Extras, recurring series and staff assignment
Define extras like towels, floodlights or a referee; open a weekly series for season bookings; assign staff to a reservation.
Last updated: 20 September 2026
Extras
Facility Rental → Facilities → Extras opens the extras list. Each extra has a price type:
Fixed — added once per reservation (e.g. floodlights).
Per person — multiplied by the party size; 1 person is assumed if none is given.
Per hour — multiplied by duration, and a STARTED HOUR COUNTS FULLY: 90 minutes is 2 hours.
Select no facility and the extra is offered everywhere. An extra marked Required is added to every reservation automatically, even if staff do not tick it. With Selectable in online booking off, the extra appears only in the panel.
The price is SNAPSHOT at booking time. Raising it later does not change existing reservations.
Deleting an extra does not remove it from past reservations; it only stops new ones from using it.
Recurring series
In the new reservation panel turn on Repeat weekly and enter how many weeks. Before saving you see how many weeks are free and how many are taken.
Taken weeks are SKIPPED and the series is still created: 2 of 8 weeks busy means 6 reservations.
Viewing and cancelling a series
Open any reservation in the series and a Part of a recurring series box appears; View series lists every occurrence in date order.
Cancelling defaults to upcoming records only. Cancelling the past would change revenue and reports retroactively, so it must be chosen explicitly.
Staff assignment
The Assigned staff field links the rental to one person (referee, coach, technician). It can be left empty.
The same person cannot be assigned to two facilities at the same time; the booking is refused.
Date-specific hours
The Date-specific hours section on a facility sets a single day apart from the weekly schedule — closing for a holiday or opening early for a tournament.
Telefonda Tesis Kiralama menüsü iki sekmeden oluşur: Bugün ve Liste.
Bugün
Saat × tesis tablosu. Yatay kaydırarak tüm tesisleri görürsünüz; üstte gün gezinme okları ve günlük özet şeridi vardır. Karta dokunmak rezervasyonu açar.
Mobilde SÜRÜKLEME YOKTUR. Dokunmatik ekranda yanlış bir sürükleme müşteriye mesaj gönderirdi; taşıma, kartın içindeki Taşı adımından yapılır.
Liste
Yaklaşan, onay bekleyen ve geçmiş kayıtlar. İptal ve gelmedi kayıtları soluk görünür, listeden düşmez.
Rezervasyon kartında neler var
Onayla, Geldi, Tamamlandı, Gelmedi, İptal
Taşı — yeni tarih ve saat seçilir, süre korunur
Tahsilat Ekle — tutar, ödeme yöntemi, alacak ve vade
Müşteriye bilgi mesajı gönderilsin mi anahtarı
Tesis, fiyat kuralı ve kiralama kuralları TELEFONDA TANIMLANMAZ. Bunlar web panelindedir; mobil yalnız günlük işi yürütür.
Onay bekleyen talepler
Üst bardaki zil sayısına kiralama talepleri de eklenir; açılan ekranda Kiralamalar sekmesinden onaylayıp reddedebilirsiniz.
Ana takvim
Kiralamalar ana takvimde ayrı bir etkinlik türü olarak görünür ve filtre listesinden açılıp kapatılabilir.