İzinler kâğıtta kalırsa sorunlar katlanır
Personel izinlerini ayrı bir deftere veya Excel dosyasına yazmak başta kolay görünür ancak ekip büyüdükçe karışıklık başlar. Yıllık izin hakkı karışır, aynı gün iki personel izinli olur, izinli günde randevu verilir. Bu küçük hatalar müşteri memnuniyetini ve ekip barışını zedeler.
Bu özellik ne sağlar?
Piyzi personel izin yönetimi, tüm izin kayıtlarını merkezi bir yapı üzerinde tutar. Yönetici, ekibin izin durumunu her zaman bilir ve sistem ona görünür veya görünmez saatleri otomatik hesaplar.
- Yıllık, hastalık ve özel izin kategorileri
- İzin günlerinde otomatik randevu engeli
- Personel bakiyelerinin otomatik hesaplanması
- Tüm kayıtların merkezi raporu
Kimler için ideal?
- Çok personelli güzellik ve sağlık merkezleri, yoğun dönem iznini dengelemek için
- Spor ve fitness kulüpleri, antrenör dağılımını doğru kurgulamak için
- Klinik ve poliklinikler, hekim çakışmalarını önlemek için
- İK disiplini kurmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler
Nasıl çalışır?
Personel kartına girip ilgili izin türünü seçer, başlangıç ve bitiş tarihini yazarsınız. Sistem o dönemdeki müsaitliği kapatır, bakiyeleri günceller. Online randevu sayfasında bu personel izinli günlerde seçilemez hale gelir. Raporlarda hangi personelin ne kadar izin kullandığı her zaman görünür.
Öne çıkan ayrıntılar
- Personele özel izin türü tanımlama
- Hafta sonu ve resmi tatil ayrıştırması
- İzin sebebi ve açıklama alanları
- Dışa aktarılabilir detaylı izin raporu
Piyzi ile farkı hissedin
Personel izin yönetimi, hem yönetici hem de ekip için net bir zemin kurar. Kimin ne zaman müsait olduğu tartışmasız hale geldiğinde operasyon kendi kendine akar.