Grup etkinliği oluşturma ve yönetme

Grup Etkinlikleri modülü, aynı anda birden çok kişinin katıldığı seansları yönetmek içindir: atölye, seminer, grup yürüyüşü, özel etkinlik gibi tek seferlik veya tekrarlayan organizasyonlar. Haftalık düzenli devam eden dersler için ise Sınıf Yönetimi modülü daha uygundur.

Etkinlik oluşturma sihirbazı

1. 1

   Temel Bilgiler

   Başlık zorunludur. Takvim rengini seçer, açıklama yazar ve tanıtım görselleri yükleyebilirsiniz; daha önce yüklediğiniz görselleri "Havuzdan Görsel Seç" ile tekrar kullanabilirsiniz.

2. 2

   Tarih ve Saat

   Tarihi, başlangıç saatini ve süreyi girin. "Tekrarlayan" anahtarını açarsanız düzen seçebilirsiniz: her gün, her hafta, her ay, her yıl, hafta içi her gün veya tamamen özel bir düzen.

3. 3

   Kapasite

   Minimum katılımcı, etkinliğin yapılabilmesi için gereken en az kişi sayısıdır. Maksimum katılımcıya ulaşıldığında sistem yeni kayıt almayı otomatik durdurur.

4. 4

   Personel ve Hizmet

   Etkinliği yürütecek personeli (zorunlu), kullanılacak salonu/kaynağı (isteğe bağlı) ve etkinliğin hangi hizmet üzerinden faturalanacağını seçin.

5. 5

   Fiyatlandırma

   Ücretin kişi başı mı yoksa gruba sabit toplam mı alınacağını belirleyin; tutarı girdiğinizde kişi başına düşen maliyet anında hesaplanır.

6. 6

   Online Rezervasyon

   Etkinliğin internetten rezervasyona açık olup olmayacağını belirlersiniz. Açtığınızda ek ayarlar görünür: otomatik onay, kalan yer sayısını gösterme, son kayıt süresi (dakika) ve yalnız abonelere açma.

Katılımcı ekleme

Detay sayfasındaki Katılımcı Ekle butonuyla müşteriyi ve alacağı hizmeti seçersiniz. Fiyat, etkinlikte tanımlı tutardan otomatik gelir; Özel fiyat kullan anahtarıyla o kişiye özel tutar girebilirsiniz. KDV oranı ve dahil/hariç seçimi ile personel notu da bu pencerededir.

Katılımcı listesinde her kişi için yoklama durumu (onay bekliyor, onaylandı, katıldı, gelmedi, iptal), adisyona geçiş, tahsilat ekleme, paketten düşme ve katılımı iptal etme işlemleri yapılabilir.

Etkinlik durumu

• Etkinlik açık ya da dolu durumdayken İşlemler menüsünden "Etkinliği Başlat" ile canlı duruma alınır.

• Başlayan etkinlikte menüde "Etkinliği Tamamla" seçeneği belirir; tamamlanan etkinlikler düzenlenemez.

• İptal ederken iptal nedeni girebilir, etkilenecek katılımcı sayısını görebilirsiniz; tekrarlayan etkinliklerde sonraki tekrarları da iptal etmeyi seçebilirsiniz.