Sınıfa ders kaydı: öğrenci kaydetme

Kayıt sihirbazını şu yerlerden açarsınız: sınıf detayındaki yeşil Öğrenci Kaydet düğmesi, sınıf detayının Öğrenciler bölümündeki Öğrenci Ekle (ya da öğrencinin satırındaki Ders Ekle), Sınıf Yönetimi → Öğrenciler sayfası ve Genel Bakış'taki Öğrenci Kaydet; oturum planlarında plan detayındaki İşlem → Öğrenci Kaydet. Kayıt için Ders kayıtlarını yönetebilir yetkisi gerekir.

Tek ders kaydı ne demek?

• Her kayıt tek bir derstir: ayrı bir "kayıt türü" seçimi yoktur; listeden kaç ders seçerseniz o kadar kayıt oluşur ve her biri için paketten 1 seans kredisi ayrılır (rezerve edilir).

• Öğrenci ileriki haftalara kendiliğinden kaydolmaz. Seçtiği dersler bittiğinde ya da yeni paket aldığında Ders Ekle ile yeniden ders seçersiniz.

• Bir dersi iptal etmek diğer dersleri etkilemez; kredi kararı yalnız o ders için verilir.

• Öğrencinin kaç dersi kaldığını sınıf detayındaki Öğrenciler bölümünde ("N gelecek ders", "N katıldı") ve Sınıf Yönetimi → Öğrenciler sayfasında görürsünüz.

Sihirbazın adımları

1. 1

   Müşteri

   Müşteri ara (ad, telefon, e-posta) alanından öğrenciyi seçin.

2. 2

   Sınıf

   Kayıt yapılacak sınıfı ya da oturum planını seçin; sınıf detayından açtıysanız sınıf seçili gelir.

3. 3

   Paket, Abonelik ya da Yöntem

   Sınıf ikisine de izin veriyorsa önce Kayıt Yöntemi'ni seçin: Paket ile kayıt ya da Abonelik ile kayıt. Paket Seçimi'nde yalnız müşterinin aktif paketleri listelenir; seçtiğiniz pakette sınıfa uygun hizmet ya da kalan kredi yoksa "Bu paket bu sınıfla uyumlu değil" uyarısı çıkar. Pakette sınıfa uygun birden fazla hizmet varsa "Hangi hizmetten kredi düşülsün?" sorusunu yanıtlayın.

   Müşterinin uygun paketi yoksa "Aktif paket yok" kutusundaki Paket Sat (ya da üstteki Yeni Paket Sat) ile sihirbazdan çıkmadan satış yapıp listeden yeni paketi seçin. Abonelikte Abonelik Seçimi'nden müşterinin aktif aboneliklerinden birini seçin.

4. 4

   Dersler

   Kayıt yapılacak dersleri seçin (aşağıda ayrıntılı).

5. 5

   Not

   İsteğe bağlı personel notu yazın.

6. 6

   Özet

   Seçilen dersler tarih rozetleriyle listelenir. N Dersi Kaydet'e basın.

Ders seçimi

Dersler adımında gelecek dersler gün başlıklarıyla, tarih sıralı bir zaman çizelgesinde listelenir; her satırda saat, ders adı, eğitmen ve doluluk (kayıtlı/kapasite) görünür. Paketle kayıtta paketin kalan kredisi kadar en yakın ders otomatik seçili gelir (paket bitişinden sonraki ve öğrencinin zaten kayıtlı olduğu dersler otomatik seçime girmez). Bir derse tıklayarak seçer ya da seçimden çıkarırsınız; Seçimi Temizle hepsini kaldırır. Üstteki şerit "N ders seçildi (Kalan: X / Y)" bilgisini gösterir.

• Paketin kalan kredisinden fazla ders seçerseniz kırmızı uyarı çıkar: "Seçilen ders sayısı (X) paketin kalan kredisinden (Y) fazla. Seçimi azaltın veya yeni paket satın." Seçimi azaltana kadar Devam pasif kalır.

• Seçilen bir ders paketin bitiş tarihinden sonraysa sarı "Paket geçerlilik süresi yetersiz" uyarısı çıkar ve kaç dersin paket süresi dışında kaldığını yazar. İki yol vardır: "Paket süresini uzat → (son ders tarihi)" anahtarını açın (paketin bitişi son derse uzatılır; Paket geçerlilik süresini uzatabilir yetkisi gerekir, yoksa kaydederken "Paket geçerlilik süresini uzatma yetkiniz yok" uyarısı alırsınız) ya da "Taşan dersleri çıkar (N)" ile o dersleri seçimden çıkarın. Biri yapılmadan Devam pasif kalır.

• Abonelikle kayıtta aboneliğin bitişinden sonraki dersleri seçerseniz "Abonelik süresi yetersiz" uyarısı çıkar; bu derslere kayıt yapılamaz, "Taşan dersleri çıkar" ile kaldırın.

• Müşterinin zaten kayıtlı olduğu dersler "Zaten bu oturuma kayıtlı" rozetiyle soluk görünür, seçilemez ve otomatik seçime girmez.

• Dolu derslerde doluluk rozeti kırmızıdır ve "Dolu" yazar; yine de seçerseniz kaydederken "Oturum Dolu" onayı istenir — Evet, Yine de Kaydet kapasiteyi aşarak kaydeder.

• Liste aşağı kaydırdıkça yüklenir; son ders de listelendiğinde altında "Daha Fazla Hafta Göster" butonu belirir ve programa yeni oturumlar üretir.

Kayıttan sonra

Kaydettiğinizde "N ders kaydı oluşturuldu." mesajı çıkar. Her ders için paket kredisi rezerve edilir (asıl düşüm sınıfın kredi düşme zamanında olur) ve dersler sınıf detayındaki Öğrenciler bölümünde öğrencinin altında görünür. "Sınıfa Kayıt Yapıldığında" otomasyonunuz kuruluysa her kayıt işleminde öğrenciye bir mesaj gider.

Oturumlar sayfasından hızlı kayıt

Sınıf Yönetimi → Oturumlar'daki haftalık ızgarada boş yeri olan dersin kartının altındaki Öğrenci Kaydet, sihirbaz açmadan küçük bir panelde öğrenci ve paket seçtirir; Ekle'ye basınca öğrenci o derse kaydolur. Bu panelde abonelikle kayıt ve paketin hangi hizmetinden kredi düşüleceği seçimi yoktur: pakette derse uygun birden fazla hizmet varsa "Bu pakette sınıfla uyumlu birden fazla hizmet var, lütfen seçim yapınız" uyarısı çıkar. Panelde paket süresini uzatma seçeneği de yoktur: paket dersten önce bitiyorsa kayıt yapılmaz, "Paket geçerlilik süresi planlanan oturumlardan kısa" uyarısı çıkar. Bu durumlarda ya da abonelikle kayıtta Öğrenci Kaydet sihirbazını kullanın.

Başka oturuma ekleme

Bir öğrenciyi mevcut kaydına bağlı olarak bir derse daha eklemek için oturum detayında öğrencinin durum düğmesine tıklayın ve menüden Başka Oturuma Ekle'yi seçin (menüyü açmak için Ders devam durumunu yönetebilir, bu seçenek için ayrıca Ders kayıtlarını yönetebilir yetkisi gerekir). Hedef Oturum listesinde aynı sınıfın ileri tarihli planlı dersleri doluluklarıyla görünür; dolu derslerin yanında "Dolu" yazar ve seçilemez. Oturuma Ekle'ye basınca öğrenci o derse ek katılımcı olarak eklenir; kayıt bir pakete bağlıysa paketten 1 seans kredisi rezerve edilir, yeterli kredi yoksa işlem yapılmaz. Siz seçtikten sonra ders dolduysa kaydederken "Kapasiteyi Aşarak Ekle" onayı istenir; hedef ders paketin bitişinden sonraysa paket süresini uzatma kararı sorulur. "Sınıfa Kayıt Yapıldığında" otomasyonunuz kuruluysa çalışır.

Başka derse taşıma

Öğrenciyi bir dersten başka bir derse taşımak için Oturumlar ızgarasında öğrencinin satırını sürükleyip hedef dersin kartına bırakın. Taşımada paketin iptal hakkı kuralına göre "İptal hakkı düşerek taşı / İptal hakkı düşmeden taşı" sorulabilir: Geç iptallerde kuralında iptal süresi geçtikten sonra, Süresinde yapılan iptallerde kuralında süre dolmadan. Ayrıntılar Sınıf oturumları ve yoklama makalesindedir.

Bir dersi iptal etme

Sınıf detayının Öğrenciler bölümünde öğrencinin altındaki ders satırında Dersi İptal Et dediğinizde pencere dersin tarihini, iptal süresi içinde olup olmadığını, paketin iptal hakkı durumunu ve kuralını gösterir; iki seçenek sunar: Krediyi iade et ya da Seans yansın. Sistemin önerisi işaretlidir: iptal ücretsizse ya da hakkın kullanıldığı bir iptalde pakette iptal hakkı kaldıysa Krediyi iade et, aksi hâlde Seans yansın. İsterseniz bir gerekçe yazarsınız.

• Pencere ayrıca "İptali kim istedi?" diye sorar. İşletme seçilirse (örneğin eğitmen hastalandı) seans kredisi iade edilir, iptal hakkı düşmez ve iptal müşterinin iptal geçmişine yazılmaz; kredi seçenekleri gizlenir.

• Krediyi iade et, hakkın kullanıldığı iptalde (Geç iptallerde kuralında iptal süresi geçtikten sonra, Süresinde yapılan iptallerde kuralında süre dolmadan) paketin iptal hakkından 1 düşürür; iptal hakkı kalmadıysa ya da Süresinde yapılan iptallerde kuralında süre geçtiyse iade yine yapılabilir ama iptal hakkı düşmez.

• Müşteri zamanında haber verdiyse bildirim saatini girebilirsiniz; iptal süresi bu saate göre değerlendirilir.

• İşlemden sonra çıkan mesaj sonucu söyler: kredi iade edildi, iptal hakkı düştü (kalan sayısıyla), seans yandı ya da paketin süresi dolduğu için iade edilen kredi kullanılamıyor. "Sınıf Kaydı İptal Edildiğinde" otomasyonunuz kuruluysa öğrenciye mesaj gider.

Tatile çıkan öğrenci

Bir öğrencinin belirli tarihlerdeki derslerini topluca iptal etmek ya da ileri derslere aktarmak için müşteri detayında Sınıflar → Sınıf Kayıtları → Dondur'u kullanın: İptal + İade + Süre Uzat ya da İleri Derslere Aktar. Bu işlem müşteriye SMS ya da otomasyon mesajı göndermez ve iptal hakkı yakmaz; ayrıntı Tatil ve kapanışlarda oturumları dondurma makalesindedir.