavi İşlem menüsünden Sınıf Oluştur'u seçin (Genel Bakış'taki Sınıf Oluştur düğmesi de aynı sihirbazı açar); yedi adımlı sihirbaz açılır. Adımlar arasında Devam ve Geri ile ilerlersiniz; zorunlu alanı eksik adımda Devam pasif kalır.

Bir sınıfın tek bir ders saati vardır: seçtiğiniz günlerde hep aynı saatte yapılır. Aynı dersi başka bir saatte de açmak için sınıfı Kopyala ile çoğaltın (aşağıda) ya da birden çok gün ve saati tek seferde kurmak için Oturum Planla'yı kullanın (Oturum planlama makalesi).

1. 1

   Temel Bilgiler

   Sınıf Adı zorunludur. Kategori (serbest metin, örn. Pilates), Seviye (Başlangıç / Orta / İleri), Açıklama ve Takvim Rengi isteğe bağlıdır.

2. 2

   Eğitmen ve Kaynak

   Varsayılan Eğitmen zorunludur; tek tek oturumlarda değiştirilebilir. Salon / Kaynak isteğe bağlıdır.

3. 3

   Kapasite

   Maksimum Katılımcı zorunludur (varsayılan 10): bir oturuma katılabilecek en fazla kişi sayısı. Sınıflarda minimum katılımcı alanı yoktur.

4. 4

   Takvim ve Zamanlama

   Ders Günleri'nden en az bir gün seçin (yedi günün hepsi "Her gün" demektir). Başlangıç Tarihi zorunludur ve bugünden önce olamaz. Bitiş Tarihi isteğe bağlıdır; boş bırakırsanız sınıf süresiz devam eder. Oturum Saati ve Süre (dakika) zorunludur.

5. 5

   İzin Verilen Hizmetler

   Bu sınıfa hangi hizmetlerin paketleriyle kayıt olunabileceğini seçin. Boş bırakırsanız her hizmetin paketi kabul edilir. Her durumda kayıt için kalan kredisi olan uyumlu bir paket ya da aktif bir abonelik gerekir; alanın altındaki açıklama "paketsiz kayıt"tan söz etse de paketsiz ya da aboneliksiz kayıt yapılamaz.

6. 6

   Sınıf Politikaları

   Kayıt Yöntemleri: Paket ile kayıt olunur (varsayılan açık) ve Abonelik ile kayıt olunur (varsayılan kapalı); en az biri açık olmalıdır. Abonelikle kayıtta aboneliğin bitişinden sonraki derslere kayıt yapılamaz.

   Otomatik tamamla (varsayılan kapalı): açıksa ders bitince oturum Tamamlandı olur ve yoklaması girilmemiş (Bekliyor) herkes Katıldı sayılır, kredisi düşer. Yoklamayı düzenli almıyorsanız açın; açıkken gelmeyenleri ders bitmeden Gelmedi olarak işaretleyin. Mevcut bir sınıfta sonradan açarsanız bitiş saati geçmiş ama tamamlanmamış oturumlar da tamamlanır ve bu oturumlardaki bekleyenlerin kredisi düşer; Sınıflar listesinden ya da Düzenle penceresinden açarken etkilenecek sayılar gösterilir ve sayılar gelmeden kaydedilmez.

   Online kayıt açık (varsayılan kapalı): müşteriler online rezervasyon sayfanızdan bu sınıfın derslerine kendileri kayıt olabilir. Açınca Online Kayıt Son Süresi (saat) alanı çıkar: ders başlamadan kaç saat önce online kaydın kapanacağı; boş bırakırsanız ders başlayana kadar açık kalır. Personel bu süreden sonra da kayıt yapabilir.

   Kredi Düşme Zamanı (varsayılan Oturum bittiğinde) aşağıda anlatılır. İptal Süresi (saat) varsayılan 24'tür: dersin başlamasına en az bu kadar saat kala yapılan iptal süresinde sayılır. İptal hakkı sayısı ve hakkın hangi iptallerde kullanılacağı burada değil pakette tanımlanır. İptal süresinde 0: paketin kuralı Geç iptallerde ise ders başlayana kadar her iptal ücretsizdir (randevulardaki İptal Süresi'nde 0 bunun tersidir: hiçbir müşteri iptali ücretsiz değildir); Süresinde yapılan iptallerde ise süre sınırı yoktur, ders başlamadan yapılan her iptal hak kullanır.

7. 7

   Özet

   Tüm seçimleri son kez kontrol edip Oluştur'a basın. "Sınıf başarıyla oluşturuldu. N oturum üretildi." mesajı çıkar: başlangıç tarihinden itibaren ilk 8 haftanın oturumları hemen açılır, sonraki haftalar her gece kendiliğinden eklenir (önünüzde her zaman en az 6 haftalık ders bulunur; bitiş tarihi varsa ona kadar).

Kredi düşme zamanı

Öğrencinin paketinden seans kredisinin ne zaman düşeceğini belirler; kayıtta kredi önce rezerve edilir, asıl düşüm seçtiğiniz anda olur:

• Oturum başladığında: ders saati geldiğinde Bekliyor ve Katıldı durumundaki herkesin kredisi düşer. Sonradan Gelmedi işaretlediğiniz kişi için krediyi iade etmek ya da yakmak size sorulur.

• Oturum bittiğinde (varsayılan): ders bitince Katıldı işaretli olanların kredisi düşer. Yoklaması girilmeyen kişinin kredisi ayrılmış kalır; Otomatik tamamla açıksa ders bitince bekleyenler Katıldı sayılır ve kredileri düşer.

• Katılım onaylandığında: yoklamada Katıldı işaretlediğiniz anda düşer.

Sınıfı düzenleme

• Sınıflar listesinde satırın ⋮ menüsünden Düzenle'yi ya da sınıf detayındaki Düzenle düğmesini kullanın. Sınıf Düzenle penceresi sihirbaz değildir: oluştururken girdiğiniz bütün alanlar (Temel Bilgiler, Eğitmen ve Kaynak, Kapasite, Takvim ve Zamanlama, İzin Verilen Hizmetler, Sınıf Politikaları) tek sayfada alt alta durur; en alttaki Güncelle'ye basarsınız. Hiçbir şeyi değiştirmediyseniz "Herhangi bir değişiklik yapılmadı." uyarısı çıkar. İptal edilmiş sınıf düzenlenemez.

• Eğitmen, salon ve kapasite değişikliği gelecekteki oturumlara uygulanır; kayıtlı kişi sayısı yeni kapasiteden fazla olan oturumların kapasitesi değişmez.

• Takvim bölümünde bir şeyi (gün, tarih, saat ya da süre) değiştirdiğinizde Güncelle'ye basınca Takvim Değişikliği penceresi çıkar ve onay ister (Evet, Güncelle).

• Yalnız ders saatini ya da süresini değiştirdiyseniz, pencere oturumların silinip yeniden üretileceğini söylese de gelecekteki oturumlar silinmez, aynı günün yeni saatine kaydırılır ve kayıtlar korunur; yeni saati geçmişe düşen (bugünün ilerideki) ders kaydırılmaz. Pencerede "Saat değişikliğini kayıtlı katılımcılara bildir" kutusunu işaretlerseniz Sınıf Oturumu (Ders) Saati Değiştiğinde otomasyonunuz her katılımcıya bir kez, saati kayan en erken dersiyle gider; kutu varsayılan olarak boştur.

• Ders günlerini, başlangıç ya da bitiş tarihini değiştirmek gelecekteki planlı oturumları silip yeniden üretir. Sınıfta aktif kayıtlı öğrenci varsa bu değişiklik yapılamaz ("Aktif kayıtlı öğrenciler olduğu için sınıfın gün veya tarih aralığı değiştirilemez. Önce kayıtları iptal edin."); yeni günler için ayrı bir sınıf açın ya da kayıtları iptal ettikten sonra değiştirin.

Sınıfı kopyalama (aynı dersi başka saatte açma)

1. 1

   Kopyala'yı açın

   Sınıflar listesinde sınıfın satırındaki ⋮ menüsünden Kopyala'yı seçin; Sınıf Kopyala penceresi kaynak sınıfın eğitmenini, günlerini, saatini, süresini ve kapasitesini gösterir.

2. 2

   Başlangıç tarihini seçin

   Başlangıç Tarihi'nde yeni sınıfların başlayacağı günü seçin.

3. 3

   Saatleri girin

   Oturum Saatleri bölümüne yeni sınıfın ders saatini (SS:DD) yazın. Birden çok saat için Saat Ekle'ye basın — her satır ayrı bir sınıf olur. Sınıf Adı boş bırakılırsa "kaynak sınıf adı + saat" (örn. Sabah Pilates 18:00) olur; rengi de satır bazında değiştirebilirsiniz.

4. 4

   Oluşturun

   Oluştur'a (birden çok satırda "N Sınıf Oluştur") basın. Sonuç tablosundaki Detay ile yeni sınıflara geçebilirsiniz.

Kopyalanan özellikler: kapasite, eğitmen, salon, hizmetler, takvim kuralı (günler), süre, politikalar, açıklama, kategori ve seviye; kaynak sınıfın bitiş tarihi ve kayıt yöntemleri de kopyaya geçer. Kayıtlar kopyalanmaz; yeni sınıf boş ve Aktif başlar.

Yetkiler

Sınıf Oluştur ve Kopyala için Ders oluşturabilir, Düzenle için Ders düzenleyebilir, İptal Et için Ders silebilir yetkisi gerekir; işletme sahibi hepsini yapabilir.