Müşterileri Excel/CSV ile içe aktarma

Başka bir programdan veya elinizdeki tablodan müşteri taşımak için Müşteriler sayfasındaki İçe Aktar butonunu kullanın ("Müşteri oluşturabilir" yetkisi gerekir). Sihirbaz .xlsx, .xls ve .csv dosyalarını okur; tek seferde en fazla 1000 satır aktarılır. Aktarılabilen alanlar Adı, Soyadı, Telefon, E-posta, Cinsiyet, Doğum Tarihi ve Not'tur; etiket, adres, kayıt tarihi, paket ve abonelik aktarılmaz.

1. 1

   Dosya Yükle

   "Müşterileri İçe Aktar" penceresinde Dosya Seç'e basıp dosyanızı seçin. Excel dosyasında yalnızca ilk sayfa okunur; ilk satır sütun başlıkları, sonraki satırlar müşteriler olmalıdır (boş satırlar atlanır). Hazır dosyanız yoksa Örnek Şablonu İndir ile şablonu indirin: sütunlar Adı, Soyadı, Telefon, E-posta, "Cinsiyet (1=Erkek 2=Kadın 3=Diğer)", "Doğum Tarihi (GG.AA.YYYY)" ve Not'tur.

2. 2

   Alanları Eşleştir

   Dosyanızdaki her sütunun karşısında, "Örnek Değerler" sütunundaki ilk değerlere bakarak Sistemdeki Alan'ı seçin: Adı *, Soyadı *, Telefon, E-posta, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Not ya da "— Aktarma —". Sistem başlık adlarından tahmin yapar. Adı ve Soyadı birer sütunla eşleşmeden Devam Et çalışmaz. Bir alan yalnızca bir sütuna eşlenir; aynı alanı ikinci bir sütunda seçerseniz ilki "Aktarma"ya döner.

3. 3

   Önizleme

   Üstte kaç satırın aktarılacağını, dosyada tekrar eden, isim/soyisim eksik ve telefonu tanınamayan satır sayılarını görürsünüz. Tabloda ilk 50 satır durumuyla (Hazır, İsim eksik, Dosyada tekrar) listelenir; tanınamayan telefon kırmızı ve ⚠ işaretlidir. Yanlış eşlenmiş bir sütun görürseniz Geri ile eşleştirmeyi düzeltin.

4. 4

   Aktarımı başlatın

   N Müşteriyi İçe Aktar'a basın. Aktarım sürerken pencere kapanmaz; ilerleme çubuğu bitince sonuç kartları çıkar: Eklendi, Sistemde kayıtlı (atlandı), Dosyada tekrar (atlandı) ve Hatalı. Kapat ile çıktığınızda müşteri listesi yenilenir.

Bilmeniz gereken kurallar

• Telefon: yalnızca Türkiye cep numaraları tanınır (5 ile başlayan 10 hane; başında 0, 90, +90 ya da 0090 olabilir, boşluk ve tire fark etmez) ve +90 biçimine çevrilir. Sabit hat ve yurt dışı numaralar aktarılmaz; o müşteri numarasız eklenir.

• Tekrar kontrolü telefona göre yapılır: dosyada aynı numara birden fazlaysa yalnız ilk satır eklenir; sistemde aynı numarayla kayıtlı müşteri varsa satır atlanır. Telefonu olmayan satırlarda tekrar kontrolü yapılamaz — aynı dosyayı ikinci kez yüklerseniz numarasız müşteriler yeniden eklenir.

• Cinsiyet: 1/2/3, Erkek/Kadın/Diğer, E/K ve Bay/Bayan tanınır; başka bir değer boş bırakılır.

• Doğum tarihi: GG.AA.YYYY, GG/AA/YYYY ya da YYYY-AA-GG biçiminde yazılabilir; tanınmayan tarih boş bırakılır.

• Not: Not sütunundaki metin müşterinin notlarına “Genel” konusuyla ve "İçe aktarıldı" çipiyle, aktarım gününün tarihiyle yazılır; müşteri kartının Notlar sekmesinde görürsünüz.

• Adı ya da Soyadı boş satırlar aktarılmaz ve sonuçta Hatalı sayısına eklenir; dosyanızı düzeltip yalnız o satırları yeniden yükleyebilirsiniz.

• İçe aktarım otomasyonları tetiklemez: aktarılan müşterilere "hoş geldin" mesajı gitmez.

• 1000'den fazla satırlık dosyada yalnızca ilk 1000 satır alınır ("İlk 1000 satır alındı" uyarısı çıkar); dosyayı bölüp sihirbazı birden çok kez çalıştırın.