Sınıf oturumları ve yoklama alma

Sınıf Yönetimi içindeki Oturumlar ekranı haftalık program ızgarasıyla açılır: yedi gün sütunu ve işletmenizin çalışma saatlerine göre saat satırları. Her ders kendi saatinin hücresinde bir kart olarak durur; kartta saat, ders adı, eğitmen ve doluluk görünür. Geçmiş saatler çizgili ve devre dışıdır, bugün vurguludur; üstteki oklarla haftalar arasında gezinir, Bugün ile geri dönersiniz.

Kartın altında derse kayıtlı öğrenciler sıralanır. Kayıtlı olduğu hâlde bilgisi çözülemeyen bir öğrenci (müşteri kaydı silinmiş olabilir) "Katılımcı bilgisi yok" olarak gösterilir; bu satır sessizce gizlenmez.

Karttan öğrenci ekleme

Derste boş yer varsa kartın altında Öğrenci Kaydet düğmesi bulunur; geçmiş, iptal edilmiş ve dolu derslerde görünmez. Düğmeye tıklayınca küçük bir panel açılır: öğrenciyi arayıp seçin, ardından paketini seçin ve Ekle deyin. Ders zaten seçili olduğu için sihirbaz açılmaz.

Öğrencinin dersle uyuşmayan paketleri listeden gizlenmez, "bu dersle eşleşmiyor" notuyla devre dışı görünür; hiçbiri uymuyorsa panel bunu ayrıca söyler. Ders doluysa kontenjanı aşarak eklemek için onayınız istenir.

Öğrenciyi sürükleyip başka derse taşıma

Kartın altındaki bir öğrenci satırını tutup gelecek başka bir dersin kartına bırakın. Sistem taşımayı hemen yapmaz; önce bir onay penceresi açar ve kimin, hangi dersten hangi derse aktarılacağını gösterir.

• Serbest iptal süresi içindeyseniz yalnızca onay istenir; öğrencinin iptal hakkı etkilenmez.

• Serbest iptal süresi geçmişse pencere paketin iptal hakkı durumunu gösterir (kaç hak tanımlı, kaçı kullanılmış, kaçı kalmış) ve iki seçenek sunar: Hak düşerek taşı ya da Hak düşmeden taşı. Karar işletmenindir; hak kalmamışsa ilk seçenek kapalıdır.

• Ders doluysa "kontenjan aşılarak eklenecek" uyarısıyla onayınız istenir.

Taşıma, paket defterine dokunmaz: öğrencinin rezerve kredisi olduğu yerde kalır, yalnızca hangi derse ait olduğu değişir. Kayıt da yeni dersi işaret edecek şekilde güncellenir; Öğrenciler listesi ve sınıf detayı doğru dersi gösterir.

Oturum detayı ve yoklama

Kartın üst kısmına tıklayınca oturum detayı açılır ve katılımcı listesi gelir. Her katılımcıyı şu durumlardan biriyle işaretlersiniz:

• Bekliyor: henüz işaretlenmemiş.

• Katıldı: derse katıldı.

• Gelmedi: derse gelmedi.

• Geç İptal: ücretsiz iptal penceresi dışında iptal etti.

• Mazeretli: geçerli mazeretle katılmadı.

• İptal: katılım iptal edildi.

Sağ üstteki Toplu Yoklama menüsüyle listedeki herkesi tek seferde işaretleyebilirsiniz. Üstteki aksiyonlarla oturumu düzenleyebilir, Manuel Tamamla ile kapatabilir veya iptal edebilirsiniz.

Kredi düşümü ve kredinin akıbeti

Paket kredisi, sınıfın politikasında seçtiğiniz zamana göre otomatik düşer. Ekranda hangi anda düşüleceği bilgi mesajıyla yazar; düşüm gerçekleştiğinde katılımcı satırında paket ve kalan hak bilgisi görünür.

Kredisi düşülmüş ya da rezerve edilmiş bir katılımın durumunu değiştirirken sistem tek bir soru sorar: İade Et (kredi pakete geri döner) ya da Hakkı Yak (kredi düşülmüş kalır). Karar tamamen personelin inisiyatifindedir. Kredisi yanmış bir kaydı sonradan "Mazeretli" gibi bir duruma çevirirken de iade isteyebilirsiniz; kaynak durum ne olursa olsun talep uygulanır.