Sınıf Yönetimi: genel bakış paneli ve sınıf listesi

Sınıf Yönetimi modülü, haftalık düzenle tekrar eden grup derslerini (pilates, yoga, kişisel eğitim grupları) yönetmek içindir. Genel Bakış ekranı stüdyonuzun günlük durumunu özetler.

Modülü açma

Sınıf Yönetimi menüsü yalnız modül açıkken görünür. İşletmem → Pi Store sayfasında Özel Modüller bölümündeki Sınıf Sistemi kartına tıklayın ve Aktif Et'e basın. Kartın adı Sınıf Sistemi, menüdeki adı Sınıf Yönetimi'dir: sayfa kendiliğinden yenilenir ve sol menüde Sınıf Yönetimi altında Genel Bakış, Sınıflar, Oturumlar ve Öğrenciler belirir; müşteri kartlarına da Sınıflar sekmesi eklenir. Modülü açmak için Entegrasyonları yapabilir yetkisi gerekir (işletme sahibi her zaman açabilir); personelin menüyü görmesi için Dersleri görüntüleyebilir yetkisi gerekir. Kapatmak için aynı penceredeki Bağlantıyı Kes'i kullanırsınız.

Yeni bir stüdyo için önerilen sıra:

1. Sınıf Sistemi modülünü açın.

2. Derslerde kullanacağınız hizmeti ve paket şablonunu tanımlayın; derse kayıt için öğrencinin kalan kredisi olan bir paketi ya da aktif bir aboneliği olmalıdır.

3. Sınıf Yönetimi → Sınıflar → İşlem menüsünden düzenli tekrarlayan bir ders için Sınıf Oluştur'u, bitiş tarihli çok saatli bir dönem için Oturum Planla'yı kullanın.

4. Öğrencileri Öğrenci Kaydet sihirbazıyla derslere kaydedin.

5. Ders saatinde Oturumlar ekranından yoklama alın.

Üst metrik kartları

• Aktif Sınıf: durumu Aktif olan sınıf sayısı. Oturum planlarının her ders saati ayrı sınıf olarak sayılır; bitiş tarihi geçmiş sınıflar da bu sayıya girer.

• Bu Hafta Oturum: bu haftaki toplam oturum; altında kaçının tamamlandığı ve kaçının planlı olduğu yazar.

• Aktif Öğrenci: gelecekte en az bir bekleyen dersi olan farklı müşteri sayısı.

• Bugün Doluluk: günün oturumlarındaki kontenjan doluluk yüzdesi.

• Haftalık Katılım: bu haftaki derslerde Katıldı, Gelmedi ya da Geç İptal olarak işaretlenen kayıtlar içinde Katıldı'nın oranı.

• Bekleyen Yoklama: bitmiş derslerde hâlâ Bekliyor durumunda olan katılımcı kaydı sayısı (ders sayısı değil, kişi sayısı); hiç yoksa "Tüm yoklamalar güncel" yazar.

Sayfanın sağ üstünde Yenile ile yetkinize göre Oturum Dondur, Sınıf Oluştur ve Öğrenci Kaydet kısayolları bulunur.

Dikkat gerektirenler (aksiyon merkezi)

Sistem, müdahale gereken durumları altı sekmede toplar: Dolmak Üzere (öğrenci kayıtlarındaki paketlerden bitişine 14 gün ya da daha az kalanlar veya en fazla 3 kredisi kalanlar), Süresi Dolmuş, Kapasite Sorunları (Aşırı Kapasite ve Düşük Doluluk rozetleri), Yoklama Bekleyen, Eğitmensiz ve Paketsiz Kayıt. Paket satırlarındaki Süre Uzat düğmesi paketin geçerlilik süresini uzatma penceresini açar; düğme yalnız Paket geçerlilik süresini uzatabilir yetkisi olanlara görünür.

Bugünün oturumları, yoğunluk haritası ve trend

• Bugünün Oturumları listesi günün derslerini durumları ve doluluklarıyla gösterir; Yoklama al bağlantısıyla doğrudan yoklamaya geçersiniz.

• Haftalık Yoğunluk haritası, gün ve saat matrisinde hangi zaman dilimlerinin dolu hangilerinin boş olduğunu renklerle gösterir — yeni sınıf açacağınız saati belirlemek için idealdir.

• Öne Çıkanlar bloğunun Sınıflar sekmesi son 30 günde en çok kayıt alan sınıfları, Eğitmenler sekmesi bu haftaki eğitmen yükünü (saat olarak) gösterir.

• 8 haftalık trend grafiği haftalık katılım ve yeni kayıt sayısını birlikte gösterir.

Sınıflar listesi

Sınıf Yönetimi → Sınıflar ekranının sağ üstünde Sona erenleri göster anahtarı (kapalıyken bitiş tarihi geçmiş sınıflar ve oturum planları listelenmez), Filtreler ve mavi İşlem menüsü bulunur. İşlem menüsünde Sınıf Oluştur, Oturum Planla, Gelişmiş Planlama Aracı, Oturumları Dondur ve CSV Olarak İndir yer alır; Sınıf Oluştur ve Oturum Planla Ders oluşturabilir yetkisiyle görünür, Oturumları Dondur için Ders oturumlarını yönetebilir yetkisi gerekir. Herkesin takvimini görebilir yetkisi olmayan personel listede yalnız varsayılan eğitmeni olduğu ya da kendi oluşturduğu sınıfları görür.

Filtreler paneli arama (başlık, açıklama veya kategori), durum (çoklu), seviye (çoklu), eğitmen, salon/kaynak, hizmet tipi, bitiş tarihi (bitiş tarihi olan / süresiz sınıflar), başlangıç tarihi aralığı, sıralama ve sayfa başına kayıt sayısı alanlarını içerir.

Tablo sütunları: Sınıf (renk, ad, durum rozeti, gerekirse Sona Erdi rozeti; altında eğitmen · salon · seviye), Gün · Saat (ders günleri; saat · süre · bitiş tarihi ya da Süresiz), Sonraki Ders, Doluluk (sonraki dersteki kayıtlı/kapasite) ve Politikalar. Oturum planları listede "Oturum Planı" rozetiyle tek satır olarak görünür; planın satırı planın politikalarını gösterir.

Politikalar sütunu

Her satırda sınıf detayındaki Sınıf Politikaları bölümüyle aynı dört kural etiket olarak görünür; etiketin üzerine gelince ne anlama geldiği, başlıktaki (i) simgesine gelince sütunun ne olduğu yazar:

• Otomatik tamamlama (Açık/Kapalı): Açık: ders bitiş saati geçince oturum Tamamlandı olur, yoklaması girilmemiş (Bekliyor) öğrenciler Katıldı sayılır ve kredileri sınıfın kredi düşme zamanına göre düşer; Gelmedi, Geç İptal ve Mazeretli işaretleri korunur. Kapalı: oturum ders bitince açık kalır; yoklamayı siz girer, oturumu detayındaki Manuel Tamamla ile kapatırsınız. Yoklaması girilmeyen öğrenciler Bekliyor'da kalır; kredi oturum başında düşmüyorsa siz Katıldı işaretleyene kadar düşmez.

• Online kayıt (Açık/Kapalı): açıksa müşteriler online rezervasyon sayfanızdan derslere kendileri kayıt olabilir; son süre tanımlıysa üzerine gelince dersten kaç saat önce kapandığı yazar. Kapalıysa kaydı personel yapar.

• Kredi: kredi düşme zamanı — Oturum başladığında, Oturum bittiğinde ya da Katılım onaylandığında (Yeni sınıf oluşturma makalesindeki Kredi düşme zamanı bölümüne bakın).

• İptal süresi: dersin başlamasına en az bu kadar saat kala yapılan iptal süresinde sayılır; 0 ise ders başlamadan yapılan her iptal süresinde sayılır.

Rolünüzde Ders düzenleyebilir yetkisi varsa Otomatik tamamlama etiketi bir düğmedir (yanında anahtar simgesi görünür): tıklayınca açıp kapatmak için onay penceresi açılır. Oturum planının etiketi ayarı planın bütün derslerine uygular. Diğer kuralları sınıfın (ya da planın) Düzenle penceresinden değiştirirsiniz; iptal edilmiş sınıfın etiketi tıklanmaz.

Satır işlem menüsü

• Detaylar: sınıf detay sayfası. Üstte Öğrenci Kaydet, Düzenle ve İptal Et düğmeleri; solda Öğrenciler bölümü (öğrenci bazında ders dökümü, Öğrenci Ekle, Ders Ekle, Dersi İptal Et); sağda Yaklaşan Oturumlar, İstatistikler, Takvim ve Zamanlama, İzin Verilen Hizmetler, Sınıf Politikaları ve Diğer Bilgiler bölümleri. Satıra tıklamak da detayı açar.

• Düzenle: kapasite, eğitmen, takvim ve politika güncellemesi (Yeni sınıf oluşturma makalesine bakın).

• Kopyala: aynı ayarlarla farklı saatlerde yeni sınıflar türetir.

• İptal Et: Sınıfı İptal Et penceresinde isteğe bağlı iptal nedeni yazarsınız. Sınıfta aktif kayıt varsa ayrıca "Tüm Kayıtları İptal Et" onayı istenir; sınıf, aktif kayıtlar ve gelecekteki oturumlar iptal edilir, kredileri iade edilir. Geri alınamaz.

Öğrenciler sayfası

Kenar menüdeki Sınıf Yönetimi → Öğrenciler sayfası, tüm sınıf ve planlardaki öğrencileri tek listede toplar. Her satırda öğrencinin yaklaşan ders sayısı, katıldığı ders sayısı ve bir sonraki dersinin tarihi görünür; satırı genişlettiğinizde sınıf/plan bazında döküm açılır ve dökümden ilgili sınıfın ya da planın detayına geçebilirsiniz.

• Filtreler: ada veya telefona göre arama, Sınıf / Plan kapsamı, Eğitmen ve Kalan Ders (4 ve üzeri, Azalıyor (1-3), Dersi bitti (0)).

• Sıralama: Yaklaşan ders (varsayılan), Ada göre, En çok kalan ders, En az kalan ders ya da En çok katılım.

• Öğrenci Kaydet ve Gelişmiş Planlama: sağ üstteki düğmeler kayıt sihirbazını ve Gelişmiş Planlama Aracı'nı açar; satırdaki "Ders Ekle" aynı sihirbazı o öğrenci önseçili başlatır. Bu düğmeler ders kayıtlarını yönetme yetkisiyle görünür.